Ustawy w postaci jednolitej
Wyszukiwarka ustaw
W przeglądarce naciśnij Ctrl+F, by wyszukać w ustawie.
2016 Pozycja 2064
©Telksinoe s. 1/81
Opracowano na podstawie: t.j.
Dz. U. z 2016 r. poz. 2064,
z 2017 r. poz. 1524,
z 2018 r. poz. 696, 1669.
U S T A W A
z dnia 28 listopada 2014 r.
Prawo o aktach stanu cywilnego
Rozdział 1
Przepisy ogólne
Art. 1. Ustawa reguluje zasady i tryb rejestracji stanu cywilnego oraz
dokonywania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego.
Art. 2. 1. Stanem cywilnym jest sytuacja prawna osoby wyrażona przez cechy
indywidualizujące osobę, kształtowana przez zdarzenia naturalne, czynności
prawne lub orzeczenia sądów, lub decyzje organów, stwierdzona w akcie stanu
cywilnego.
2. Rejestracji stanu cywilnego dokonuje się w rejestrze stanu cywilnego
w formie aktów stanu cywilnego.
3. Aktem stanu cywilnego jest wpis o urodzeniu, małżeństwie albo zgonie
w rejestrze stanu cywilnego wraz z treścią późniejszych wpisów wpływających na
treść lub ważność tego aktu.
4. Akt stanu cywilnego jest sporządzony z chwilą dokonania wpisu
o urodzeniu, małżeństwie albo zgonie w rejestrze stanu cywilnego.
5. Czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego innych niż akty stanu
cywilnego dokonuje się w formie decyzji administracyjnej albo czynności
materialno-technicznej.
6. Odmowa dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego
następuje w formie decyzji administracyjnej.
Art. 3. Akty stanu cywilnego stanowią wyłączny dowód zdarzeń w nich
stwierdzonych; ich niezgodność z prawdą może być udowodniona jedynie
w postępowaniu sądowym.
Art. 4. 1. Sądy przekazują urzędom stanu cywilnego odpisy prawomocnych
orzeczeń stanowiących podstawę sporządzenia aktu stanu cywilnego lub mających
wpływ na treść lub ważność aktu stanu cywilnego wraz z adnotacją o dacie
21.09.2018
©Telksinoe s. 2/81
uprawomocnienia się tych orzeczeń, w terminie 7 dni od dnia uprawomocnienia się
orzeczenia.
2. Organy administracji publicznej przekazują urzędom stanu cywilnego
odpisy decyzji administracyjnych mających wpływ na treść lub ważność aktu stanu
cywilnego w terminie 7 dni od dnia, w którym decyzja stała się ostateczna,
z wyjątkiem decyzji administracyjnych o zmianie imienia lub nazwiska, które są
przekazywane w trybie ustawy z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia
i nazwiska (Dz. U. z 2016 r. poz. 10).
Art. 5. 1. Rejestr stanu cywilnego jest prowadzony przez ministra właściwego
do spraw informatyzacji, w systemie teleinformatycznym.
2. Wpisu w rejestrze stanu cywilnego dokonuje kierownik urzędu stanu
cywilnego lub zastępca kierownika urzędu stanu cywilnego.
3. Dostęp do rejestru stanu cywilnego mają minister właściwy do spraw
informatyzacji, minister właściwy do spraw wewnętrznych, kierownik urzędu stanu
cywilnego, zastępca kierownika urzędu stanu cywilnego oraz w zakresie
sprawowanego nadzoru – wojewoda.
Art. 5a. 1. Dane z rejestru stanu cywilnego minister właściwy do spraw
informatyzacji udostępnia:
1) Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego,
2) Agencji Wywiadu,
3) Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu,
4) Służbie Kontrwywiadu Wojskowego,
5) Służbie Wywiadu Wojskowego
– wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji ich ustawowych zadań.
2. Dane z rejestru stanu cywilnego udostępnia się za pomocą urządzeń
teletransmisji danych, po złożeniu do ministra właściwego do spraw informatyzacji
jednorazowego wniosku i wyrażeniu przez niego zgody, podmiotom, o których
mowa w ust. 1, jeżeli spełniają łącznie następujące warunki:
1) posiadają urządzenia lub systemy teleinformatyczne przeznaczone do
komunikowania się pomiędzy uprawnionymi podmiotami a rejestrem stanu
cywilnego, umożliwiające identyfikację osoby uzyskującej dane z rejestru,
zakres oraz datę ich uzyskania;
21.09.2018
©Telksinoe s. 3/81
2) posiadają zabezpieczenia techniczne i organizacyjne właściwe dla
przetwarzania danych osobowych, w szczególności uniemożliwiające dostęp
osób nieuprawnionych do przetwarzania danych osobowych i wykorzystanie
danych niezgodnie z celem ich uzyskania;
3) uzyskanie danych tą drogą jest uzasadnione specyfiką lub zakresem
wykonywanych zadań albo prowadzonej działalności.
3. W sprawach o udostępnianie danych podmiotom, o których mowa w ust. 1,
minister właściwy do spraw informatyzacji, w drodze decyzji administracyjnej,
wyraża zgodę na udostępnianie danych, odmawia wyrażenia zgody na ich
udostępnianie, jeżeli nie zostały spełnione warunki określone w ust. 2, albo cofa
zgodę na ich udostępnianie, jeżeli warunki te przestały być spełniane.
Art. 6. 1. Rejestracja stanu cywilnego jest wykonywana przez gminy
w urzędach stanu cywilnego jako zadanie zlecone z zakresu administracji
rządowej.
2. Gmina jest okręgiem rejestracji stanu cywilnego.
3. Kierownikiem urzędu stanu cywilnego jest wójt (burmistrz, prezydent
miasta).
4. W okręgach liczących poniżej 50 000 mieszkańców wójt (burmistrz,
prezydent miasta) zatrudnia zastępcę kierownika urzędu stanu cywilnego oraz może
zatrudnić inną osobę na stanowisku kierownika urzędu stanu cywilnego.
5. W okręgach liczących powyżej 50 000 mieszkańców wójt (burmistrz,
prezydent miasta) zatrudnia inną osobę na stanowisku kierownika urzędu stanu
cywilnego oraz może zatrudnić zastępcę lub zastępców kierownika urzędu stanu
cywilnego.
Art. 7. 1. Zmiana okręgu rejestracji stanu cywilnego może nastąpić przez
ustalenie właściwości urzędu stanu cywilnego dla więcej niż jednego okręgu
rejestracji stanu cywilnego lub przez ustalenie właściwości kilku urzędów stanu
cywilnego w jednym okręgu rejestracji stanu cywilnego. Jeżeli nastąpiła zmiana
właściwości okręgu rejestracji stanu cywilnego, kierownikiem urzędu stanu
cywilnego właściwym do dokonywania czynności z zakresu rejestracji stanu
cywilnego jest kierownik urzędu stanu cywilnego, który przejął właściwość okręgu
rejestracji stanu cywilnego.
21.09.2018
©Telksinoe s. 4/81
2. Wojewoda składa wniosek do ministra właściwego do spraw wewnętrznych
o zmianę okręgu rejestracji stanu cywilnego:
1) na wniosek gminy lub gmin;
2) po zasięgnięciu opinii gminy lub gmin.
3. Minister właściwy do spraw wewnętrznych w porozumieniu z ministrem
właściwym do spraw administracji publicznej, w drodze rozporządzenia, określa
właściwość urzędu stanu cywilnego dla więcej niż jednego okręgu rejestracji stanu
cywilnego lub właściwość kilku urzędów stanu cywilnego w jednym okręgu
rejestracji stanu cywilnego, uwzględniając wskazane we wniosku okoliczności oraz
liczbę zdarzeń z zakresu rejestracji stanu cywilnego przemawiających za zmianą
właściwości urzędu.
Art. 8. 1. Na stanowisku kierownika urzędu stanu cywilnego oraz zastępcy
kierownika urzędu stanu cywilnego może być zatrudniona osoba inna niż wskazana
w art. 6 ust. 3, która:
1) ma obywatelstwo polskie, pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta
z pełni praw publicznych;
2) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo
ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
3) posiada:
a) dyplom ukończenia wyższych studiów prawniczych lub
administracyjnych potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego
magistra lub,
b) dyplom potwierdzający ukończenie wyższych studiów prawniczych lub
administracyjnych za granicą, o którym mowa w art. 326 ust. 1 ustawy
z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U.
poz. 1668), albo uznany za równoważny polskiemu dyplomowi
potwierdzającemu uzyskanie tytułu zawodowego magistra zgodnie
z art. 327 ust. 1 tej ustawy lub,
c) dyplom potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra
i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie
administracji;
4) posiada łącznie co najmniej trzyletni staż pracy na stanowiskach urzędniczych
w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie
21.09.2018
©Telksinoe s. 5/81
cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem
stanowisk pomocniczych i obsługi.
2. W zakresie nieuregulowanym w ustawie do osób zatrudnionych na
stanowiskach kierownika urzędu stanu cywilnego lub zastępcy kierownika urzędu
stanu cywilnego oraz do naboru na te stanowiska stosuje się przepisy ustawy z dnia
21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902).
Art. 9. 1. Czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego są dokonywane
przez kierownika urzędu stanu cywilnego lub zastępcę kierownika urzędu stanu
cywilnego.
2. Uprawnienia i obowiązki kierownika urzędu stanu cywilnego przysługują
i są wykonywane również przez zastępcę kierownika urzędu stanu cywilnego.
Art. 10. 1. Kierownik urzędu stanu cywilnego może upoważnić pisemnie
pracownika urzędu stanu cywilnego do wydawania odpisów aktów stanu
cywilnego, zaświadczeń o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze
stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby oraz zamieszczania
przypisków, z wyjątkiem przypisków zamieszczanych przy akcie stanu cywilnego
na podstawie uznania orzeczenia organu państwa obcego lub na podstawie innego
dokumentu pochodzącego od organu państwa obcego, a niewymagającego uznania
albo odpisu zagranicznego dokumentu stanu cywilnego przekazanego do urzędu
stanu cywilnego w wykonaniu umowy międzynarodowej przewidującej wzajemną
wymianę informacji w zakresie stanu cywilnego.
2. Wójt (burmistrz, prezydent miasta) może upoważnić pisemnie innego
pracownika do wydawania odpisów aktów stanu cywilnego, zaświadczeń
o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych
dotyczących wskazanej osoby oraz zamieszczania przypisków, z wyjątkiem
przypisków zamieszczanych przy akcie stanu cywilnego na podstawie uznania
orzeczenia organu państwa obcego lub na podstawie innego dokumentu
pochodzącego od organu państwa obcego, a niewymagającego uznania albo odpisu
zagranicznego dokumentu stanu cywilnego przekazanego do urzędu stanu
cywilnego w wykonaniu umowy międzynarodowej przewidującej wzajemną
wymianę informacji w zakresie stanu cywilnego.
21.09.2018
©Telksinoe s. 6/81
3. Zastępca kierownika urzędu stanu cywilnego nie może upoważnić pisemnie
pracownika do dokonywania czynności, o których mowa w ust. 1.
Art. 11. 1. Właściwy miejscowo wojewoda sprawuje nadzór nad rejestracją
stanu cywilnego.
2. Organem odwoławczym od decyzji administracyjnych z zakresu rejestracji
stanu cywilnego jest wojewoda.
3. Minister właściwy do spraw wewnętrznych sprawuje nadzór nad
działalnością wojewody w zakresie rejestracji stanu cywilnego.
4. Sprawowanie nadzoru, o którym mowa w ust. 3, polega w szczególności
na:
1) przeprowadzaniu kontroli, w tym na badaniu:
a) prawidłowości prowadzonych przez wojewodę postępowań
administracyjnych,
b) terminowości załatwiania spraw z zakresu rejestracji stanu cywilnego;
2) kształtowaniu jednolitej polityki w zakresie rejestracji stanu cywilnego
i kontroli wykonywania ustalonych sposobów postępowania.
5. Kontrola, o której mowa w ust. 4 pkt 1, jest wykonywana na zasadach
określonych w ustawie z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej
(Dz. U. poz. 1092).
Art. 12. 1. W sprawach nieuregulowanych w ustawie stosuje się przepisy
ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. ? Kodeks postępowania administracyjnego
(Dz. U. z 2016 r. poz. 23, 868, 996 i 1579).
2. Do spraw należących do właściwości konsulów stosuje się przepisy ustawy
z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne (Dz. U. poz. 1274 oraz z 2016 r.
poz. 1579).
Rozdział 2
Właściwość miejscowa w sprawach rejestracji stanu cywilnego
Art. 13. 1. Urodzenie oraz małżeństwo rejestruje kierownik urzędu stanu
cywilnego właściwy ze względu na miejsce urodzenia albo zawarcia małżeństwa.
2. Zgon rejestruje kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy ze względu na
miejsce zgonu albo miejsce znalezienia zwłok.
21.09.2018
©Telksinoe s. 7/81
3. Małżeństwo zawarte przed konsulem rejestruje kierownik urzędu stanu
cywilnego właściwy dla miasta stołecznego Warszawy.
4. Urodzenie oraz zgon na polskim statku morskim lub powietrznym, okręcie
wojennym lub wojskowym statku powietrznym rejestruje kierownik urzędu stanu
cywilnego właściwy dla miasta stołecznego Warszawy.
5. Zgon żołnierza w czynnej służbie wojskowej i innej osoby przydzielonej do
jednostki wojskowej, poległych lub zmarłych w związku z działaniami wojennymi
rejestruje kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy dla miasta stołecznego
Warszawy.
6. W przypadku stwierdzenia zgonu albo uznania za zmarłego
w postępowaniu sądowym zgon rejestruje kierownik urzędu stanu cywilnego
właściwy dla miasta stołecznego Warszawy.
Art. 14. Zgłoszenia urodzenia dokonuje się w urzędzie stanu cywilnego
właściwym ze względu na miejsce urodzenia dziecka.
Art. 15. 1. Zawarcie małżeństwa następuje przed kierownikiem urzędu stanu
cywilnego wybranym przez osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo.
2. Zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie
małżeństwa w sposób określony w art. 1 § 2 i 3 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. –
Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. z 2015 r. poz. 2082 oraz z 2016 r. poz. 406,
1177 i 1271), zwanej dalej „Kodeksem rodzinnym i opiekuńczym”, wydaje
kierownik urzędu stanu cywilnego wybrany przez osoby zamierzające zawrzeć
małżeństwo.
Art. 16. Zgłoszenia zgonu dokonuje się w urzędzie stanu cywilnego
właściwym ze względu na miejsce zgonu albo miejsce znalezienia zwłok.
Art. 17. W przypadku osoby, której osobisty udział w czynności z zakresu
rejestracji stanu cywilnego w siedzibie urzędu stanu cywilnego nie jest możliwy
z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej niedającej się pokonać
przeszkody, czynności tej można dokonać w miejscu pobytu tej osoby, jeżeli
pozwalają na to okoliczności.
Art. 18. Oświadczenia konieczne do uznania ojcostwa lub oświadczenia
małżonków, że dziecko będzie nosić takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby
ich wspólne dziecko, oraz oświadczenie małżonka rozwiedzionego o powrocie do
21.09.2018
©Telksinoe s. 8/81
nazwiska, które nosił przed zawarciem małżeństwa, można złożyć przed wybranym
kierownikiem urzędu stanu cywilnego albo konsulem.
Rozdział 3
Rejestracja stanu cywilnego
Art. 19. 1. Akty stanu cywilnego oznacza się w rejestrze stanu cywilnego
oddzielnie dla każdego rodzaju zdarzenia: urodzenia, małżeństwa albo zgonu,
i odrębnie dla każdego roku kalendarzowego.
2. W rejestrze stanu cywilnego prowadzi się rejestr uznań, w którym
gromadzi się:
1) nazwiska, imiona oraz nazwiska rodowe, daty i miejsca urodzenia matki
dziecka oraz mężczyzny uznającego ojcostwo, numery tych osób
w Powszechnym Elektronicznym Systemie Ewidencji Ludności, zwanym
dalej „PESEL”, jeżeli zostały nadane;
2) nazwisko, imię (imiona), płeć, datę i miejsce urodzenia dziecka, jeżeli uznanie
ojcostwa następuje po sporządzeniu aktu urodzenia, oraz numer PESEL
dziecka, jeżeli został nadany;
3) datę i miejsce urodzenia oraz płeć dziecka, jeżeli uznanie ojcostwa następuje
przed sporządzeniem aktu urodzenia, a po urodzeniu się dziecka;
4) informację, że oświadczenie konieczne do uznania ojcostwa zostało przyjęte
przed urodzeniem się dziecka;
4a) informację, że oświadczenie konieczne do uznania ojcostwa zostało złożone
przed przeniesieniem do organizmu kobiety komórek rozrodczych
pochodzących od anonimowego dawcy albo zarodka powstałego z komórek
rozrodczych pochodzących od anonimowego dawcy albo z dawstwa zarodka;
5) datę śmierci dziecka oraz informację o dacie powzięcia przez mężczyznę
uznającego ojcostwo wiadomości o śmierci dziecka, jeżeli uznanie ojcostwa
następuje po śmierci dziecka;
6) oznaczenie aktu urodzenia dziecka i urzędu stanu cywilnego, w którym został
on sporządzony, lub oznaczenie aktu zgonu dziecka oraz urzędu stanu
cywilnego, w którym został on sporządzony, jeżeli są znane;
7) datę złożenia przez mężczyznę oświadczenia, że dziecko pochodzi od niego;
21.09.2018
©Telksinoe s. 9/81
8) datę złożenia przez matkę dziecka oświadczenia, że mężczyzna, który złożył
oświadczenie, jest ojcem dziecka;
9) datę odmowy przyjęcia oświadczeń koniecznych do uznania ojcostwa;
10) nazwisko i imię kierownika urzędu stanu cywilnego albo konsula
przyjmującego oświadczenie lub odmawiającego przyjęcia oświadczeń
koniecznych do uznania ojcostwa dziecka.
2a. Informacja, o której mowa w ust. 2 pkt 4a, podlega usunięciu z rejestru,
jeżeli w ciągu dwóch lat od dnia przyjęcia oświadczenia złożonego przez
mężczyznę koniecznego do uznania ojcostwa dziecko się nie urodziło.
3. Minister właściwy do spraw informatyzacji prowadzący rejestr stanu
cywilnego zapewnia Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego możliwość realizacji
zadań wynikających z art. 35 ust. 4 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji
Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu (Dz. U. z 2015 r. poz. 1929
i 2023 oraz z 2016 r. poz. 147, 437, 904 i 960).
Art. 20. 1. Kierownik urzędu stanu cywilnego, który sporządził akt urodzenia
występuje, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o nadanie numeru
PESEL, który po nadaniu jest zamieszczany w rejestrze stanu cywilnego.
2. W rejestrze stanu cywilnego zamieszcza się przy akcie stanu cywilnego
dane o obywatelstwie oraz numer PESEL osoby, której akt dotyczy, jeżeli został
nadany.
Dodany ust. 3 w
<3. W rejestrze stanu cywilnego zamieszcza się przy akcie urodzenia, art. 20 wejdzie w
oprócz danych określonych w ust. 2, numery PESEL rodziców osoby, której życie z dn.
1.12.2018 r. (Dz.
akt dotyczy, jeżeli zostały nadane.> U. z 2018 r. poz.
696).
Art. 21. 1. Kierownik urzędu stanu cywilnego przed rejestracją zdarzenia
sprawdza, czy nie zostało ono uprzednio zarejestrowane w formie aktu stanu
cywilnego w rejestrze stanu cywilnego.
2. Dokonując czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego, kierownik
urzędu stanu cywilnego, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, dokonuje
sprawdzenia danych zawartych w PESEL.
Art. 22. Rejestracji stanu cywilnego dokonuje się na podstawie dowodów
potwierdzających prawdziwość zgłoszonych danych. W przypadku uznania tych
21.09.2018
©Telksinoe s. 10/81
dowodów za niewystarczające stan faktyczny ustala się w postępowaniu
wyjaśniającym.
Art. 23. Informacje o okolicznościach i podstawie rejestracji urodzenia,
małżeństwa albo zgonu zamieszcza się w akcie stanu cywilnego jako adnotację.
Art. 24. 1. Wpis wpływający na treść lub ważność aktu stanu cywilnego
dołącza się do aktu stanu cywilnego w formie wzmianki dodatkowej.
2. Wzmiankę dodatkową dołącza się na podstawie:
1) prawomocnych orzeczeń sądów;
2) ostatecznych decyzji administracyjnych i decyzji administracyjnych
o zmianie imienia lub nazwiska;
3) odpisów aktów stanu cywilnego;
4) protokołów sporządzanych przez kierowników urzędów stanu cywilnego albo
konsulów z czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego, które wymagają
dołączenia wzmianek dodatkowych do aktów stanu cywilnego;
5) odpisów zagranicznych dokumentów stanu cywilnego lub innych
dokumentów pochodzących od organów obcego państwa, niewymagających
uznania;
6) innych dokumentów mających wpływ na treść lub ważność aktu.
3. Wzmiankę dodatkową o zmianie imienia lub nazwiska rodzica lub
rodziców osoby pełnoletniej dołącza się do aktu urodzenia lub aktu małżeństwa tej
osoby, o ile wystąpi ona z takim wnioskiem.
Art. 25. 1. Informacje o innych aktach stanu cywilnego dotyczących tej samej
osoby oraz informacje wpływające na stan cywilny tej osoby zamieszcza się przy
akcie stanu cywilnego w formie przypisków.
2. Sporządzając akt stanu cywilnego lub dołączając do niego wzmiankę
dodatkową, niezwłocznie zamieszcza się przypiski przy innych aktach stanu
cywilnego dotyczących tej samej osoby.
Art. 26. 1. Dokumenty stanowiące podstawę sporządzenia aktu stanu
cywilnego lub dokumenty złożone po sporządzeniu aktu stanu cywilnego
stanowiące podstawę do dołączenia wzmianki dodatkowej do aktu stanu cywilnego
lub stanowiące podstawę zamieszczenia przypisku przy innych aktach stanu
cywilnego stanowią akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego.
21.09.2018
©Telksinoe s. 11/81
2. W aktach zbiorowych rejestracji stanu cywilnego gromadzi się dokumenty,
które nie podlegają zwrotowi. Na wniosek osoby, która przedkłada zagraniczny
dokument stanu cywilnego, można wydać ten dokument, po uprzednim
sporządzeniu kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez kierownika
urzędu stanu cywilnego, jeżeli wnioskodawca nie ma możliwości ponownego
uzyskania tego dokumentu.
3. Akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego są gromadzone w rejestrze stanu
cywilnego, jeżeli zostały sporządzone w formie dokumentu elektronicznego.
W rejestrze mogą być gromadzone akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego
niesporządzone w formie dokumentu elektronicznego jako odwzorowanie cyfrowe
lub może być zamieszczany opis tych dokumentów.
4. Dokumenty z akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego, na żądanie sądu,
prokuratora, osoby, której akt stanu cywilnego dotyczy, lub osoby mającej interes
prawny, mogą być wydawane w formie dokumentu elektronicznego, kopii lub
wydruku dokumentu elektronicznego poświadczonych za zgodność z oryginałem
przez kierownika urzędu stanu cywilnego.
Art. 27. 1. Akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego zabezpiecza się przed
uszkodzeniem, zniszczeniem, utratą oraz przed nieuprawnionym dostępem do nich
osób trzecich.
2. Akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego niesporządzone w formie
dokumentu elektronicznego przechowuje się w archiwum urzędu stanu cywilnego,
w miejscu zapewniającym ich zabezpieczenie, a w razie potrzeby poddaje się
konserwacji.
3. Akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego niesporządzone w formie
dokumentu elektronicznego mogą być wynoszone poza urząd stanu cywilnego za
zgodą wojewody wyrażoną w drodze postanowienia lub w przypadku
niebezpieczeństwa zagrażającego tym aktom.
4. Minister właściwy do spraw informatyzacji, w porozumieniu z ministrem
właściwym do spraw wewnętrznych, określi, w drodze rozporządzenia, sposób:
1) prowadzenia rejestru stanu cywilnego,
2) oznaczania w rejestrze stanu cywilnego aktów stanu cywilnego,
3) prowadzenia akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego,
21.09.2018
©Telksinoe s. 12/81
4) zabezpieczania akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego niesporządzonych
w formie dokumentu elektronicznego w przypadku, o którym mowa w ust. 3
– uwzględniając konieczność zapewnienia kompletności danych zawartych
w rejestrze stanu cywilnego i ich przejrzystości, sprawnego funkcjonowania
rejestru stanu cywilnego, ochrony danych osobowych i mając na względzie
szczególny charakter akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego.
Art. 28. 1. Akty stanu cywilnego oraz akta zbiorowe rejestracji stanu
cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego przechowuje przez okres:
1) 100 lat – akty urodzenia oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego
dotyczące aktu urodzenia;
2) 80 lat – akty małżeństwa, akty zgonu oraz akta zbiorowe rejestracji stanu
cywilnego dotyczące aktu małżeństwa i aktu zgonu.
2. Okresy, o których mowa w ust. 1, są liczone od końca roku
kalendarzowego, w którym nastąpiło sporządzenie aktu stanu cywilnego.
3. Po upływie okresów, o których mowa w ust. 1, akty stanu cywilnego oraz
akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego
przekazuje w ciągu 2 lat do właściwego archiwum państwowego.
4. Po upływie okresów, o których mowa w ust. 1, a przed przekazaniem
aktów stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego do
właściwego archiwum państwowego ich udostępnianie przez kierownika urzędu
stanu cywilnego następuje na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 lipca
1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2016 r.
poz. 1506).
Art. 29. 1. Nazwiskiem rodowym jest nazwisko zamieszczone w akcie
urodzenia, a nazwiskiem jest nazwisko zamieszczone w akcie małżeństwa lub
akcie zgonu; nazwiskiem osoby, która nie zawarła związku małżeńskiego, jest
nazwisko rodowe.
2. W akcie stanu cywilnego określa się stan cywilny osoby jako sytuację tej
osoby w odniesieniu do małżeństwa: panna, kawaler, zamężna, żonaty,
rozwiedziona, rozwiedziony, wdowa, wdowiec.
3. Nazwiska i imiona cudzoziemców ustala się na podstawie dokumentu
podróży lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo,
21.09.2018
©Telksinoe s. 13/81
a nazwiska i imiona rodziców dziecka i nazwisko dziecka cudzoziemców ustala się
na podstawie dokumentu podróży lub innego dokumentu potwierdzającego
tożsamość i obywatelstwo rodziców.
Art. 30. 1. Miejscem zdarzenia jest miejscowość, w której nastąpiło
urodzenie, zostało zawarte małżeństwo albo nastąpił zgon, albo znaleziono zwłoki.
2. Nazwę miejscowości zamieszcza się w akcie stanu cywilnego zgodnie
z krajowym rejestrem urzędowego podziału terytorialnego kraju oraz urzędowych
nazw miejscowości i ich części.
3. W przypadku zmiany nazwy miejscowości do aktu stanu cywilnego
dołącza się z urzędu wzmiankę dodatkową o zmianie nazwy miejscowości.
4. Nazwę miejscowości położonej poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej
zamieszcza się w pisowni ustalonej przez Komisję Standaryzacji Nazw
Geograficznych poza Granicami Rzeczypospolitej Polskiej.
Art. 31. 1. Dokumenty w języku obcym przedkłada się z urzędowym
tłumaczeniem na język polski dokonywanym przez:
1) tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra
Sprawiedliwości;
2) tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń
w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru
Gospodarczego (EOG);
3) konsula.
2. Za dokumenty przetłumaczone przez konsula uznaje się również:
1) dokumenty w języku obcym przetłumaczone na język polski przez tłumacza
w państwie przyjmującym i poświadczone przez konsula;
2) dokumenty przetłumaczone z języka rzadko występującego na język znany
konsulowi, a następnie przetłumaczone przez konsula na język polski.
3. W przypadku braku tłumacza przysięgłego języka obcego na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej dokument zagraniczny potwierdzający stan cywilny
w języku obcym może zostać przetłumaczony przez konsula lub uprawnionego
pracownika przedstawicielstwa dyplomatycznego państwa obcego na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej.
21.09.2018
©Telksinoe s. 14/81
Art. 32. 1. Kierownik urzędu stanu cywilnego zapewnia udział biegłych lub
tłumaczy, jeżeli nie potrafi samodzielnie porozumieć się z osobami
uczestniczącymi w czynności zgłoszenia urodzenia lub zgonu.
2. Udział biegłego lub tłumacza przy składaniu oświadczeń przewidzianych
w ustawie lub w procedurze związanej z zawarciem związku małżeńskiego
zapewniają osoby składające te oświadczenia lub osoby zamierzające zawrzeć
małżeństwo, jeżeli nie potrafią porozumieć się z kierownikiem urzędu stanu
cywilnego. Osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo zapewniają udział biegłego
lub tłumacza także wtedy, gdy świadkowie nie potrafią porozumieć się
z kierownikiem urzędu stanu cywilnego.
3. Biegłego lub tłumacza, z wyłączeniem biegłego sądowego oraz tłumacza
przysięgłego, kierownik urzędu stanu cywilnego poucza o odpowiedzialności
karnej z art. 233 § 4 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U.
z 2016 r. poz. 1137).
4. Biegły lub tłumacz, z wyłączeniem biegłego sądowego oraz tłumacza
przysięgłego, składa przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego oświadczenie, że
będzie wykonywał powierzone zadania sumiennie i bezstronnie, dochowując
tajemnicy prawnie chronionej oraz kierując się w swoim postępowaniu
uczciwością i etyką. Adnotację o złożeniu oświadczenia zamieszcza się
w protokole czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego.
5. Biegły lub tłumacz biorący udział w czynności z zakresu rejestracji stanu
cywilnego, która wymaga sporządzenia protokołu, podpisuje ten protokół.
Art. 33. Minister właściwy do spraw informatyzacji, w porozumieniu
z ministrem właściwym do spraw wewnętrznych, określi, w drodze
rozporządzenia:
1) wzory, w tym w formie dokumentu elektronicznego:
a) odpisów zupełnych aktu urodzenia, aktu małżeństwa i aktu zgonu,
b) odpisu zupełnego aktu zgonu osoby o nieustalonej tożsamości,
c) odpisów skróconych aktu urodzenia, aktu małżeństwa i aktu zgonu,
d) odpisu skróconego aktu urodzenia dziecka, które urodziło się martwe,
2) wzory protokołów:
a) zgłoszenia urodzenia,
b) uznania ojcostwa,
21.09.2018
©Telksinoe s. 15/81
c) przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński,
d) przyjęcia oświadczenia rozwiedzionego małżonka o powrocie do
nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
e) zgłoszenia zgonu,
f) przyjęcia oświadczeń, o których mowa w art. 88 § 3 Kodeksu
rodzinnego i opiekuńczego,
g) przyjęcia oświadczeń małżonków, że dziecko będzie nosiło takie samo
nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko,
h) przyjęcia oświadczenia o zmianie imienia lub imion,
3) wzory:
a) zaświadczenia potwierdzającego uznanie ojcostwa,
b) zaświadczenia stwierdzającego brak okoliczności wyłączających
zawarcie małżeństwa,
c) zaświadczenia stwierdzającego, że oświadczenia o wstąpieniu
w związek małżeński zostały złożone w obecności duchownego,
d) zaświadczenia stwierdzającego, że zgodnie z prawem polskim można
zawrzeć małżeństwo,
e) zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze
stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby, w tym w formie
dokumentu elektronicznego,
f) wniosku o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym, w tym w formie
dokumentu elektronicznego,
g) zaświadczenia o stanie cywilnym, w tym w formie dokumentu
elektronicznego,
4) wzór zapewnienia, że osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo nie wiedzą
o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie tego małżeństwa
– uwzględniając zakres danych wymaganych do sporządzenia aktu urodzenia, aktu
małżeństwa i aktu zgonu oraz ich odpisów, danych koniecznych do uznania
ojcostwa, informacji i danych zamieszczanych w protokołach, oświadczeniach,
zaświadczeniach lub zapewnieniu, umożliwiających sporządzanie aktów stanu
cywilnego.
Art. 34. Minister właściwy do spraw wewnętrznych zapewnia kierownikom
urzędów stanu cywilnego blankiety odpisów aktów stanu cywilnego, zaświadczeń
21.09.2018
©Telksinoe s. 16/81
o stanie cywilnym i zaświadczeń stwierdzających, że zgodnie z prawem polskim
można zawrzeć małżeństwo.
Rozdział 4
Zmiany w aktach stanu cywilnego
Art. 35. 1. Akt stanu cywilnego, który zawiera dane niezgodne z danymi
zawartymi w aktach zbiorowych rejestracji stanu cywilnego lub z innymi aktami
stanu cywilnego, o ile stwierdzają one zdarzenie wcześniejsze i dotyczą tej samej
osoby lub jej wstępnych, albo z zagranicznymi dokumentami stanu cywilnego,
podlega sprostowaniu przez kierownika urzędu stanu cywilnego, który go
sporządził.
2. Sprostowanie aktu stanu cywilnego może być dokonane na podstawie
zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, jeżeli w państwie wystawienia jest on
uznawany za dokument stanu cywilnego, lub innego dokumentu zagranicznego
potwierdzającego stan cywilny, wydanego w państwie, w którym nie jest
prowadzona rejestracja stanu cywilnego, jeżeli zawierają one dane, które podlegają
sprostowaniu, stwierdzają zdarzenie wcześniejsze i dotyczą tej samej osoby lub jej
wstępnych.
3. Sprostowania aktu stanu cywilnego dokonuje się z urzędu, na wniosek
osoby, której ten akt dotyczy, lub jej przedstawiciela ustawowego, na wniosek
osoby mającej w tym interes prawny lub prokuratora, w formie czynności
materialno-technicznej.
4. Jeżeli sprostowania aktu stanu cywilnego dokonuje się z urzędu lub na
wniosek innej osoby niż ta, której akt dotyczy, lub jej przedstawiciela ustawowego,
kierownik urzędu stanu cywilnego powiadamia tę osobę o zamiarze sprostowania
lub o złożeniu wniosku o sprostowanie aktu stanu cywilnego.
5. Jeżeli sprostowania aktu małżeństwa dokonuje się na wniosek jednego
z małżonków, kierownik urzędu stanu cywilnego powiadamia o złożeniu wniosku
drugiego małżonka.
6. Do wniosku o sprostowanie aktu stanu cywilnego załącza się dokumenty,
o których mowa w ust. 2.
21.09.2018
©Telksinoe s. 17/81
7. Wnioskując o sprostowanie aktu stanu cywilnego na podstawie materiałów
archiwalnych, do wniosku należy załączyć uwierzytelniony odpis lub wypis, lub
uwierzytelnioną reprodukcję tych materiałów.
8. Kierownik urzędu stanu cywilnego, dokonując sprostowania, wydaje
wnioskodawcy odpis zupełny sprostowanego aktu stanu cywilnego.
Art. 36. Sprostowania aktu stanu cywilnego dokonuje sąd w postępowaniu
nieprocesowym, na wniosek osoby zainteresowanej, prokuratora lub kierownika
urzędu stanu cywilnego, jeżeli:
1) sprostowanie aktu stanu cywilnego jest niemożliwe na podstawie akt
zbiorowych rejestracji stanu cywilnego lub innych aktów stanu cywilnego,
o ile stwierdzają one zdarzenie wcześniejsze i dotyczą tej samej osoby lub jej
wstępnych albo zagranicznych dokumentów stanu cywilnego, o których
mowa w art. 35 ust. 2;
2) sprostowanie aktu stanu cywilnego przez kierownika urzędu stanu cywilnego
nie jest możliwe wyłącznie na podstawie dokumentów wymienionych
w pkt 1.
Art. 37. 1. Akt stanu cywilnego, który nie zawiera wszystkich wymaganych
danych, uzupełnia kierownik urzędu stanu cywilnego, który go sporządził, na
podstawie innych aktów stanu cywilnego, akt zbiorowych rejestracji stanu
cywilnego prowadzonych dla tego aktu i innych dokumentów mających wpływ na
stan cywilny.
2. Uzupełnienia aktu stanu cywilnego można dokonać na podstawie
zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, jeżeli w państwie wystawienia jest on
uznawany za dokument stanu cywilnego, lub innego dokumentu zagranicznego
potwierdzającego stan cywilny, wydanego w państwie, w którym nie jest
prowadzona rejestracja stanu cywilnego, jeżeli stwierdzają one zdarzenie
wcześniejsze i dotyczą tej osoby lub jej wstępnych.
3. Uzupełnienia aktu stanu cywilnego dokonuje się z urzędu, na wniosek
osoby, której ten akt dotyczy, lub jej przedstawiciela ustawowego, na wniosek
osoby mającej w tym interes prawny lub prokuratora, w formie czynności
materialno-technicznej.
21.09.2018
©Telksinoe s. 18/81
4. Jeżeli uzupełnienia aktu stanu cywilnego dokonuje się z urzędu lub na
wniosek innej osoby niż ta, której akt dotyczy, lub jej przedstawiciela ustawowego,
kierownik urzędu stanu cywilnego powiadamia tę osobę o zamiarze uzupełnienia
lub o złożeniu wniosku o uzupełnienie aktu stanu cywilnego.
5. Jeżeli uzupełnienia aktu małżeństwa dokonuje się na wniosek jednego
z małżonków, kierownik urzędu stanu cywilnego powiadamia o złożeniu wniosku
drugiego małżonka.
6. Do wniosku o uzupełnienie aktu stanu cywilnego załącza się dokumenty,
o których mowa w ust. 2.
7. Wnioskując o uzupełnienie aktu stanu cywilnego na podstawie materiałów
archiwalnych, do wniosku należy załączyć uwierzytelniony odpis lub wypis, lub
uwierzytelnioną przez właściwy organ reprodukcję tych materiałów.
8. Kierownik urzędu stanu cywilnego, dokonując uzupełnienia, wydaje
wnioskodawcy odpis zupełny uzupełnionego aktu stanu cywilnego.
Art. 38. Uzupełnienia aktu zgonu dokonuje sąd w postępowaniu
nieprocesowym, na wniosek osoby zainteresowanej lub prokuratora, jeżeli akt
zgonu nie zawiera daty lub godziny zgonu, a dane te nie wynikają z akt zbiorowych
rejestracji stanu cywilnego stanowiących podstawę sporządzenia aktu zgonu.
Art. 39. 1. Unieważnienia aktu stanu cywilnego lub dołączonej do niego
wzmianki dodatkowej dokonuje sąd w postępowaniu nieprocesowym, na wniosek
osoby zainteresowanej, prokuratora lub kierownika urzędu stanu cywilnego, jeżeli
akt ten lub wzmianka stwierdzają zdarzenie niezgodne ze stanem faktycznym lub
stwierdzono uchybienia, które zmniejszają jego moc dowodową.
2. Jeżeli sąd unieważnił akt stanu cywilnego z przyczyn, o których mowa
w ust. 1, może on postanowić o sporządzeniu nowego aktu stanu cywilnego.
Art. 39a. 1. Unieważnienia aktu lub aktów stanu cywilnego stwierdzających
to samo zdarzenie, a błędnie zarejestrowanych w rejestrze stanu cywilnego
z przyczyn technicznych lub w wyniku niewłaściwego zastosowania funkcjonal-
ności rejestru stanu cywilnego dokonuje z urzędu, w formie czynności materialno-
-technicznej, kierownik urzędu stanu cywilnego, który dokonał błędnej rejestracji,
dołączając do każdego z unieważnionych aktów wzmiankę dodatkową o jego
unieważnieniu. Czynności niezbędne do unieważnienia aktu lub aktów stanu
21.09.2018
©Telksinoe s. 19/81
cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego podejmuje niezwłocznie po
stwierdzeniu błędnej rejestracji. Z unieważnionego aktu stanu cywilnego nie
wydaje się odpisów.
2. Jeżeli z unieważnionego aktu stanu cywilnego wydano wcześniej odpis,
kierownik urzędu stanu cywilnego zawiadamia podmiot, który otrzymał odpis,
o unieważnieniu tego aktu. Do zawiadomienia dołącza się, wydany z urzędu, odpis
zupełny albo skrócony właściwego aktu stanu cywilnego, odpowiednio do rodzaju
odpisu wydanego wcześniej z unieważnionego aktu stanu cywilnego.
3. Postępowanie o unieważnienie aktu lub aktów stanu cywilnego, o których
mowa w ust. 1 i 2, wszczyna się z urzędu lub na wniosek osoby, której akt dotyczy,
osoby mającej w tym interes prawny lub prokuratora.
Art. 39b. 1. Jeżeli w rejestrze stanu cywilnego zarejestrowano z przyczyn
innych niż wskazane w art. 39a ust. 1 więcej niż jeden akt stanu cywilnego
stwierdzający to samo zdarzenie, a okoliczności wskazane w każdym z tych aktów
nie budzą wątpliwości, że przedmiotem rejestracji w każdym z nich jest to samo
zdarzenie, wojewoda właściwy dla kierownika urzędu stanu cywilnego, który
zarejestrował ostatni akt, unieważnia akt lub akty stanu cywilnego w formie decyzji
administracyjnej.
2. Postępowanie, o którym mowa w ust. 1, wszczyna się z urzędu lub na
wniosek osoby, której akt dotyczy, osoby mającej w tym interes prawny lub
prokuratora.
Art. 40. Ustalenia treści aktu stanu cywilnego dokonuje sąd w postępowaniu
nieprocesowym, jeżeli postanowił o sporządzeniu nowego aktu stanu cywilnego,
albo na wniosek osoby zainteresowanej, prokuratora lub kierownika urzędu stanu
cywilnego, jeżeli:
1) unieważniony akt stanu cywilnego ma być zastąpiony nowym aktem;
2) akt urodzenia lub akt małżeństwa nie został sporządzony i nie może go
sporządzić kierownik urzędu stanu cywilnego.
Art. 41. 1. Unieważnienia wzmianki dodatkowej dokonuje z urzędu,
w formie czynności materialno-technicznej, kierownik urzędu stanu cywilnego,
który sporządził wzmiankę, jeżeli wzmiankę tę:
1) dołączono do niewłaściwego aktu stanu cywilnego;
21.09.2018
©Telksinoe s. 20/81
2) błędnie sporządzono z przyczyn technicznych lub w wyniku niewłaściwego
zastosowania funkcjonalności rejestru stanu cywilnego.
2. Jeżeli z aktu stanu cywilnego z unieważnioną wzmianką dodatkową
wydano wcześniej odpis, kierownik urzędu stanu cywilnego zawiadamia podmiot,
który otrzymał odpis, o unieważnieniu tej wzmianki. Do zawiadomienia dołącza
się, wydany z urzędu, odpis zupełny albo skrócony właściwego aktu stanu
cywilnego, odpowiednio do rodzaju odpisu wydanego wcześniej z aktu stanu
cywilnego z unieważnioną wzmianką dodatkową.
Art. 42. 1. Unieważniony akt stanu cywilnego nie podlega ujawnieniu i nie
wydaje się z niego odpisów.
2. W przypadku unieważnienia aktu stanu cywilnego na żądanie sądu wydaje
się odpis zupełny tego aktu. Na wniosek osoby, której akt dotyczy, lub osoby
mającej interes prawny można wydać odpis zupełny unieważnionego aktu stanu
cywilnego.
3. Odpis zupełny unieważnionego aktu stanu cywilnego wydaje kierownik
urzędu stanu cywilnego, który sporządził ten akt.
Art. 43. Jeżeli sprostowania lub uzupełnienia aktu stanu cywilnego dokonano
w formie czynności materialno-technicznej, wydany odpis zupełny aktu stanu
cywilnego uważa się za wydany na wniosek.
Rozdział 5
Wydawanie dokumentów z rejestru stanu cywilnego
Art. 44. 1. Kierownik urzędu stanu cywilnego wydaje z rejestru stanu
cywilnego:
1) odpisy zupełne i odpisy skrócone aktów stanu cywilnego;
2) zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu
cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby;
3) zaświadczenia o stanie cywilnym.
2. Odpis zupełny aktu stanu cywilnego stanowi dosłowne powtórzenie treści
aktu stanu cywilnego oraz treści dołączonych wzmianek dodatkowych.
3. Odpis skrócony aktu stanu cywilnego zawiera treść aktu stanu cywilnego
uwzględniającą treść dołączonych wzmianek dodatkowych.
21.09.2018
©Telksinoe s. 21/81
4. Zaświadczenia, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, są ważne przez okres
6 miesięcy od daty ich sporządzenia.
5. Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego lub o wydanie
zaświadczenia o stanie cywilnym lub zaświadczenia o zamieszczonych lub
niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej
osoby składa się do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego.
6. Odpis aktu stanu cywilnego, zaświadczenie o stanie cywilnym lub
zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu
cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby mogą zostać wydane, na wniosek,
w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem
elektronicznym.
Art. 45. Odpis aktu stanu cywilnego i zaświadczenie o zamieszczonych lub
niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej
osoby wydaje się osobie, której akt dotyczy, lub jej małżonkowi, wstępnemu,
zstępnemu, rodzeństwu, przedstawicielowi ustawowemu, opiekunowi, osobie,
która wykaże w tym interes prawny, sądowi, prokuratorowi, organizacjom
społecznym, jeżeli jest to zgodne z ich celem statutowym i przemawia za tym
interes społeczny, oraz organom administracji publicznej, w tym podmiotom,
o których mowa w art. 5a ust. 1, Służbie Ochrony Państwa, Policji, Straży
Granicznej i Służbie Więziennej, a także Żandarmerii Wojskowej, jeżeli jest to
konieczne do realizacji ich ustawowych zadań.
Art. 46. 1. Odpis zupełny aktu zgonu osoby o nieustalonej tożsamości jest
wydawany z urzędu, po dokonaniu rejestracji zgonu, osobie zgłaszającej to
zdarzenie. Jeżeli zgon osoby o nieustalonej tożsamości nie został zarejestrowany
w dniu jego zgłoszenia w związku z niedostępnością rejestru stanu cywilnego,
niezwłocznie po dokonaniu jego rejestracji osobie zgłaszającej zgon są wydawane
z urzędu 2 odpisy zupełne aktu zgonu.
2. Z aktu zgonu osoby o nieustalonej tożsamości wydaje się tylko odpisy
zupełne.
Art. 47. 1. Odpis skrócony aktu stanu cywilnego jest wydawany z urzędu
w jednym egzemplarzu po sporządzeniu aktu urodzenia albo aktu zgonu – osobie
21.09.2018
©Telksinoe s. 22/81
zgłaszającej zdarzenie oraz po sporządzeniu aktu małżeństwa – osobom, które
zawarły małżeństwo.
2. Jeżeli zgon osoby nie został zarejestrowany w dniu jego zgłoszenia
w związku z niedostępnością rejestru stanu cywilnego, niezwłocznie po dokonaniu
jego rejestracji osobie zgłaszającej zgon są wydawane z urzędu 2 odpisy skrócone
aktu zgonu.
Art. 48. 1. Odpis skrócony aktu urodzenia zawiera:
1) nazwisko, imię (imiona) oraz płeć dziecka;
2) kraj, datę i miejsce urodzenia;
3) nazwiska rodowe i imiona rodziców.
2. Odpis skrócony aktu urodzenia dziecka, które urodziło się martwe, poza
danymi o których mowa w ust. 1, zawiera adnotację, że dziecko urodziło się
martwe.
3. Odpis skrócony aktu małżeństwa zawiera:
1) nazwiska i imiona oraz nazwiska rodowe małżonków, daty i miejsca ich
urodzenia;
2) datę i miejsce zawarcia małżeństwa;
3) nazwiska rodowe i imiona rodziców osób, które zawarły małżeństwo;
4) nazwisko lub nazwiska małżonków, które będą nosić po zawarciu
małżeństwa;
5) nazwisko małżonków, jeżeli jest inne niż w pkt 4;
6) nazwisko dzieci zrodzonych z tego małżeństwa;
7) adnotację o ustaniu małżeństwa, jego unieważnieniu, ustaleniu nieistnienia
małżeństwa, separacji, zniesieniu separacji, oznaczenie sądu, sygnaturę akt
sprawy, datę uprawomocnienia się orzeczenia oraz oznaczenie aktu zgonu.
4. Odpis skrócony aktu zgonu zawiera:
1) nazwisko, imię (imiona) oraz nazwisko rodowe, datę i miejsce urodzenia
osoby zmarłej;
2) stan cywilny osoby zmarłej;
3) nazwisko, imię (imiona) oraz nazwisko rodowe małżonka osoby zmarłej,
jeżeli w chwili śmierci pozostawała ona w związku małżeńskim;
4) datę, godzinę i miejsce zgonu albo jeżeli nie są znane – datę, godzinę oraz
miejsce znalezienia zwłok;
21.09.2018
©Telksinoe s. 23/81
5) nazwiska rodowe i imiona rodziców osoby zmarłej.
Art. 49. 1. Wniosek o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym zawiera:
1) nazwisko, imię (imiona), numer PESEL wnioskodawcy, jeżeli został nadany,
i adres do korespondencji osoby składającej wniosek;
2) oświadczenie o nieistnieniu okoliczności, mających wpływ na stan cywilny,
nieodzwierciedlonych w rejestrze stanu cywilnego, składane pod rygorem
odpowiedzialności za złożenie fałszywego oświadczenia;
3) pouczenie o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
2. Zaświadczenie o stanie cywilnym zawiera:
1) nazwisko, imię (imiona), nazwisko rodowe, datę i miejsce urodzenia osoby,
której stanu cywilnego dotyczy, płeć, imiona oraz nazwiska rodowe rodziców;
2) oznaczenie stanu cywilnego jako sytuacji osoby w odniesieniu do
małżeństwa.
3. Zaświadczenie o stanie cywilnym jest wydawane osobie, której dotyczy.
Art. 50. Zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze
stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby zawiera:
1) oznaczenie wnioskodawcy;
2) informację o sporządzonych aktach stanu cywilnego wskazanej osoby;
3) informację o zamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego przypiskach przy
akcie wskazanej osoby lub treść tych przypisków;
4) informację o zamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych
dotyczących wskazanej osoby lub treść tych danych, z wyłączeniem danych
zawartych w akcie stanu cywilnego oraz danych zawartych w rejestrze uznań;
5) informację o niezamieszczeniu w rejestrze stanu cywilnego danych
dotyczących wskazanej osoby lub przypisków przy akcie wskazanej osoby.
Art. 51. 1. Dokumenty z rejestru stanu cywilnego wydaje się przez okresy
przechowywania aktów, o których mowa w art. 28 ust. 1.
2. Po upływie okresów przechowywania można wydać dokumenty z rejestru
stanu cywilnego, jeżeli nie sporządzono aktu zgonu dla osoby, której dokumenty te
dotyczą lub nie zarejestrowano informacji o zgonie tej osoby.
21.09.2018
©Telksinoe s. 24/81
Rozdział 6
Rodzaje aktów stanu cywilnego
Art. 52. 1. Akt urodzenia sporządza się w dniu zgłoszenia urodzenia dziecka,
a jeżeli zgłoszenie urodzenia nastąpiło w sposób określony w art. 17 albo w art. 58a
– w następnym dniu roboczym po dniu zgłoszenia urodzenia.
2. Jeżeli dziecko urodziło się martwe, nie sporządza się aktu zgonu,
a sporządza się akt urodzenia z adnotacją, że dziecko urodziło się martwe.
Art. 53. 1. Akt urodzenia sporządza się na podstawie karty urodzenia albo
karty martwego urodzenia przekazanej przez podmiot wykonujący działalność
leczniczą oraz protokołu zgłoszenia urodzenia albo zgłoszenia urodzenia w formie
dokumentu elektronicznego.
2. Podmiot wykonujący działalność leczniczą pozyskuje i przetwarza dane
dotyczące: miejsca zamieszkania rodziców dziecka, w tym okresu przebywania na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na obszarze danej gminy, o ile są znane,
wykształcenia rodziców dziecka, informacje o stanie zdrowia dziecka dotyczące:
długości, ciężaru ciała, punktów w skali Apgar, oraz informacje o ciąży i porodzie
dotyczące: okresu trwania ciąży i wielorakości oraz dane o poprzednich ciążach
i porodach matki dziecka.
3. Podmiot wykonujący działalność leczniczą przekazuje, dla potrzeb
statystyki publicznej, dane, o których mowa w ust. 2, służbom statystyki
publicznej.
Art. 54. 1. Kartę urodzenia przekazuje się kierownikowi urzędu stanu
cywilnego właściwemu do sporządzenia aktu urodzenia w terminie 3 dni od dnia
jej sporządzenia.
2. Karta urodzenia zawiera:
1) nazwisko, imię (imiona), nazwisko rodowe, datę i miejsce urodzenia oraz
numer PESEL matki dziecka, jeżeli został nadany;
2) miejsce, datę i godzinę urodzenia dziecka;
3) płeć.
3. Karta martwego urodzenia zawiera dane wymagane w karcie urodzenia
oraz informację, że dziecko urodziło się martwe. Kartę martwego urodzenia
przekazuje się kierownikowi urzędu stanu cywilnego w terminie jednego dnia od
21.09.2018
©Telksinoe s. 25/81
dnia jej sporządzenia. Jeżeli nie jest możliwe ustalenie płci dziecka, karty martwego
urodzenia nie przekazuje się.
4. Karta urodzenia i karta martwego urodzenia są przekazywane
kierownikowi urzędu stanu cywilnego w formie dokumentu elektronicznego
opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5. Minister właściwy do spraw zdrowia, w porozumieniu z ministrem
właściwym do spraw informatyzacji, określi, w drodze rozporządzenia, wzór karty
urodzenia oraz wzór karty martwego urodzenia, sporządzanych w formie
dokumentu elektronicznego, uwzględniając przejrzystość i kompletność
wymaganych danych.
Art. 55. 1. Zgłoszenia urodzenia dziecka dokonuje się w terminie 21 dni od
dnia sporządzenia karty urodzenia, a w przypadku gdy dziecko urodziło się martwe
– w terminie 3 dni od dnia sporządzenia karty martwego urodzenia.
2. Jeżeli nie dokonano zgłoszenia urodzenia w terminie 21 dni od dnia
sporządzenia karty urodzenia lub w terminie 3 dni od dnia sporządzenia karty
martwego urodzenia, kierownik urzędu stanu cywilnego sporządza z urzędu akt
urodzenia na podstawie karty urodzenia albo karty martwego urodzenia,
z adnotacją o sporządzeniu aktu z urzędu, oraz informuje rodziców dziecka o jego
sporządzeniu.
Art. 56. 1. Akt urodzenia sporządza się z urzędu na podstawie karty urodzenia
lub karty martwego urodzenia w przypadku powzięcia wiadomości przez
kierownika urzędu stanu cywilnego właściwego ze względu na miejsce urodzenia
dziecka o śmierci matki dziecka niepozostającej w związku małżeńskim i braku
uznania ojcostwa jej dziecka lub śmierci rodziców dziecka przed sporządzeniem
aktu urodzenia albo w sytuacji zagrożenia życia i zdrowia dziecka, z adnotacją
o sporządzeniu aktu z urzędu.
2. Kierownik urzędu stanu cywilnego w przypadkach wymienionych w ust. 1
i art. 55 ust. 2 wybiera dziecku imię z urzędu, z adnotacją zamieszczoną w akcie
urodzenia o wyborze imienia z urzędu.
Art. 57. 1. Zgłoszenia urodzenia dokonują matka lub ojciec dziecka
posiadający pełną zdolność do czynności prawnych. Matka lub ojciec dziecka,
którzy ukończyli 16 lat, dokonują zgłoszenia urodzenia, jeżeli posiadają
21.09.2018
©Telksinoe s. 26/81
ograniczoną zdolność do czynności prawnych. W pozostałych przypadkach
zgłoszenia urodzenia dokonują przedstawiciel ustawowy lub opiekun matki.
2. Zgłoszenia urodzenia można dokonać przez pełnomocnika.
3. Zgłoszenie urodzenia dokumentuje się w formie protokołu, który jest
podpisywany przez osobę zgłaszającą i kierownika urzędu stanu cywilnego.
Art. 58. Protokół zgłoszenia urodzenia zawiera:
1) nazwiska, imiona oraz nazwiska rodowe, daty i miejsca urodzenia rodziców
dziecka, numery PESEL rodziców dziecka, jeżeli zostały nadane;
2) oświadczenie o wyborze imienia lub imion dziecka;
3) nazwisko dziecka;
4) datę i miejsce urodzenia dziecka;
5) obywatelstwo dziecka;
6) obywatelstwo rodziców dziecka;
7) nazwisko i imię osoby zgłaszającej urodzenie oraz oznaczenie dokumentu
tożsamości tej osoby;
8) miejsce sporządzenia aktu małżeństwa i oznaczenie tego aktu lub miejsce
sporządzenia aktu urodzenia każdego z rodziców dziecka i oznaczenie tych
aktów;
9) nazwisko i imię biegłego lub tłumacza, jeżeli brał udział w czynności;
10) adres do korespondencji osoby zgłaszającej urodzenie;
11) nazwisko i imię kierownika urzędu stanu cywilnego przyjmującego
zgłoszenie.
Art. 58a. 1. Matka lub ojciec dziecka posiadający pełną zdolność do
czynności prawnych mogą dokonać zgłoszenia urodzenia w formie dokumentu
elektronicznego zgodnego ze wzorem, o którym mowa w ust. 4.
2. Zgłoszenie, o którym mowa w ust. 1, zawiera:
1) nazwiska, imiona oraz nazwiska rodowe, daty i miejsca urodzenia rodziców
dziecka, numery PESEL rodziców dziecka, jeżeli zostały nadane;
2) oświadczenie o wyborze imienia lub imion dziecka;
3) nazwisko dziecka;
4) datę i miejsce urodzenia dziecka;
5) obywatelstwo dziecka;
21.09.2018
©Telksinoe s. 27/81
6) obywatelstwo rodziców dziecka;
7) nazwisko i imię osoby zgłaszającej urodzenie;
8) miejsce sporządzenia aktu małżeństwa i oznaczenie tego aktu lub miejsce
sporządzenia aktu urodzenia każdego z rodziców dziecka i oznaczenie tych
aktów, jeżeli są znane;
9) miejsce stałego albo czasowego pobytu rodziców albo tego z rodziców,
u którego dziecko faktycznie przebywa;
10) adres do korespondencji osoby zgłaszającej urodzenie;
11) oświadczenia o wyborze formy pisemnej albo formy dokumentu
elektronicznego wydawanych z urzędu:
a) odpisu skróconego aktu urodzenia, o którym mowa w art. 47,
b) powiadomienia o nadaniu numeru PESEL, o którym mowa w art. 21
ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2017 r.
poz. 657 i 2286 oraz z 2018 r. poz. 138 i 696),
c) zaświadczenia o zameldowaniu, o którym mowa w art. 32 ust. 1 lub 2
ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.
3. W przypadku zgłoszenia urodzenia w formie dokumentu elektronicznego
protokołu zgłoszenia urodzenia nie sporządza się.
4. Minister właściwy do spraw informatyzacji określi wzór zgłoszenia
urodzenia w formie dokumentu elektronicznego.
Art. 59. 1. Osoba zgłaszająca urodzenie składa oświadczenie o wyborze nie
więcej niż dwóch imion dla dziecka.
2. Wybrane imię lub imiona nie mogą być zamieszczone w akcie urodzenia
w formie zdrobniałej oraz nie mogą mieć charakteru ośmieszającego lub
nieprzyzwoitego.
3. Niezależnie od obywatelstwa i narodowości rodziców dziecka wybrane
imię lub imiona mogą być imionami obcymi. Można wybrać imię, które nie
wskazuje na płeć dziecka, ale w powszechnym znaczeniu jest przypisane do danej
płci.
4. Kierownik urzędu stanu cywilnego odmawia przyjęcia oświadczenia
o wyborze imienia lub imion dziecka, jeżeli wybrane imię lub imiona są w formie
zdrobniałej lub mają charakter ośmieszający lub nieprzyzwoity lub nie wskazują na
płeć dziecka, kierując się powszechnym znaczeniem imienia, i wybiera dziecku
21.09.2018
©Telksinoe s. 28/81
imię z urzędu, w formie decyzji administracyjnej podlegającej natychmiastowemu
wykonaniu, z adnotacją zamieszczoną w akcie urodzenia o wyborze imienia
z urzędu.
Art. 60. Akt urodzenia zawiera:
1) nazwisko, imię (imiona) dziecka;
2) kraj, datę i miejsce urodzenia dziecka;
3) płeć dziecka;
4) nazwiska, imiona oraz nazwiska rodowe, daty i miejsca urodzenia rodziców
dziecka;
5) nazwisko i imię osoby zgłaszającej urodzenie;
6) nazwisko i imię biegłego lub tłumacza, jeżeli brał udział w czynności.
Art. 61. 1. Jeżeli nie stosuje się domniemania, że mąż matki dziecka jest
ojcem dziecka, dane ojca zamieszcza się w akcie urodzenia w razie uznania
ojcostwa albo sądowego ustalenia ojcostwa.
2. Jeżeli nie nastąpiło uznanie ojcostwa albo sądowe ustalenie ojcostwa,
w akcie urodzenia zamieszcza się jako imię ojca imię wskazane przez osobę
zgłaszającą urodzenie, a w razie braku takiego wskazania w akcie urodzenia
zamieszcza się jako imię ojca imię wybrane przez kierownika urzędu stanu
cywilnego; jako nazwisko ojca i jego nazwisko rodowe zamieszcza się nazwisko
matki z chwili urodzenia dziecka, z adnotacją o wpisaniu nazwiska matki
i wybranego imienia jako danych ojca.
Art. 62. 1. Akt urodzenia dziecka nieznanych rodziców sporządza się na
podstawie orzeczenia sądu opiekuńczego.
2. Sąd opiekuńczy ustala dane dotyczące urodzenia dziecka po zasięgnięciu
opinii osoby, pod opieką której dziecko się znajduje, nadaje dziecku nazwisko
i imię oraz określa, jakie imiona rodziców i nazwiska rodowe będą zamieszczone
w akcie urodzenia. Nazwisko nadane dziecku zamieszcza się jako nazwisko
rodziców. W przypadku nieustalenia miejsca urodzenia dziecka za miejsce
urodzenia uznaje się miejsce znalezienia dziecka.
3. Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio do sporządzenia aktu urodzenia
osoby pełnoletniej, której tożsamości nie można ustalić ze względu na jej ułomność
fizyczną lub psychiczną albo nieznane pochodzenie.
21.09.2018
©Telksinoe s. 29/81
Art. 63. 1. Oświadczenia konieczne do uznania ojcostwa dokumentuje się
w formie protokołu, który podpisują rodzice dziecka i kierownik urzędu stanu
cywilnego albo konsul.
2. Protokół uznania ojcostwa zawiera:
1) nazwiska, imiona oraz nazwiska rodowe, daty i miejsca urodzenia matki
dziecka oraz mężczyzny uznającego ojcostwo, numery PESEL tych osób,
jeżeli zostały nadane, wraz z oznaczeniem dokumentów tożsamości;
2) nazwisko, imię (imiona), płeć, datę i miejsce urodzenia dziecka, jeżeli uznanie
ojcostwa następuje po sporządzeniu aktu urodzenia, oraz numer PESEL
dziecka, jeżeli został nadany;
3) datę i miejsce urodzenia oraz płeć dziecka, jeżeli uznanie ojcostwa następuje
przed sporządzeniem aktu urodzenia, a po urodzeniu dziecka;
4) datę śmierci dziecka oraz informację o dacie powzięcia przez mężczyznę
uznającego ojcostwo wiadomości o śmierci dziecka, jeżeli uznanie ojcostwa
następuje po śmierci dziecka;
5) informację, że oświadczenie konieczne do uznania ojcostwa zostało przyjęte
przed urodzeniem dziecka;
6) oświadczenie mężczyzny uznającego ojcostwo, że nie ma wiedzy o uznaniu
ojcostwa lub odmowie uznania ojcostwa oraz o toczącej się sprawie
o ustalenie ojcostwa oraz oświadczenie matki dziecka, że nie doszło do
uznania ojcostwa lub odmowy uznania ojcostwa oraz, że nie toczy się sprawa
o ustalenie ojcostwa;
7) informację o dopuszczalności uznania ojcostwa oraz o braku wątpliwości co
do pochodzenia dziecka;
8) informację o wyjaśnieniu osobom zamierzającym złożyć oświadczenia
konieczne do uznania ojcostwa przepisów regulujących obowiązki i prawa
wynikające z uznania ojcostwa, przepisów o nazwisku dziecka oraz różnicy
między uznaniem ojcostwa a przysposobieniem dziecka;
9) informację o złożeniu przez mężczyznę uznającego ojcostwo oświadczenia,
że dziecko pochodzi od niego oraz datę złożenia tego oświadczenia;
10) informację o złożeniu przez matkę dziecka oświadczenia, że mężczyzna,
który złożył oświadczenie, jest ojcem dziecka, oraz datę złożenia
oświadczenia przez matkę dziecka;
21.09.2018
©Telksinoe s. 30/81
11) informację o złożeniu przez rodziców dziecka zgodnych oświadczeń
o nazwisku dziecka lub informację o braku zgodnych oświadczeń;
12) informację, że dziecko, które ukończyło 13 lat, wyraziło zgodę na zmianę
nazwiska, oraz jego podpis lub informację, że nie wyraziło zgody na zmianę
nazwiska;
13) oznaczenie aktu urodzenia i urzędu stanu cywilnego, w którym został
sporządzony ten akt, lub oznaczenie aktu zgonu dziecka oraz urzędu stanu
cywilnego, w którym został sporządzony ten akt, jeżeli są znane;
14) nazwisko i imię biegłego lub tłumacza, jeżeli brał udział w czynności;
15) adres do korespondencji rodziców dziecka;
16) nazwisko i imię kierownika urzędu stanu cywilnego albo konsula
przyjmującego oświadczenie.
3. Kierownik urzędu stanu cywilnego, który przyjął oświadczenia konieczne
do uznania ojcostwa, przesyła protokół kierownikowi urzędu stanu cywilnego
właściwemu do sporządzenia aktu urodzenia w terminie jednego dnia roboczego od
dnia sporządzenia tego protokołu.
4. Konsul, który przyjął oświadczenia konieczne do uznania ojcostwa,
przesyła niezwłocznie protokół kierownikowi urzędu stanu cywilnego właściwemu
do sporządzenia aktu urodzenia.
5. Jeżeli uznanie ojcostwa następuje przed urodzeniem się dziecka, protokół
przesyła się kierownikowi urzędu stanu cywilnego właściwemu do sporządzenia
aktu urodzenia w terminie 7 dni od dnia sporządzenia aktu urodzenia.
6. Jeżeli oświadczenie o uznaniu ojcostwa zostało złożone przed konsulem
przed urodzeniem się dziecka, przekazuje on protokół kierownikowi urzędu stanu
cywilnego właściwemu ze względu na miejsce sporządzenia aktu urodzenia matki
dziecka lub kierownikowi urzędu stanu cywilnego właściwemu dla miasta
stołecznego Warszawy, gdy rejestracja urodzenia matki nie nastąpiła na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej. Kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy ze
względu na miejsce sporządzenia aktu urodzenia matki dziecka lub kierownik
urzędu stanu cywilnego właściwy dla miasta stołecznego Warszawy przekazuje
protokół kierownikowi urzędu stanu cywilnego właściwemu do sporządzenia aktu
urodzenia w terminie 7 dni od dnia sporządzenia aktu urodzenia.
21.09.2018
©Telksinoe s. 31/81
7. Rejestracji oświadczenia o uznaniu ojcostwa w rejestrze uznań dokonuje
kierownik urzędu stanu cywilnego, który przyjął oświadczenie.
8. Oświadczenie o uznaniu ojcostwa złożone przed konsulem rejestruje
kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy ze względu na miejsce sporządzenia
aktu urodzenia, a jeżeli uznanie następuje przed urodzeniem się dziecka –
kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy ze względu na miejsce sporządzenia
aktu urodzenia matki dziecka, a gdy rejestracja urodzenia matki nie nastąpiła na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – kierownik urzędu stanu cywilnego
właściwy dla miasta stołecznego Warszawy.
9. Konsul wydaje rodzicom pisemne zaświadczenie potwierdzające uznanie
ojcostwa, które zawiera:
1) nazwiska, imiona oraz nazwiska rodowe, daty i miejsca urodzenia rodziców
dziecka;
2) datę i miejsce przyjęcia oświadczeń koniecznych do uznania ojcostwa;
3) informację, czy uznanie ojcostwa dotyczy dziecka urodzonego, czy
oświadczenie konieczne do uznania ojcostwa zostało przyjęte przed
urodzeniem dziecka, czy uznanie ojcostwa następuje po śmierci dziecka;
4) nazwisko i imię (imiona) dziecka, datę i miejsce urodzenia, płeć dziecka;
5) oznaczenie aktu urodzenia dziecka i urzędu stanu cywilnego, w którym został
sporządzony ten akt, lub oznaczenie aktu zgonu dziecka oraz urzędu stanu
cywilnego, w którym został sporządzony ten akt, jeżeli są zawarte
w protokole przyjęcia oświadczenia o uznaniu ojcostwa.
10. Kierownik urzędu stanu cywilnego wydaje, na wniosek matki lub ojca
dziecka, pisemne zaświadczenie potwierdzające uznanie ojcostwa.
11. Jeżeli oświadczenie konieczne do uznania ojcostwa zostało złożone przed
przeniesieniem do organizmu kobiety komórek rozrodczych pochodzących od
anonimowego dawcy albo zarodka powstałego z komórek rozrodczych
pochodzących od anonimowego dawcy albo z dawstwa zarodka, kierownik urzędu
stanu cywilnego sporządza protokół, który zawiera:
1) nazwiska, imiona oraz nazwiska rodowe, daty i miejsca urodzenia mężczyzny
uznającego ojcostwo i kobiety, numery PESEL tych osób, jeżeli zostały
nadane, wraz z oznaczeniem dokumentów tożsamości;
21.09.2018
©Telksinoe s. 32/81
2) informację, że oświadczenie konieczne do uznania ojcostwa zostało złożone
przed przeniesieniem do organizmu kobiety komórek rozrodczych
pochodzących od anonimowego dawcy albo zarodka powstałego z komórek
rozrodczych pochodzących od anonimowego dawcy albo z dawstwa zarodka;
3) informację o wyjaśnieniu osobom zamierzającym złożyć oświadczenia
konieczne do uznania ojcostwa przepisów regulujących obowiązki i prawa
wynikające z uznania ojcostwa, przepisów o nazwisku dziecka oraz różnicy
między uznaniem ojcostwa a przysposobieniem dziecka;
4) informację o złożeniu przez mężczyznę uznającego ojcostwo i kobietę
zgodnych oświadczeń o nazwisku dziecka lub informację o braku zgodnych
oświadczeń;
5) informację o dacie złożenia przez mężczyznę uznającego ojcostwo
oświadczenia;
6) informację o dacie złożenia przez kobietę oświadczenia, że mężczyzna, który
złożył oświadczenie, będzie ojcem dziecka;
7) nazwisko i imię biegłego lub tłumacza, jeżeli brał udział w czynności;
8) adres do korespondencji;
9) nazwisko i imię kierownika urzędu stanu cywilnego przyjmującego
oświadczenie.
12. Protokół, o którym mowa w ust. 11, podlega brakowaniu, jeżeli w ciągu
dwóch lat od dnia złożenia przez mężczyznę oświadczenia koniecznego do uznania
ojcostwa dziecko się nie urodziło. Jeżeli dziecko się urodzi, protokół jest dołączany
do akt zbiorowych aktu urodzenia i podlega udostępnieniu na wniosek osoby, której
akt dotyczy, po osiągnięciu przez nią pełnoletności, lub na żądanie sądu.
Art. 64. 1. Jeżeli kierownik urzędu stanu cywilnego albo konsul odmówił
przyjęcia oświadczeń koniecznych do uznania ojcostwa, powiadamia pisemnie
matkę dziecka i mężczyznę, który twierdzi, że jest ojcem dziecka, w terminie 7 dni
od dnia odmowy, o przyczynach odmowy i możliwości uznania ojcostwa przed
sądem opiekuńczym.
2. Kierownik urzędu stanu cywilnego, który odmówił przyjęcia oświadczeń
koniecznych do uznania ojcostwa, rejestruje tę odmowę w rejestrze uznań.
3. Jeżeli odmawiającym jest konsul, odmowę w rejestrze uznań rejestruje
kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy ze względu na miejsce sporządzenia
21.09.2018
©Telksinoe s. 33/81
aktu urodzenia, a jeżeli uznanie następuje przed urodzeniem się dziecka –
kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy ze względu na miejsce sporządzenia
aktu urodzenia matki dziecka, a gdy rejestracja urodzenia matki nie nastąpiła na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – kierownik urzędu stanu cywilnego
właściwy dla miasta stołecznego Warszawy.
Art. 65. Jeżeli uznanie ojcostwa nastąpiło przed urodzeniem się dziecka lub
przed sporządzeniem aktu urodzenia albo gdy uznanie ojcostwa następuje przy
sporządzeniu aktu urodzenia, akt urodzenia sporządza się jak dla dziecka, wobec
którego zachodzi domniemanie, że pochodzi od męża matki.
Art. 66. 1. Jeżeli uznanie ojcostwa albo sądowe ustalenie ojcostwa następuje
po sporządzeniu aktu urodzenia, do aktu urodzenia dołącza się o tym wzmiankę
dodatkową.
2. W przypadku ustalenia bezskuteczności uznania ojcostwa do aktu
urodzenia dołącza się wzmiankę dodatkową w zakresie danych wynikających
z orzeczenia sądu.
Art. 67. 1. W przypadku obalenia domniemania ojcostwa męża matki
sporządza się nowy akt urodzenia, jeżeli sąd opiekuńczy tak postanowi.
2. Jeżeli zaprzeczenie ojcostwa męża matki nastąpiło po śmierci dziecka, sąd
może postanowić o sporządzeniu nowego aktu zgonu.
3. Jeżeli sąd nie postanowił o sporządzeniu nowego aktu urodzenia lub aktu
zgonu, do aktu urodzenia lub do aktu zgonu dołącza się wzmiankę dodatkową
w zakresie danych wynikających z orzeczenia sądu.
4. W przypadku sporządzenia nowego aktu urodzenia lub aktu zgonu do
dotychczasowego aktu urodzenia lub aktu zgonu, który nie podlega ujawnieniu,
dołącza się wzmiankę dodatkową o sporządzeniu nowego aktu urodzenia lub aktu
zgonu.
5. Jeżeli w chwili sporządzenia nowego aktu urodzenia nie nastąpiło uznanie
ojcostwa ani sądowe ustalenie ojcostwa, w akcie urodzenia jako imię ojca
zamieszcza się imię wskazane przez matkę dziecka, a w razie braku takiego
wskazania w akcie urodzenia zamieszcza się jako imię ojca imię wybrane przez
kierownika urzędu stanu cywilnego; jako nazwisko ojca i jego nazwisko rodowe
21.09.2018
©Telksinoe s. 34/81
zamieszcza się nazwisko matki z chwili urodzenia dziecka, z adnotacją
o zamieszczeniu nazwiska matki i wybranego imienia jako danych ojca.
6. Na żądanie sądu wydaje się wyłącznie odpis zupełny dotychczasowego
aktu urodzenia lub aktu zgonu.
7. Na wniosek dziecka po osiągnięciu przez nie pełnoletności wydaje się odpis
zupełny dotychczasowego aktu urodzenia wraz z dokumentami z akt zbiorowych
rejestracji stanu cywilnego, w formie dokumentu elektronicznego, kopii lub
wydruku dokumentu elektronicznego poświadczonych za zgodność z oryginałem
przez kierownika urzędu stanu cywilnego.
Art. 68. 1. Przyjęcie przez kierownika urzędu stanu cywilnego oświadczeń,
o których mowa w art. 88 § 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, dokumentuje
się w formie protokołu, który podpisują składający oświadczenie i kierownik
urzędu stanu cywilnego.
2. Protokół przyjęcia oświadczeń, o których mowa w art. 88 § 3 Kodeksu
rodzinnego i opiekuńczego, zawiera:
1) nazwiska, imiona oraz nazwiska rodowe, daty i miejsca urodzenia rodziców
dziecka oraz numery PESEL rodziców, jeżeli zostały nadane;
2) informację o miejscu sporządzenia aktu małżeństwa i oznaczenie tego aktu;
3) nazwisko dziecka wynikające z aktu małżeństwa rodziców lub informację
o braku oświadczenia o wyborze nazwiska dla dziecka;
4) oświadczenie rodziców w sprawie nazwiska dziecka;
5) nazwisko i imię biegłego lub tłumacza, jeżeli brał udział w czynności;
6) adres do korespondencji rodziców dziecka;
7) nazwisko i imię kierownika urzędu stanu cywilnego, który przyjął
oświadczenia.
3. Protokół przesyła się kierownikowi urzędu stanu cywilnego właściwemu
do sporządzenia aktu małżeństwa rodziców dziecka w terminie jednego dnia
roboczego od dnia sporządzenia tego protokołu, który dołącza do aktu małżeństwa
wzmiankę dodatkową o nazwisku dziecka.
Art. 69. 1. Jeżeli matka lub ojciec małoletniego dziecka zawarli małżeństwo
z osobą, która nie jest ojcem ani matką tego dziecka, przyjęcie przez kierownika
urzędu stanu cywilnego albo przez konsula oświadczeń małżonków, że dziecko
21.09.2018
©Telksinoe s. 35/81
będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko,
dokumentuje się w formie protokołu, który podpisują składający oświadczenie
i kierownik urzędu stanu cywilnego albo konsul.
2. Protokół przyjęcia oświadczeń zawiera:
1) nazwiska, imiona oraz nazwiska rodowe, daty i miejsca urodzenia rodzica
dziecka oraz jego małżonka, informację o miejscu sporządzenia aktu
małżeństwa i oznaczenie tego aktu oraz numer PESEL rodzica, jeżeli został
nadany;
2) nazwisko, imię (imiona) dziecka, miejsce sporządzenia aktu urodzenia
i oznaczenie tego aktu oraz numer PESEL dziecka, jeżeli został nadany;
3) informację o złożeniu oświadczeń, że dziecko będzie nosiło nazwisko, jakie
nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko;
4) informację o dopuszczalności nadania dziecku nazwiska, jakie nosi albo
nosiłoby wspólne dziecko małżonków;
5) informację, że dziecko, które ukończyło 13 lat, wyraziło zgodę na zmianę
nazwiska, oraz jego podpis lub informację, że nie wyraziło zgody na zmianę
nazwiska;
6) nazwisko i imię biegłego lub tłumacza, jeżeli brał udział w czynności;
7) adres do korespondencji małżonków;
8) nazwisko i imię kierownika urzędu stanu cywilnego albo konsula, który
przyjął oświadczenia.
3. Kierownik urzędu stanu cywilnego, który przyjął oświadczenia
małżonków, że dziecko będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby
ich wspólne dziecko, przesyła protokół kierownikowi urzędu stanu cywilnego
właściwemu do sporządzenia aktu urodzenia, w terminie jednego dnia roboczego
od dnia sporządzenia tego protokołu, w celu dołączenia do aktu urodzenia
wzmianki dodatkowej o nazwisku dziecka.
4. Konsul, który przyjął oświadczenia małżonków, że dziecko będzie nosiło
takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko, przesyła
niezwłocznie protokół kierownikowi urzędu stanu cywilnego właściwemu do
sporządzenia aktu urodzenia w celu dołączenia do aktu urodzenia wzmianki
dodatkowej o nazwisku dziecka.
21.09.2018
©Telksinoe s. 36/81
Art. 70. 1. Rodzice mogą złożyć przed wybranym kierownikiem urzędu stanu
cywilnego albo przed konsulem oświadczenie o zmianie imienia lub imion dziecka
zamieszczonych w akcie urodzenia w terminie 6 miesięcy od dnia jego
sporządzenia.
2. Zmiana imienia może polegać na zastąpieniu wybranego imienia innym
imieniem, zastąpieniu dwóch imion jednym imieniem lub odwrotnie, dodaniu
drugiego imienia, zmianie pisowni imienia lub imion lub zmianie kolejności imion
dziecka.
3. Do oświadczeń o wyborze imienia stosuje się przepisy art. 59. Kierownik
urzędu stanu cywilnego odmawia przyjęcia oświadczenia, jeżeli nie został
zachowany termin do jego złożenia.
4. Oświadczenie o zmianie imienia lub imion dokumentuje się w formie
protokołu, który podpisują rodzice dziecka i kierownik urzędu stanu cywilnego
albo konsul.
5. Protokół przyjęcia oświadczenia o zmianie imienia lub imion zawiera:
1) nazwiska, imiona oraz nazwiska rodowe, daty i miejsca urodzenia rodziców
dziecka, a także numery PESEL rodziców, jeżeli zostały nadane;
2) nazwisko, imię (imiona) dziecka, miejsce sporządzenia aktu urodzenia
i oznaczenie tego aktu urodzenia oraz numer PESEL dziecka, jeżeli został
nadany;
3) informację o złożeniu oświadczenia o zmianie imienia lub imion dziecka;
4) nazwisko i imię biegłego lub tłumacza, jeżeli brał udział w czynności;
5) adres do korespondencji rodziców dziecka;
6) nazwisko i imię kierownika urzędu stanu cywilnego albo konsula, który
przyjął oświadczenie.
6. Kierownik urzędu stanu cywilnego, który przyjął oświadczenie rodziców
dziecka o zmianie imienia lub imion dziecka zamieszczonych w akcie urodzenia,
przesyła protokół kierownikowi urzędu stanu cywilnego właściwemu do
sporządzenia aktu urodzenia, w terminie jednego dnia roboczego od dnia
sporządzenia tego protokołu, w celu dołączenia do aktu urodzenia wzmianki
dodatkowej o zmianie imienia lub imion dziecka.
7. Konsul, który przyjął oświadczenie rodziców dziecka o zmianie imienia lub
imion dziecka zamieszczonych w akcie urodzenia, przesyła niezwłocznie protokół
21.09.2018
©Telksinoe s. 37/81
kierownikowi urzędu stanu cywilnego właściwemu do sporządzenia aktu urodzenia
w celu dołączenia do aktu urodzenia wzmianki dodatkowej o zmianie imienia lub
imion dziecka.
Art. 71. 1. W przypadku przysposobienia, na które rodzice dziecka przed
sądem opiekuńczym wyrazili zgodę bez wskazania osoby przysposabiającego,
sporządza się dla przysposobionego nowy akt urodzenia.
2. Jeżeli przysposabiają wspólnie małżonkowie, w akcie urodzenia
przysposobionego wskazuje się przysposabiających jako rodziców
przysposobionego.
3. Jeżeli przysposabia osoba niepozostająca w związku małżeńskim lub
małżonek przysposabia dziecko niepochodzące od drugiego małżonka, w akcie
urodzenia przysposobionego wskazuje się przysposabiającego jako rodzica
dziecka. Jako imię drugiego z rodziców zamieszcza się imię wskazane przez
przysposabiającego, a w razie braku takiego wskazania, imię wybrane przez
kierownika urzędu stanu cywilnego; jako nazwisko drugiego z rodziców i jego
nazwisko rodowe zamieszcza się nazwisko przysposabiającego.
Art. 72. 1. Jeżeli przez przysposobienie powstają skutki określone
w art. 121 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, do aktu urodzenia
przysposobionego dołącza się wzmiankę dodatkową o przysposobieniu.
2. Na wniosek przysposabiającego, za zgodą przysposobionego, który
ukończył lat 13, albo na wniosek przysposobionego, za zgodą przysposabiającego,
sąd opiekuńczy może postanowić o sporządzeniu dla przysposobionego nowego
aktu urodzenia. Przepisy art. 118 § 2 i 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego
stosuje się.
3. Dane rodziców w treści wzmianki dodatkowej o przysposobieniu oraz
w nowym akcie urodzenia, o którym mowa w ust. 2, ustala się na zasadach
określonych w art. 71 ust. 2 i 3.
4. Jeżeli przysposabia mąż matki dziecka lub żona ojca dziecka, w akcie
urodzenia przysposobionego lub w treści wzmianki dodatkowej o przysposobieniu
wskazuje się przysposabiającego jako rodzica dziecka.
Art. 73. 1. Jeżeli w wyniku przysposobienia sporządzono nowy akt
urodzenia, do dotychczasowego aktu urodzenia przysposobionego, który nie
21.09.2018
©Telksinoe s. 38/81
podlega ujawnieniu, dołącza się wzmiankę dodatkową o sporządzeniu nowego aktu
urodzenia.
2. Na żądanie sądu wydaje się wyłącznie odpis zupełny dotychczasowego
aktu urodzenia.
3. Na wniosek przysposobionego po osiągnięciu przez niego pełnoletności
wydaje się odpis zupełny dotychczasowego aktu urodzenia wraz z dokumentami
z akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego, w formie dokumentu
elektronicznego, kopii lub wydruku dokumentu elektronicznego poświadczonych
za zgodność z oryginałem przez kierownika urzędu stanu cywilnego.
Art. 74. 1. W przypadku rozwiązania stosunku przysposobienia sąd
w postępowaniu nieprocesowym unieważnia nowy akt urodzenia
przysposobionego, który nie podlega ujawnieniu, a w dotychczasowym akcie
urodzenia przysposobionego sąd unieważnia wzmiankę dodatkową, o której mowa
w art. 73 ust. 1, oraz postanawia o dołączeniu wzmianki dodatkowej o imieniu lub
imionach i nazwisku noszonym po rozwiązaniu stosunku przysposobienia.
2. Wyrok sądu rozwiązujący stosunek przysposobienia przekazuje się również
do kierownika urzędu stanu cywilnego, który sporządził akt małżeństwa
przysposobionego, oraz kierownika urzędu stanu cywilnego, który sporządził akt
urodzenia dziecka, w którym przysposobiony został wskazany jako ojciec lub
matka dziecka, w celu dołączenia również do tych aktów wzmianki dodatkowej
o zmianie imienia i nazwiska rodowego przysposobionego.
Art. 75. 1. Jeżeli przez przysposobienie powstają skutki określone
w art. 124 § 1 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, do aktu urodzenia
przysposabianego dołącza się wzmiankę dodatkową o przysposobieniu, w treści
której dane rodziców ustala się na zasadach określonych w art. 71 ust. 2 i 3 oraz
art. 72 ust. 4.
2. Sąd w sprawie wniosku o przysposobienie, na wniosek przysposabiającego
i za zgodą osób, których zgoda na przysposobienie jest potrzebna, może wyłączyć
możliwość wskazywania w odpisach skróconych przysposabiającego lub
przysposabiających jako rodziców dziecka.
Art. 76. 1. Osoba zamierzająca zawrzeć małżeństwo osobiście przedstawia
dokument tożsamości wybranemu kierownikowi urzędu stanu cywilnego albo
21.09.2018
©Telksinoe s. 39/81
konsulowi, albo kierownikowi urzędu stanu cywilnego, który ma wydać
zaświadczenie, o którym mowa w art. 41 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, oraz
składa:
1) pisemne zapewnienie, że nie wie o istnieniu okoliczności wyłączających
zawarcie małżeństwa, zwane dalej „zapewnieniem”;
2) zezwolenie na zawarcie małżeństwa, jeżeli wymagają tego przepisy Kodeksu
rodzinnego i opiekuńczego.
2. Jeżeli oświadczenie o wstąpieniu w związek małżeński ma być złożone
przed konsulem, osoba zamierzająca wstąpić w związek małżeński przedkłada
również odpis aktu urodzenia, a jeżeli pozostawała uprzednio w związku
małżeńskim – odpis aktu małżeństwa z adnotacją o jego ustaniu, unieważnieniu
albo stwierdzeniu jego nieistnienia albo odpis aktu małżeństwa z dokumentem
potwierdzającym jego ustanie lub unieważnienie albo dokumentem
potwierdzającym stwierdzenie nieistnienia małżeństwa.
3. Jeżeli oświadczenie o wstąpieniu w związek małżeński ma być złożone
przez pełnomocnika, osoba zamierzająca wstąpić w związek małżeński przedkłada
również zezwolenie sądu na złożenie oświadczenia o wstąpieniu w związek
małżeński przez pełnomocnika oraz pełnomocnictwo.
4. Zapewnienie zawiera:
1) nazwiska i imiona osób zamierzających zawrzeć małżeństwo, ich nazwiska
rodowe, jeżeli można je ustalić, stan cywilny, obywatelstwo, daty i miejsca
urodzenia, numery PESEL, jeżeli zostały nadane, oraz oznaczenia
przedstawionych dokumentów tożsamości;
2) jeżeli osoba zamierzająca zawrzeć małżeństwo pozostawała uprzednio
w związku małżeńskim albo prawomocnie stwierdzono nieistnienie
małżeństwa – wskazanie miejsca zawarcia małżeństwa;
3) informację o wspólnych dzieciach osób zamierzających zawrzeć małżeństwo
oraz oznaczenie ich aktów urodzenia i urzędu stanu cywilnego, w którym
zostały sporządzone, jeżeli są znane;
4) nazwiska, imiona oraz nazwiska rodowe rodziców każdej z osób
zamierzających zawrzeć małżeństwo;
5) jeżeli małżeństwo ma zostać zawarte w sposób określony w art. 1 § 2
i 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego – oświadczenia o nazwisku
21.09.2018
©Telksinoe s. 40/81
(nazwiskach), które będą nosiły osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo po
jego zawarciu, oraz oświadczenia o nazwisku dzieci zrodzonych z tego
małżeństwa;
6) oświadczenie, że nie zachodzą przeszkody uniemożliwiające zawarcie
małżeństwa określone w art. 10–15 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego;
7) informację o pouczeniu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego
oświadczenia;
8) adres do korespondencji osób zamierzających zawrzeć małżeństwo;
9) podpisy osób zamierzających zawrzeć małżeństwo oraz kierownika urzędu
stanu cywilnego albo konsula przyjmującego zapewnienie.
5. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 4 pkt 6, składa się pod rygorem
odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Informacja,
o której mowa w ust. 4 pkt 7, zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności
karnej za składanie fałszywych oświadczeń.
6. Zapewnienie zawiera adnotację o wyznaczonej dacie zawarcia związku
małżeńskiego oraz o zweryfikowaniu danych przedstawionych w zapewnieniu
przez osobę zamierzającą zawrzeć małżeństwo, ze wskazaniem dokumentów, na
podstawie których dokonano weryfikacji lub oznaczenia aktów stanu cywilnego.
7. Kierownik urzędu stanu cywilnego pozyskuje do zapewnienia od osób
zamierzających zawrzeć małżeństwo i przetwarza informacje o ich wykształceniu,
miejscu ich zamieszkania, w tym o okresie przebywania na terytorium Rzeczy-
pospolitej Polskiej na obszarze danej gminy.
8. Kierownik urzędu stanu cywilnego przekazuje dla potrzeb stat ystyki
publicznej informacje, o których mowa w ust. 7, służbom statystyki publicznej.
9. Zapewnienie jest ważne przez okres 6 miesięcy od daty jego złożenia przez
obie osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo.
10. Zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem terminu, o którym
mowa w art. 4 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, kierownik urzędu stanu
cywilnego albo konsul udziela na piśmie.
Art. 77. Obywatel polski, który zamierza wstąpić w związek małżeński, lecz
nie posiada aktów stanu cywilnego sporządzonych w Rzeczypospolitej Polskiej,
składa zagraniczny dokument stanu cywilnego lub inny dokument wydany
w państwie, w którym nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego,
21.09.2018
©Telksinoe s. 41/81
potwierdzający urodzenie, a jeżeli osoba pozostawała uprzednio w związku
małżeńskim – potwierdzający małżeństwo, wraz z dokumentem potwierdzającym
ustanie lub unieważnienie tego małżeństwa albo dokumentem potwierdzającym
stwierdzenie nieistnienia małżeństwa.
Art. 78. Dokumentami potwierdzającymi ustanie, unieważnienie albo
stwierdzenie nieistnienia małżeństwa są w szczególności:
1) odpis skrócony aktu zgonu lub odpis prawomocnego orzeczenia sądu
o stwierdzeniu zgonu lub uznaniu za zmarłego poprzedniego małżonka;
2) odpis prawomocnego orzeczenia sądu o rozwodzie;
3) odpis prawomocnego orzeczenia sądu o unieważnieniu małżeństwa;
4) odpis prawomocnego orzeczenia sądu ustalającego nieistnienie małżeństwa.
Art. 79. 1. Cudzoziemiec zamierzający zawrzeć małżeństwo składa:
1) zapewnienie;
2) odpis aktu urodzenia, a jeżeli pozostawał uprzednio w związku małżeńskim –
odpis aktu małżeństwa z adnotacją o jego ustaniu, unieważnieniu albo
stwierdzeniu jego nieistnienia, albo odpis aktu małżeństwa z dokumentem
potwierdzającym jego ustanie lub unieważnienie albo dokumentem
potwierdzającym stwierdzenie nieistnienia małżeństwa, jeżeli na podstawie
pozostałych składanych dokumentów nie można ustalić danych niezbędnych
do sporządzenia aktu małżeństwa;
3) dokument stwierdzający, że zgodnie z właściwym prawem może zawrzeć
małżeństwo, chyba że na podstawie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 2011 r.
– Prawo prywatne międzynarodowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 1792) jego
możność zawarcia małżeństwa jest oceniana na podstawie prawa polskiego.
2. Jeżeli otrzymanie dokumentu, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, napotyka
trudne do przezwyciężenia przeszkody, sąd w postępowaniu nieprocesowym na
wniosek cudzoziemca może go zwolnić od złożenia tego dokumentu.
W postępowaniu o zwolnienie cudzoziemca od złożenia dokumentu sąd na
podstawie właściwego prawa ustala, czy osoba ta może zawrzeć małżeństwo.
Art. 80. 1. Obywatele polscy przebywający poza granicami Rzeczypospolitej
Polskiej, którzy chcą zawrzeć małżeństwo przed kierownikiem urzędu stanu
21.09.2018
©Telksinoe s. 42/81
cywilnego, składają zapewnienie konsulowi, który przekazuje je niezwłocznie
wskazanemu kierownikowi urzędu stanu cywilnego.
2. Konsul przyjmuje również zapewnienie w przypadku gdy małżeństwo ma
być zawarte przez obywatela polskiego i cudzoziemca, jeżeli cudzoziemiec
przedłoży konsulowi dodatkowo dokument stwierdzający, że zgodnie z właściwym
prawem może zawrzeć małżeństwo.
Art. 81. 1. Jeżeli małżeństwo ma być zawarte w sposób określony w art. 1 § 2
i 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, kierownik urzędu stanu cywilnego na
podstawie zapewnienia wydaje pisemne zaświadczenie stwierdzające brak
okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, które zawiera:
1) nazwiska i imiona osób, które zamierzają zawrzeć małżeństwo, nazwiska
rodowe, stan cywilny oraz daty i miejsca urodzenia;
2) nazwiska i imiona oraz nazwiska rodowe rodziców osób zamierzających
zawrzeć małżeństwo;
3) nazwisko, które każdy z małżonków będzie nosił po zawarciu małżeństwa;
4) zgodne oświadczenie w sprawie nazwisk przyszłych dzieci;
5) zapewnienie, że nie zachodzą przeszkody, o których mowa w art. 10–
15 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.
2. Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 1, wydaje się w dwóch
egzemplarzach, przy czym jeden egzemplarz jest przeznaczony dla kościoła albo
innego związku wyznaniowego, w którym jest zawierane małżeństwo, a drugi dla
kierownika urzędu stanu cywilnego właściwego do sporządzenia aktu małżeństwa.
3. Do zaświadczenia, o którym mowa w ust. 1, kierownik urzędu stanu
cywilnego dołącza 3 egzemplarze formularza zaświadczenia stwierdzającego, że
oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński zostały złożone w obecności
duchownego; egzemplarze te, wypełnione przez duchownego, są przeznaczone dla
osób, które zawarły małżeństwo, dla kościoła albo innego związku wyznaniowego,
w którym zawarto małżeństwo, oraz dla kierownika urzędu stanu cywilnego
właściwego do sporządzenia aktu małżeństwa.
Art. 82. 1. Kierownik urzędu stanu cywilnego, który sporządził akt
małżeństwa na podstawie zaświadczenia stwierdzającego brak okoliczności
wyłączających zawarcie małżeństwa i zaświadczenia stwierdzającego, że
21.09.2018
©Telksinoe s. 43/81
oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński zostały złożone w obecności
duchownego, występuje, w terminie jednego dnia roboczego od dnia sporządzenia
aktu małżeństwa, do kierownika urzędu stanu cywilnego, który przyjął
zapewnienie, o przesłanie zapewnienia wraz z zezwoleniem na wstąpienie
w związek małżeński w przypadkach wymaganych przez przepisy Kodeksu
rodzinnego i opiekuńczego.
2. Kierownik urzędu stanu cywilnego, który przyjął zapewnienie, przesyła je
w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania wystąpienia.
Art. 83. 1. Jeżeli małżeństwo ma być zawarte poza granicami
Rzeczypospolitej Polskiej przez obywatela polskiego lub cudzoziemca, którego,
zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. – Prawo prywatne
międzynarodowe, możność zawarcia małżeństwa jest oceniana na podstawie prawa
polskiego, mogą oni otrzymać pisemne zaświadczenie stwierdzające, że zgodnie
z prawem polskim mogą zawrzeć małżeństwo.
2. Osoba, o której mowa w ust. 1, przedstawia dokument tożsamości oraz
składa do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego:
1) zapewnienie;
2) dokument potwierdzający stan cywilny przyszłego małżonka.
3. O wydanie przez konsula zaświadczenia, o którym mowa w ust. 1, może
wystąpić obywatel polski, który przedkłada dokumenty wymienione w ust. 2 oraz
odpis aktu urodzenia, a jeżeli pozostawał uprzednio w związku małżeńskim – odpis
aktu małżeństwa z adnotacją o jego ustaniu, unieważnieniu albo stwierdzeniu jego
nieistnienia albo odpis aktu małżeństwa z dokumentem potwierdzającym jego
ustanie lub unieważnienie albo potwierdzającym stwierdzenie nieistnienia
małżeństwa.
4. Osoba, o której mowa w ust. 1, która nie posiada aktów stanu cywilnego
sporządzonych w Rzeczypospolitej Polskiej, składa zagraniczny dokument stanu
cywilnego lub inny dokument wydany w państwie, w którym nie jest prowadzona
rejestracja stanu cywilnego, potwierdzający urodzenie, a jeżeli osoba pozostawała
uprzednio w związku małżeńskim, potwierdzający małżeństwo, wraz
z dokumentem potwierdzającym ustanie lub unieważnienie tego małżeństwa albo
dokumentem potwierdzającym stwierdzenie nieistnienia małżeństwa.
5. Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 1, zawiera:
21.09.2018
©Telksinoe s. 44/81
1) nazwisko i imię (imiona) osoby zamierzającej zawrzeć małżeństwo poza
granicami Rzeczypospolitej Polskiej, nazwisko rodowe, płeć, stan cywilny,
miejsce i datę urodzenia, obywatelstwo oraz nazwiska i imiona, nazwiska
rodowe jej rodziców;
2) nazwisko, imię (imiona), płeć, miejsce i datę urodzenia i obywatelstwo
drugiego z przyszłych małżonków oraz nazwisko rodowe, jeżeli można je
ustalić;
3) adnotację o możności zawarcia małżeństwa zgodnie z prawem polskim.
6. Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 1, jest ważne przez okres 6 miesięcy
od daty jego sporządzenia.
Art. 84. 1. Przed wezwaniem do złożenia oświadczeń o wstąpieniu w związek
małżeński kierownik urzędu stanu cywilnego albo konsul sprawdza tożsamość osób
zamierzających zawrzeć małżeństwo oraz wskazanych przez nich świadków.
2. Złożenie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński dokumentuje się
w formie protokołu, który podpisują osoby wstępujące w związek małżeński,
świadkowie oraz kierownik urzędu stanu cywilnego albo konsul.
Art. 85. 1. Zawarcie małżeństwa przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego
albo konsulem następuje z zachowaniem uroczystej formy.
2. Kierownik urzędu stanu cywilnego w czasie przyjmowania oświadczeń
o wstąpieniu w związek małżeński nosi łańcuch z wizerunkiem orła.
3. Wszyscy obecni przy składaniu oświadczeń o wstąpieniu w związek
małżeński przyjmują pozycję stojącą, z wyjątkiem osób, które ze względu na stan
zdrowia lub podeszły wiek nie mogą jej przyjąć.
4. Kierownik urzędu stanu cywilnego przyjmuje, na wniosek osoby
zamierzającej zawrzeć małżeństwo, oświadczenia o wstąpieniu w związek
małżeński poza urzędem stanu cywilnego w okręgu rejestracji stanu cywilnego,
w którym jest on właściwy, jeżeli osoba ta jest w stanie zagrożenia życia lub
zdrowia albo jest pozbawiona wolności.
5. Na wniosek osoby zamierzającej zawrzeć małżeństwo kierownik urzędu
stanu cywilnego przyjmuje oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński poza
urzędem stanu cywilnego w okręgu rejestracji stanu cywilnego, w którym jest on
właściwy, jeżeli wskazane we wniosku miejsce zawarcia małżeństwa zapewnia
21.09.2018
©Telksinoe s. 45/81
zachowanie uroczystej formy jego zawarcia oraz bezpieczeństwo osób obecnych
przy składaniu oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński.
6. Jeżeli wskazane we wniosku miejsce zawarcia małżeństwa nie spełnia
wymogów, o których mowa w ust. 5, kierownik urzędu stanu cywilnego pisemnie
odmawia przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński we wskazanym
miejscu.
7. Jeżeli kierownik urzędu stanu cywilnego nie może przyjąć oświadczeń
o wstąpieniu w związek małżeński w terminie wskazanym przez osoby
zamierzające zawrzeć małżeństwo, uzgadnia z nimi inny termin zawarcia
małżeństwa. W przypadku braku uzgodnienia takiego terminu kierownik urzędu
stanu cywilnego pisemnie odmawia przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek
małżeński w terminie wskazanym przez te osoby.
8. Jeżeli przyjęcie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński nastąpiło na
wniosek w miejscu, o którym mowa w ust. 5, pobiera się opłatę dodatkową, która
stanowi dochód gminy.
9. Na realizację czynności, o których mowa w ust. 5, nie przyznaje się dotacji
celowej z budżetu państwa.
10. Minister właściwy do spraw wewnętrznych określi, w drodze
rozporządzenia, wzór, a także sposób noszenia łańcucha z wizerunkiem orła,
uwzględniając wizerunek orła ustalony dla godła Rzeczypospolitej Polskiej oraz
utrwaloną tradycję w zakresie symboli używanych przez kierownika urzędu stanu
cywilnego.
11. Minister właściwy do spraw wewnętrznych określi, w drodze
rozporządzenia, wysokość opłaty dodatkowej za przyjęcie oświadczeń
o wstąpieniu w związek małżeński poza urzędem stanu cywilnego, w którym jest
właściwy kierownik tego urzędu, uwzględniając zryczałtowane koszty udziału
kierownika urzędu stanu cywilnego w przyjmowaniu oświadczeń o wstąpieniu
w związek małżeński poza urzędem stanu cywilnego oraz mając na uwadze, że
opłata ta nie może przekroczyć 50% przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce
narodowej ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na
podstawie art. 20 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach
i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 887).
21.09.2018
©Telksinoe s. 46/81
Art. 86. 1. Kierownik urzędu stanu cywilnego, który przyjął oświadczenia
o wstąpieniu w związek małżeński, sporządza akt małżeństwa najpóźniej
w następnym dniu roboczym.
2. Jeżeli zawarcie małżeństwa nastąpiło przed konsulem, przesyła on
niezwłocznie protokół złożenia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński.
Akt małżeństwa sporządza się najpóźniej w następnym dniu roboczym po dniu
otrzymania protokołu złożenia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński.
3. Jeżeli zawarcie małżeństwa nastąpiło w sposób określony w art. 1 § 2
i 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, akt małżeństwa sporządza się najpóźniej
w następnym dniu roboczym po dniu otrzymania zaświadczenia stwierdzającego
brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz zaświadczenia
stwierdzającego, że oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński zostały
złożone w obecności duchownego.
Art. 87. 1. Akt małżeństwa sporządza się na podstawie protokołu przyjęcia
oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński.
2. Protokół zawiera:
1) nazwiska i imiona osób, które zawierają małżeństwo, nazwiska rodowe, stan
cywilny oraz daty i miejsca urodzenia;
2) miejsce i datę zawarcia małżeństwa;
3) nazwiska i imiona oraz nazwiska rodowe rodziców osób zawierających
małżeństwo;
4) nazwisko, które każdy z małżonków będzie nosił po zawarciu małżeństwa;
5) zgodne oświadczenie w sprawie nazwiska dzieci zrodzonych z tego
małżeństwa;
6) nazwiska i imiona świadków;
7) nazwisko i imię biegłego lub tłumacza, jeżeli brał udział w czynności;
8) nazwisko i imię kierownika urzędu stanu cywilnego albo konsula
przyjmującego oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński.
3. Akt małżeństwa zawartego w sposób określony w art. 1 § 2 i 3 Kodeksu
rodzinnego i opiekuńczego sporządza się na podstawie zaświadczenia
stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz
zaświadczenia stwierdzającego, że oświadczenia o wstąpieniu w związek
małżeński zostały złożone w obecności duchownego, które zawiera:
21.09.2018
©Telksinoe s. 47/81
1) nazwiska i imiona osób zawierających związek małżeński oraz świadków;
2) miejsce i datę zawarcia małżeństwa;
3) nazwisko, imię (imiona) oraz stanowisko duchownego, który przyjął
oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński;
4) nazwę i adres jednostki organizacyjnej kościoła lub związku wyznaniowego
sporządzającego zaświadczenie oraz nazwisko i imię (imiona) osoby
sporządzającej zaświadczenie;
5) informację według prawa jakiego kościoła lub związku wyznaniowego
małżeństwo zostało zawarte.
4. Jeżeli zaświadczenia, o których mowa w ust. 3, przekazane do urzędu stanu
cywilnego jako przesyłka polecona nadana w polskiej placówce pocztowej
operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo
pocztowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 1113, 1250 i 1823), zostały utracone przed
dotarciem do wskazanego urzędu stanu cywilnego, kierownik tego urzędu zwraca
się do duchownego o potwierdzenie treści utraconego zaświadczenia oraz
dostarczenie dowodu nadania przesyłki.
5. Kierownik urzędu stanu cywilnego sporządza akt małżeństwa, jeżeli
stwierdzi, że zachowany został termin, o którym mowa w art. 8 § 3 Kodeksu
rodzinnego i opiekuńczego. Jeżeli nie zachowano wskazanego terminu, kierownik
urzędu stanu cywilnego odmawia sporządzenia aktu małżeństwa.
6. Kierownik urzędu stanu cywilnego przekazuje, dla potrzeb statystyki
publicznej, informacje, o których mowa w ust. 3 pkt 5, służbom statystyki
publicznej oraz nazwę kościoła lub związku wyznaniowego, jeżeli małżeństwo
zawarte według prawa kościelnego lub związku wyznaniowego wywołuje skutki
cywilnoprawne.
Art. 88. 1. Akt małżeństwa zawiera:
1) nazwiska i imiona osób, które zawarły małżeństwo, nazwiska rodowe, stan
cywilny oraz daty i miejsca urodzenia;
2) miejsce i datę zawarcia małżeństwa;
3) nazwiska i imiona oraz nazwiska rodowe rodziców osób, które zawarły
małżeństwo;
4) nazwiska i imiona świadków;
5) nazwiska małżonków, które będą oni nosili po zawarciu małżeństwa;
21.09.2018
©Telksinoe s. 48/81
6) nazwisko, jakie będą nosiły dzieci zrodzone z małżeństwa;
7) informację o złożeniu zgodnych oświadczeń o wstąpieniu w związek
małżeński;
8) nazwisko i imię biegłego lub tłumacza, jeżeli brał udział w czynności.
2. Jeżeli małżonkowie nie złożyli zgodnych oświadczeń w sprawie nazwiska
dzieci zrodzonych z tego małżeństwa, adnotację o tym zamieszcza się w akcie
małżeństwa.
3. Jeżeli sąd zwolnił osobę zamierzającą wstąpić w związek małżeński od
obowiązku złożenia lub przedstawienia dokumentów niezbędnych do zawarcia
małżeństwa, dane dotyczące tej osoby zamieszcza się w akcie małżeństwa tylko na
podstawie orzeczenia sądu.
Art. 89. 1. W przypadku odmowy przez kierownika urzędu stanu cywilnego:
1) przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński,
2) wydania zaświadczenia o braku okoliczności wyłączających zawarcie
małżeństwa,
3) wydania zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem miesiąca od
dnia, kiedy osoby, które zamierzają je zawrzeć, złożyły kierownikowi urzędu
stanu cywilnego zapewnienie,
4) sporządzenia aktu małżeństwa zawartego zgodnie z art. 1 § 2 i 3 Kodeksu
rodzinnego i opiekuńczego,
5) wydania zaświadczenia stwierdzającego, że zgodnie z prawem polskim
można zawrzeć małżeństwo
– zawiadamia on pisemnie osoby, których odmowa dokonania czynności dotyczy.
2. W terminie 14 dni od dnia doręczenia zawiadomienia, o którym mowa
w ust. 1, osoby, których czynność dotyczy, mogą złożyć wniosek do sądu
właściwego ze względu na siedzibę urzędu stanu cywilnego o rozstrzygnięcie, czy
przyczyny odmowy wskazane w zawiadomieniu uzasadniają odmowę dokonania
czynności.
3. W przypadku odmowy kierownika urzędu stanu cywilnego przyjęcia
oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński lub wydania zaświadczenia o braku
okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, wydanej na podstawie
orzeczenia sądu, nie przysługuje wniosek do sądu o rozstrzygnięcie, czy przyczyny
odmowy wskazane w zawiadomieniu uzasadniają odmowę dokonania czynności.
21.09.2018
©Telksinoe s. 49/81
4. Jeżeli konsul odmawia przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek
małżeński albo wydania zaświadczenia stwierdzającego, że zgodnie z prawem
polskim można zawrzeć małżeństwo, osoba, której czynność dotyczy, po
otrzymaniu pisemnego zawiadomienia o odmowie dokonania czynności,
w terminie 14 dni od dnia doręczenia zawiadomienia, występuje do sądu
właściwego dla urzędu stanu cywilnego właściwego dla miasta stołecznego
Warszawy o rozstrzygnięcie, czy wskazane przyczyny odmowy uzasadniają
odmowę dokonania czynności. W przypadku odmowy przyjęcia wskazanych
oświadczeń, wydanej przez konsula na podstawie orzeczenia sądu nie przysługuje
wniosek do sądu o rozstrzygnięcie, czy przyczyny odmowy wskazane
w zawiadomieniu uzasadniają odmowę dokonania czynności.
Art. 90. 1. Przyjęcie oświadczenia przez kierownika urzędu stanu cywilnego
albo konsula o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa
dokumentuje się w formie protokołu, który podpisują rozwiedziony małżonek oraz
kierownik urzędu stanu cywilnego albo konsul.
2. Protokół zawiera:
1) nazwisko, imię (imiona), nazwisko rodowe, datę i miejsce urodzenia
rozwiedzionego małżonka oraz numer PESEL, jeżeli został nadany;
2) miejsce sporządzenia aktu małżeństwa i oznaczenie tego aktu;
3) datę uprawomocnienia się orzeczenia o rozwodzie, oznaczenie sądu oraz
sygnaturę akt sprawy;
4) datę złożenia oświadczenia o powrocie do nazwiska noszonego przed
zawarciem małżeństwa;
5) nazwisko, imię biegłego lub tłumacza, jeżeli brał udział w czynności;
6) nazwisko i imię kierownika urzędu stanu cywilnego albo konsula
dokonującego czynności.
3. Kierownik urzędu stanu cywilnego, który przyjął oświadczenie o powrocie
do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa, przesyła protokół
kierownikowi urzędu stanu cywilnego właściwemu do sporządzenia aktu
małżeństwa w terminie jednego dnia roboczego od dnia sporządzenia tego
protokołu, w celu dołączenia do aktu małżeństwa wzmianki dodatkowej
o nazwisku rozwiedzionego małżonka.
21.09.2018
©Telksinoe s. 50/81
4. Konsul, który przyjął oświadczenie o powrocie do nazwiska noszonego
przed zawarciem małżeństwa, przesyła niezwłocznie protokół kierownikowi
urzędu stanu cywilnego właściwemu do sporządzenia aktu małżeństwa w celu
dołączenia do aktu małżeństwa wzmianki dodatkowej o nazwisku rozwiedzionego
małżonka.
Art. 91. Minister właściwy do spraw wewnętrznych na podstawie informacji
otrzymanych od właściwych przedstawicieli kościołów i innych związków
wyznaniowych obwieszcza w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej
„Monitor Polski” wykaz stanowisk, których zajmowanie upoważnia do
przyjmowania oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz sporządzania
zaświadczeń stanowiących podstawę sporządzania aktu małżeństwa zawartego
w sposób określony w art. 1 § 2 i 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.
Art. 92. 1. Akt zgonu sporządza się w dniu, w którym dokonano zgłoszenia
zgonu, a jeżeli zgłoszenie zgonu nastąpiło w sposób określony w art. 17 –
w następnym dniu roboczym po dniu zgłoszenia zgonu.
2. Akt zgonu sporządza się na podstawie karty zgonu oraz protokołu
zgłoszenia zgonu.
Art. 93. 1. Zgłoszenie zgonu następuje przez złożenie kierownikowi urzędu
stanu cywilnego karty zgonu w terminie 3 dni od dnia jej sporządzenia. Jeżeli zgon
nastąpił na skutek choroby zakaźnej, zgłoszenia zgonu dokonuje się w ciągu
24 godzin od zgonu.
2. Zgłoszenia zgonu dokonuje podmiot uprawniony do pochówku na
podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach
i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2126 i 2281 oraz z 2016 r. poz. 749
i 1250).
3. Jeżeli zwłoki mają zostać przekazane do celów naukowych, zgłoszenia
zgonu może dokonać upoważniony pracownik publicznej uczelni medycznej albo
uczelni publicznej prowadzącej działalność dydaktyczną i badawczą w dziedzinie
nauk medycznych.
4. W przypadku niedokonania zgłoszenia zgonu przez podmiot uprawniony
do pochówku lub przez upoważnionego pracownika publicznej uczelni medycznej
albo uczelni publicznej prowadzącej działalność dydaktyczną i badawczą
21.09.2018
©Telksinoe s. 51/81
w dziedzinie nauk medycznych zgłoszenia zgonu dokonuje przedstawiciel
podmiotu obowiązanego do pochówku zgodnie z art. 10 ust. 3 ustawy z dnia
31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych.
5. W przypadku znalezienia zwłok w stanie lub w okolicznościach
uniemożliwiających ich identyfikację prokurator lub Policja zawiadamia o tym
gminę właściwą ze względu na miejsce znalezienia zwłok.
6. W przypadku zgonu osoby o nieustalonej tożsamości przebywającej
w podmiocie leczniczym lub w jednostce organizacyjnej pomocy społecznej
kierownik podmiotu lub jednostki zawiadamia o tym gminę właściwą ze względu
na miejsce zgonu.
Art. 94. 1. Zgłoszenie zgonu dokumentuje się w formie protokołu, który
podpisują zgłaszający zgon i kierownik urzędu stanu cywilnego.
2. Protokół zawiera:
1) dane osoby zmarłej, w tym jej nazwisko, nazwisko rodowe, imię (imiona),
datę i miejsce urodzenia, stan cywilny, obywatelstwo i numer PESEL, jeżeli
są znane zgłaszającemu zgon;
2) datę, godzinę oraz miejsce zgonu albo jeżeli nie są znane – datę, godzinę oraz
miejsce znalezienia zwłok;
3) nazwiska, nazwiska rodowe, imiona rodziców osoby zmarłej, jeżeli są znane;
4) nazwisko, nazwisko rodowe, imię (imiona), numer PESEL małżonka osoby
zmarłej, o ile w chwili śmierci pozostawała ona w związku małżeńskim, jeżeli
są znane;
5) nazwisko i imię (imiona) lub nazwę zgłaszającego zgon;
6) nazwisko i imię biegłego lub tłumacza, jeżeli brał udział w czynności;
7) nazwisko i imię kierownika urzędu stanu cywilnego przyjmującego
zgłoszenie;
8) rok zawarcia związku małżeńskiego rodziców zmarłego dziecka, datę
urodzenia matki zmarłego dziecka w przypadku zgonu dziecka poniżej roku
życia.
3. Kierownik urzędu stanu cywilnego pozyskuje do protokołu zgłoszenia
zgonu dziecka poniżej roku życia i przekazuje, dla potrzeb statystyki publicznej,
informacje, o których mowa w ust. 2 pkt 8, służbom statystyki publicznej.
21.09.2018
©Telksinoe s. 52/81
Art. 95. 1. Akt zgonu zawiera:
1) nazwisko, nazwisko rodowe, imię (imiona), datę i miejsce urodzenia osoby
zmarłej;
2) stan cywilny;
3) nazwisko, nazwisko rodowe, imię (imiona) małżonka osoby zmarłej, jeżeli
w chwili śmierci pozostawała ona w związku małżeńskim;
4) datę, godzinę oraz miejsce zgonu albo jeżeli nie są znane – datę, godzinę oraz
miejsce znalezienia zwłok;
5) nazwiska, nazwiska rodowe, imiona rodziców osoby zmarłej;
6) nazwisko i imię lub nazwę zgłaszającego zgon;
7) nazwisko i imię biegłego lub tłumacza, jeżeli brał udział w czynności.
2. Akt zgonu osoby o nieustalonej tożsamości sporządza się w sposób
opisowy, zamieszczając w nim:
1) datę i godzinę oraz miejsce zgonu;
2) datę, godzinę, miejsce i okoliczności znalezienia zwłok;
3) płeć oraz przypuszczalny wiek osoby zmarłej;
4) opis zewnętrznego wyglądu zwłok;
5) opis odzieży oraz innych przedmiotów znalezionych przy osobie zmarłej;
6) oznaczenie jednostki Policji lub wskazanie prokuratora w przypadku
dokonania zawiadomienia o znalezieniu zwłok w stanie lub
w okolicznościach uniemożliwiających ich identyfikację lub oznaczenie
podmiotu leczniczego lub jednostki organizacyjnej pomocy społecznej.
3. W przypadku ustalenia tożsamości niezidentyfikowanych zwłok przez
podmioty prowadzące czynności identyfikacyjne przed sporządzeniem aktu zgonu
zawiadamia się o tym kierownika urzędu stanu cywilnego właściwego do
sporządzenia aktu zgonu.
4. Na podstawie zawiadomienia oraz dotychczasowego aktu zgonu, jeżeli był
sporządzony przed ustaleniem tożsamości niezidentyfikowanych zwłok, sporządza
się nowy akt zgonu z adnotacją o zastąpieniu przez ten akt dotychczasowego aktu,
który nie podlega ujawnieniu. Z dotychczasowego aktu zgonu wydaje się na
żądanie sądu odpis zupełny tego aktu.
5. Akt zgonu sporządzony na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu
o stwierdzeniu zgonu albo uznaniu za zmarłego zawiera dane, o których mowa
21.09.2018
©Telksinoe s. 53/81
w ust. 1 pkt 1–5, oraz adnotację zawierającą oznaczenie sądu wydającego
orzeczenie i sygnaturę akt sprawy.
6. W przypadku uchylenia orzeczenia sądu o stwierdzeniu zgonu albo
o uznaniu za zmarłego akt zgonu nie podlega ujawnieniu i nie wydaje się odpisów
tego aktu.
7. Jeżeli sąd uchyli prawomocne orzeczenie o stwierdzeniu zgonu albo
o uznaniu za zmarłego, odpis zupełny aktu zgonu sporządzonego na podstawie tego
orzeczenia wydaje się na żądanie sądu lub na wniosek osoby, której zgon
stwierdzono albo która została uznana za zmarłą.
Rozdział 7
Szczególny tryb rejestracji stanu cywilnego
Art. 96. 1. Urodzenie lub zgon na polskim statku morskim lub powietrznym,
okręcie wojennym lub wojskowym statku powietrznym kapitan dokumentuje
w formie protokołu potwierdzającego urodzenie lub zgon.
2. Protokół potwierdzający urodzenie zawiera:
1) nazwiska, nazwiska rodowe, imiona, daty i miejsca urodzenia rodziców
dziecka oraz numery PESEL, jeżeli zostały nadane, oraz podpis matki;
2) informację o złożeniu oświadczenia o wyborze imienia lub imion dziecka,
o ile oświadczenie zostało złożone;
3) nazwisko, imię (imiona) dziecka oraz informację, czy rodzice dziecka
pozostają w związku małżeńskim oraz o miejscu sporządzenia aktu
małżeństwa, oznaczenie tego aktu lub miejsce sporządzenia aktu urodzenia
każdego z rodziców dziecka i oznaczenie tych aktów, o ile są znane;
4) obywatelstwo dziecka, jeżeli jest znane;
5) datę i godzinę urodzenia dziecka według miejsca zdarzenia oraz informację,
czy dziecko urodziło się żywe czy martwe;
6) płeć dziecka;
7) adres do korespondencji rodziców dziecka;
8) nazwisko i imię biegłego lub tłumacza, jeżeli brał udział w czynności;
9) nazwiska i imiona świadków potwierdzających zdarzenie oraz ich podpisy;
10) nazwisko i imię kapitana statku lub okrętu wojennego;
21.09.2018
©Telksinoe s. 54/81
11) informację o dokumentach lub oświadczeniach, na podstawie których
sporządzono protokół.
3. Protokół potwierdzający zgon zawiera:
1) nazwisko, imię (imiona), nazwisko rodowe osoby zmarłej, numer PESEL,
jeżeli został nadany;
2) datę i miejsce urodzenia osoby zmarłej, jeżeli są znane;
3) datę i godzinę zgonu albo jeżeli nie są znane – datę i godzinę znalezienia
zwłok według miejsca zdarzenia;
4) nazwiska, imiona i nazwiska rodowe rodziców, jeżeli są znane;
5) obywatelstwo osoby zmarłej, jeżeli jest znane;
6) stan cywilny osoby zmarłej i nazwisko, imię (imiona) i nazwisko rodowe
małżonka osoby zmarłej, o ile w chwili śmierci pozostawała ona w związku
małżeńskim, jeżeli są znane;
7) nazwiska i imiona świadków potwierdzających zdarzenie oraz ich podpisy;
8) nazwisko i imię kapitana statku lub okrętu wojennego;
9) informację o dokumentach lub oświadczeniach, na podstawie których
sporządzono protokół.
4. Podpisy świadków nie są wymagane, jeżeli zdarzenie nastąpiło
w nadzwyczajnych okolicznościach na okręcie wojennym lub wojskowym statku
powietrznym.
5. Miejscem urodzenia lub zgonu, które nastąpiły poza granicami
Rzeczypospolitej Polskiej, zamieszczanym w akcie stanu cywilnego jest
miejscowość, w której znajduje się siedziba urzędu konsularnego lub
przedstawicielstwa dyplomatycznego, w którym wykonuje swoje funkcje konsul
właściwy dla portu, do którego zawinął statek morski lub okręt wojenny lub portu,
w którym wylądował statek powietrzny.
6. Jeżeli urodzenie lub zgon nastąpiły na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, miejscem zdarzenia zamieszczanym w akcie stanu cywilnego jest
miejscowość, w której jest położony najbliższy port.
7. Protokół potwierdzający urodzenie lub zgon, które nastąpiły na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, kapitan statku lub okrętu wojennego przekazuje
kierownikowi urzędu stanu cywilnego pierwszego polskiego portu, do którego
21.09.2018
©Telksinoe s. 55/81
zawinął statek morski lub okręt wojenny lub portu, w którym wylądował statek
powietrzny.
Art. 97. Kierownik urzędu stanu cywilnego albo konsul, któremu kapitan
statku lub okrętu wojennego przekazał protokół potwierdzający urodzenie lub zgon,
przekazuje ten protokół kierownikowi urzędu stanu cywilnego właściwemu dla
miasta stołecznego Warszawy, wskazując miejsce zdarzenia, w celu sporządzenia
aktu stanu cywilnego.
Art. 98. 1. Zgon żołnierza w czynnej służbie wojskowej albo innej osoby
przydzielonej do jednostki wojskowej, który nastąpił w związku z działaniami
wojennymi, właściwy terytorialnie terenowy organ administracji wojskowej
dokumentuje w formie protokołu potwierdzającego zgon.
2. Protokół, o którym mowa w ust. 1, zawiera:
1) nazwisko, imię (imiona), nazwisko rodowe osoby zmarłej, numer PESEL,
jeżeli został nadany;
2) datę i miejsce urodzenia osoby zmarłej, jeżeli są znane;
3) datę i godzinę zgonu albo jeżeli nie są znane – datę i godzinę znalezienia
zwłok;
4) nazwiska, imiona i nazwiska rodowe rodziców, jeżeli są znane;
5) obywatelstwo osoby zmarłej, jeżeli jest znane;
6) stan cywilny osoby zmarłej i nazwisko, imię (imiona) i nazwisko rodowe
małżonka osoby zmarłej, o ile w chwili śmierci pozostawała ona w związku
małżeńskim, jeżeli są znane;
7) oznaczenie terenowego organu administracji wojskowej, nazwisko i imię
(imiona) osoby sporządzającej protokół oraz jej podpis.
3. Właściwy terytorialnie terenowy organ administracji wojskowej
niezwłocznie przekazuje protokół zgonu kierownikowi urzędu stanu cywilnego
właściwemu dla miasta stołecznego Warszawy w celu sporządzenia aktu zgonu.
Art. 99. 1. W rejestrze stanu cywilnego można dokonać, w formie czynności
materialno-technicznej, na wniosek lub z urzędu, rejestracji urodzenia albo zgonu,
które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej i nie zostały tam
zarejestrowane, oraz rejestracji urodzenia, zawarcia małżeństwa albo zgonu, które
21.09.2018
©Telksinoe s. 56/81
nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli w państwie urodzenia,
zawarcia małżeństwa albo zgonu nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego.
2. Wniosek o rejestrację zdarzenia do wybranego kierownika urzędu stanu
cywilnego może złożyć osoba, której zdarzenie dotyczy, lub jej przedstawiciel
ustawowy, inna osoba, która wykaże interes prawny w rejestracji zdarzenia lub
interes faktyczny w rejestracji zgonu.
3. Jeżeli urodzenie i zgon dotyczą obywatela polskiego, pisemny wniosek
o rejestrację zdarzenia można złożyć do konsula.
4. Do wniosku o rejestrację zdarzenia dołącza się wydany przez właściwy
podmiot zagraniczny dokument potwierdzający to zdarzenie, który jest podstawą
sporządzenia aktu stanu cywilnego przez kierownika urzędu stanu cywilnego.
5. Dokonując rejestracji zdarzeń, o których mowa w ust. 1, które dotyczą
obywateli polskich posługujących się również aktami stanu cywilnego
sporządzonymi w Rzeczypospolitej Polskiej, kierownik urzędu stanu cywilnego
dostosowuje, na wniosek osoby, której akt dotyczy, w formie czynności
materialno-technicznej, pisownię danych zawartych w zagranicznym dokumencie
do reguł pisowni polskiej, jeżeli wniosek taki został złożony z wnioskiem
o dokonanie rejestracji.
6. Nazwę miejscowości położonej poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej
zamieszcza się w pisowni ustalonej przez Komisję Standaryzacji Nazw
Geograficznych poza Granicami Rzeczypospolitej Polskiej.
Art. 100. 1. Jeżeli wniosek o rejestrację zdarzenia został złożony do konsula,
sporządza on protokół rejestracji urodzenia lub zgonu, który podpisują osoba
składająca wniosek o rejestrację zdarzenia i konsul.
2. Protokół rejestracji urodzenia zawiera:
1) nazwiska, nazwiska rodowe, imiona, daty i miejsca urodzenia rodziców
dziecka, jeżeli są znane, oraz numery PESEL rodziców, jeżeli zostały nadane;
2) nazwisko i imię (imiona) dziecka;
3) płeć dziecka;
4) datę urodzenia dziecka;
5) miejsce i kraj urodzenia dziecka;
6) nazwisko i imię biegłego lub tłumacza, jeżeli brał udział w czynności;
21.09.2018
©Telksinoe s. 57/81
7) miejsce sporządzenia aktu małżeństwa i oznaczenie tego aktu lub miejsce
sporządzenia aktu urodzenia każdego z rodziców dziecka i oznaczenie tych
aktów;
8) adres do korespondencji osoby składającej wniosek;
9) informację o dokumentach lub oświadczeniach, na podstawie których
sporządzono protokół;
10) nazwisko i imię konsula przyjmującego wniosek.
3. Protokół rejestracji zgonu zawiera:
1) nazwisko, imię (imiona), nazwisko rodowe osoby zmarłej, numer PESEL,
jeżeli został nadany;
2) datę i miejsce urodzenia osoby zmarłej, jeżeli są znane;
3) datę, godzinę oraz miejsce zgonu albo jeżeli nie są znane – datę, godzinę
i miejsce znalezienia zwłok;
4) imiona, nazwiska i nazwiska rodowe rodziców, jeżeli są znane;
5) stan cywilny osoby zmarłej, nazwisko i imię (imiona) małżonka osoby
zmarłej, o ile w chwili śmierci pozostawała ona w związku małżeńskim, jeżeli
są znane;
6) informację, na podstawie jakich dokumentów lub oświadczeń ustalono dane
niezbędne do sporządzenia protokołu;
7) nazwisko i imię osoby składającej wniosek o rejestrację zgonu;
8) nazwisko i imię konsula sporządzającego protokół.
Art. 101. Konsul przekazuje niezwłocznie protokół rejestracji urodzenia lub
zgonu wybranemu przez wnioskodawcę kierownikowi urzędu stanu cywilnego,
który sporządza akt urodzenia lub akt zgonu, z adnotacją o rejestracji urodzenia lub
zgonu, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej i nie zostały tam
zarejestrowane.
Art. 102. Kierownik urzędu stanu cywilnego, który dokonał rejestracji
urodzenia albo zgonu, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej
i nie zostały tam zarejestrowane albo rejestracji urodzenia, zawarcia małżeństwa
albo zgonu, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli
w państwie urodzenia, zawarcia małżeństwa albo zgonu nie jest prowadzona
rejestracja stanu cywilnego, wydaje wnioskodawcy odpis zupełny aktu.
21.09.2018
©Telksinoe s. 58/81
Art. 103. Kierownik urzędu stanu cywilnego albo konsul odmawia rejestracji
zdarzenia, jeżeli wnioskodawca nie przedstawi dokumentu potwierdzającego
zdarzenie lub rejestracja zdarzenia byłaby sprzeczna z podstawowymi zasadami
porządku prawnego Rzeczypospolitej Polskiej.
Art. 104. 1. Zagraniczny dokument stanu cywilnego, będący dowodem
zdarzenia i jego rejestracji, może zostać przeniesiony do rejestru stanu cywilnego
w drodze transkrypcji.
2. Transkrypcja polega na wiernym i literalnym przeniesieniu treści
zagranicznego dokumentu stanu cywilnego zarówno językowo, jak i formalnie, bez
żadnej ingerencji w pisownię imion i nazwisk osób wskazanych w zagranicznym
dokumencie stanu cywilnego.
3. Transkrypcji podlega dokument, który w państwie wystawienia jest
uznawany za dokument stanu cywilnego i ma moc dokumentu urzędowego, jest
wydany przez właściwy organ oraz nie budzi wątpliwości co do autentyczności.
4. Wniosek do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego o dokonanie
transkrypcji może złożyć osoba, której dotyczy zdarzenie podlegające transkrypcji,
lub inna osoba, która wykaże interes prawny w transkrypcji lub interes faktyczny
w transkrypcji dokumentu potwierdzającego zgon.
4a. Jeżeli wniosek o transkrypcję zagranicznego dokumentu stanu cywilnego
został złożony do konsula, konsul przesyła wniosek do kierownika urzędu stanu
cywilnego wybranego przez wnioskodawcę.
5. Transkrypcja jest obligatoryjna, jeżeli obywatel polski, którego dotyczy
zagraniczny dokument stanu cywilnego, posiada akt stanu cywilnego
potwierdzający zdarzenia wcześniejsze sporządzony na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej i żąda dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu
cywilnego lub ubiega się o polski dokument tożsamości lub nadanie numeru
PESEL.
6. Transkrypcja może zostać dokonana również z urzędu.
7. Dokonując transkrypcji zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, który
dotyczy obywateli polskich posługujących się również aktami stanu cywilnego
sporządzonymi w Rzeczypospolitej Polskiej, kierownik urzędu stanu cywilnego
dostosowuje, na wniosek osoby, której akt dotyczy, w formie czynności
materialno-technicznej, pisownię danych zawartych w zagranicznym dokumencie
21.09.2018
©Telksinoe s. 59/81
do reguł pisowni polskiej, jeżeli wniosek taki został złożony z wnioskiem
o dokonanie transkrypcji.
8. Nazwę miejscowości położonej poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej
zamieszcza się w pisowni ustalonej przez Komisję Standaryzacji Nazw
Geograficznych poza Granicami Rzeczypospolitej Polskiej.
Art. 105. 1. Treść zagranicznego dokumentu stanu cywilnego przenosi się do
rejestru stanu cywilnego, w formie czynności materialno-technicznej,
zamieszczając w akcie stanu cywilnego adnotację o transkrypcji.
2. Kierownik urzędu stanu cywilnego, który dokonał transkrypcji, wydaje
wnioskodawcy odpis zupełny aktu stanu cywilnego.
3. W przypadku gdy transkrypcja zagranicznego dokumentu stanu cywilnego
potwierdzającego urodzenie jest dokonywana na wniosek matki dziecka,
a w dokumencie tym są zawarte dane ojca inne niż wynikające z domniemania
pochodzenia dziecka od męża matki, kierownik urzędu stanu cywilnego, który
dokonał transkrypcji, zawiadamia o tym męża matki, pouczając go o prawie do
wniesienia do sądu powództwa o zaprzeczenie ojcostwa, jeżeli jest możliwe
ustalenie miejsca pobytu domniemanego ojca.
Art. 106. 1. Jeżeli zagraniczny dokument stanu cywilnego potwierdzający
zawarcie małżeństwa nie zawiera zapisu o oświadczeniu małżonków w sprawie
swojego nazwiska noszonego po zawarciu małżeństwa, małżonkowie mogą złożyć
takie oświadczenia w składanym wniosku o transkrypcję albo w każdym czasie
złożyć je do protokołu przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego, który dokonał
transkrypcji. W tym samym trybie małżonkowie mogą złożyć oświadczenie
w sprawie nazwiska dzieci zrodzonych z tego małżeństwa.
2. Jeżeli transkrypcji dokonuje się na wniosek jednego z małżonków,
kierownik urzędu stanu cywilnego powiadamia o transkrypcji drugiego małżonka
oraz informuje go o prawie do złożenia oświadczenia w sprawie nazwiska.
3. Jeżeli transkrypcji dokonano na wniosek osoby, której transkrybowany
dokument nie dotyczy, kierownik urzędu stanu cywilnego informuje o transkrypcji
osoby, których dokument dotyczy. Jeżeli transkrybowany dokument dotyczy
małżonków, informuje ich również o prawie do złożenia oświadczeń w sprawie
nazwiska lub oświadczeń w sprawie nazwiska dzieci.
21.09.2018
©Telksinoe s. 60/81
4. Jeżeli wniosek o transkrypcję dokumentu stanu cywilnego
potwierdzającego zawarcie małżeństwa został złożony do konsula, oświadczenia
w sprawie nazwiska noszonego po zawarciu małżeństwa oraz oświadczenia
w sprawie nazwiska dzieci zrodzonych z tego małżeństwa małżonkowie mogą
zawrzeć w składanym wniosku o transkrypcję albo złożyć do protokołu przed
konsulem przy składaniu wniosku o transkrypcję.
5. W przypadku złożenia przed konsulem do protokołu oświadczeń w sprawie
nazwiska noszonego po zawarciu małżeństwa oraz oświadczenia w sprawie
nazwiska dzieci zrodzonych z tego małżeństwa przy składaniu wniosku
o transkrypcję protokół przyjęcia tych oświadczeń konsul dołącza do wniosku
o dokonanie transkrypcji.
Art. 107. Kierownik urzędu stanu cywilnego odmawia dokonania
transkrypcji, jeżeli:
1) dokument w państwie wystawienia nie jest uznawany za dokument stanu
cywilnego lub nie ma mocy dokumentu urzędowego, lub nie został wydany
przez właściwy organ, lub budzi wątpliwości co do jego autentyczności, lub
potwierdza zdarzenie inne niż urodzenie, małżeństwo lub zgon;
2) zagraniczny dokument powstał w wyniku transkrypcji w państwie innym niż
państwo zdarzenia;
3) transkrypcja byłaby sprzeczna z podstawowymi zasadami porządku prawnego
Rzeczypospolitej Polskiej.
Art. 108. 1. Jeżeli orzeczenie sądu państwa obcego lub rozstrzygnięcie innego
organu państwa obcego podlega uznaniu na podstawie przepisów ustawy z dnia
17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2016 r.
poz. 1822, 1823 i 1860), zwanej dalej „Kodeksem postępowania cywilnego”,
wiążących Rzeczpospolitą Polską wielostronnych i dwustronnych umów
międzynarodowych lub prawa Unii Europejskiej, kierownik urzędu stanu
cywilnego dołącza wzmiankę dodatkową do aktu stanu c ywilnego lub zamieszcza
przypisek przy tym akcie.
2. Kierownik urzędu stanu cywilnego może dołączyć wzmiankę dodatkową
do aktu stanu cywilnego lub zamieścić przypisek przy tym akcie na podstawie
innego dokumentu, niewymagającego uznania, pochodzącego od organu państwa
21.09.2018
©Telksinoe s. 61/81
obcego, jeżeli nie jest to sprzeczne z podstawowymi zasadami porządku prawnego
Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Jeżeli odpis zagranicznego dokumentu stanu cywilnego przekazano do
urzędu stanu cywilnego w wykonaniu umowy międzynarodowej przewidującej
wzajemną wymianę informacji w zakresie stanu cywilnego, kierownik urzędu stanu
cywilnego z urzędu dołącza wzmianki dodatkowe w tym przedmiocie do aktu stanu
cywilnego lub zamieszcza przypiski przy tym akcie na podstawie tego
zagranicznego dokumentu.
4. Kierownik urzędu stanu cywilnego, który odmawia na podstawie
art. 1146 Kodeksu postępowania cywilnego dokonania czynności na podstawie
orzeczenia organu państwa obcego, zawiadamia wnioskodawcę pisemnie
o przyczynach odmowy, informując o prawie wystąpienia w trybie art. 1148 tego
Kodeksu do sądu powszechnego o rozstrzygnięcie, czy orzeczenie organu państwa
obcego podlega albo nie podlega uznaniu.
Art. 109. 1. Treść zagranicznego dokumentu stanu cywilnego odtwarza się,
jeżeli według prawa miejsca sporządzenia dokumentu stanowi on akt stanu
cywilnego, a uzyskanie jego odpisu nie jest możliwe lub wiąże się z poważnymi
trudnościami.
2. Wniosek o odtworzenie treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego
może złożyć do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego osoba, której
dokument potwierdzający zdarzenie dotyczy, lub inna osoba ze względu na interes
prawny, lub osoba, która wykaże interes faktyczny w odtworzeniu dokumentu
potwierdzającego zgon.
3. Treść zagranicznego dokumentu stanu cywilnego odtwarza się na
podstawie przedłożonego przez osobę składającą wniosek dokumentu
potwierdzającego zdarzenie za granicą lub jego uwierzytelnionej kopii, w formie
czynności materialno-technicznej.
4. Dokonując odtworzenia treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego,
który dotyczy obywateli polskich posługujących się również aktami stanu
cywilnego sporządzonymi w Rzeczypospolitej Polskiej, kierownik urzędu stanu
cywilnego dostosowuje, na wniosek osoby, której akt dotyczy, w formie czynności
materialno-technicznej, pisownię do reguł pisowni polskiej, jeżeli wniosek taki
został złożony z wnioskiem o dokonanie odtworzenia.
21.09.2018
©Telksinoe s. 62/81
5. Nazwę miejscowości położonej poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej
zamieszcza się w pisowni ustalonej przez Komisję Standaryzacji Nazw
Geograficznych poza Granicami Rzeczypospolitej Polskiej.
Art. 110. 1. Treść odtworzonego zagranicznego dokumentu stanu cywilnego
zamieszcza się w rejestrze stanu cywilnego, w formie aktu stanu cywilnego,
zamieszczając adnotację o odtworzeniu zagranicznego dokumentu stanu
cywilnego.
2. Kierownik urzędu stanu cywilnego, który odtworzył treść zagranicznego
dokumentu stanu cywilnego, wydaje wnioskodawcy odpis zupełny aktu stanu
cywilnego.
Art. 111. 1. Jeżeli jest odtwarzana treść zagranicznego dokumentu stanu
cywilnego potwierdzającego zawarcie małżeństwa, a jest brak oświadczenia
małżonków w sprawie nazwiska noszonego po zawarciu małżeństwa, oświadczenia
takie małżonkowie mogą złożyć w składanym wniosku o odtworzenie albo
w każdym czasie do protokołu przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego, który
dokonał odtworzenia. W tym samym trybie małżonkowie mogą złożyć
oświadczenie w sprawie nazwiska dzieci zrodzonych z tego małżeństwa.
2. Jeżeli odtworzenia treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego
dokonuje się na wniosek jednego z małżonków, kierownik urzędu stanu cywilnego
powiadamia o odtworzeniu drugiego małżonka oraz informuje go o prawie do
złożenia oświadczenia w sprawie nazwiska.
3. Jeżeli odtworzenia treści zagranicznego dokumentu rejestracji stanu
cywilnego dokonano na wniosek osoby, której nie dotyczy odtwarzany dokument,
kierownik urzędu stanu cywilnego informuje o odtworzeniu osoby, których
odtwarzany dokument dotyczy. Jeżeli odtwarzany dokument dotyczy małżonków,
informuje ich również o prawie do złożenia oświadczeń w sprawie nazwiska lub
oświadczeń w sprawie nazwiska dzieci.
4. Jeżeli wniosek o odtworzenie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego
został złożony do konsula, przesyła on ten wniosek do kierownika urzędu stanu
cywilnego wybranego przez wnioskodawcę. Jeżeli wniosek o odtworzenie składają
małżonkowie, oświadczenia w sprawie nazwiska noszonego po zawarciu
małżeństwa oraz oświadczenia w sprawie nazwiska dzieci zrodzonych z tego
21.09.2018
©Telksinoe s. 63/81
małżeństwa mogą oni zawrzeć w składanym wniosku o odtworzenie albo złożyć do
protokołu przed konsulem przy składaniu wniosku o odtworzenie.
5. W przypadku złożenia przed konsulem do protokołu oświadczeń w sprawie
nazwiska noszonego po zawarciu małżeństwa oraz oświadczenia w sprawie
nazwiska dzieci zrodzonych z tego małżeństwa przy składaniu wniosku
o odtworzenie protokół przyjęcia tych oświadczeń konsul dołącza do wniosku
o dokonanie odtworzenia.
Art. 112. Kierownik urzędu stanu cywilnego odmawia dokonania
odtworzenia, jeżeli wnioskodawca nie przedstawi dokumentu bezspornie
potwierdzającego zdarzenie lub potwierdza on zdarzenie inne niż urodzenie,
małżeństwo lub zgon, lub odtworzenie treści zagranicznego dokumentu stanu
cywilnego byłoby sprzeczne z podstawowymi zasadami porządku prawnego
Rzeczypospolitej Polskiej.
Art. 113. Jeżeli rejestracji urodzenia albo zgonu, które nastąpiły poza
granicami Rzeczypospolitej Polskiej i nie zostały tam zarejestrowane, rejestracji
urodzenia, zawarcia małżeństwa albo zgonu, które nastąpiły poza granicami
Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli w państwie urodzenia, zawarcia małżeństwa albo
zgonu nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego, transkrypcji lub
odtworzenia treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego dokonano w formie
czynności materialno-technicznej, wydany odpis zupełny aktu stanu cywilnego
uważa się za wydany na wniosek.
Rozdział 8
Zmiany w przepisach obowiązujących
Art. 114–123. (pominięte)1)
1)
Zamieszczone w obwieszczeniu Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 21 listopada
2016 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy – Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.
U. poz. 2064).
21.09.2018
©Telksinoe s. 64/81
Rozdział 9
Przepisy przejściowe i końcowe
Art. 124. 1. Akt stanu cywilnego sporządzony w księdze stanu cywilnego
prowadzonej na podstawie przepisów dotychczasowych, przechowywanej przez
kierownika urzędu stanu cywilnego, podlega przeniesieniu do rejestru stanu
cywilnego.
2. Przeniesienie aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego polega na
zamieszczeniu w rejestrze stanu cywilnego treści:
1) aktu stanu cywilnego z chwili jego sporządzenia w zakresie wymaganym
w niniejszej ustawie;
2) wzmianek dodatkowych, przypisków oraz informacji zawartych w rubryce
„uwagi”.
3. Przeniesienie aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego jest
czynnością materialno-techniczną, w wyniku której w akcie stanu cywilnego
sporządzonym w księdze stanu cywilnego prowadzonej na podstawie przepisów
dotychczasowych wpisuje się wzmiankę dodatkową o przeniesieniu tego aktu do
rejestru stanu cywilnego, wraz z oznaczeniem aktu i datą przeniesienia, która nie
podlega przeniesieniu do rejestru stanu cywilnego. Wzmiankę dodatkową
w księdze stanu cywilnego prowadzonej na podstawie przepisów dotychczasowych
może zamieścić upoważniony przez kierownika urzędu stanu cywilnego lub wójta
(burmistrza, prezydenta miasta) pracownik.
4. Kierownik urzędu stanu cywilnego, dokonując przeniesienia aktu stanu
cywilnego do rejestru stanu cywilnego, może z urzędu uzupełnić jego treść
w drodze czynności materialno-technicznej, na podstawie dotychczasowych akt
zbiorowych rejestracji stanu cywilnego, jeżeli informacje zawarte w tych aktach
zbiorowych rejestracji stanu cywilnego nie budzą wątpliwości, a uzupełnienie
treści aktu stanu cywilnego następuje w zakresie informacji niewymaganych
w przepisach dotychczasowych, a wymaganych niniejszą ustawą.
5. Akt stanu cywilnego sporządzony w księdze stanu cywilnego prowadzonej
na podstawie przepisów dotychczasowych z chwilą przeniesienia do rejestru stanu
cywilnego jest aktem stanu cywilnego w rozumieniu przepisów niniejszej ustawy.
Przeniesienie do rejestru stanu cywilnego nie jest ponowną rejestracją.
21.09.2018
©Telksinoe s. 65/81
6. Akt stanu cywilnego sporządzony w księdze stanu cywilnego prowadzonej
na podstawie przepisów dotychczasowych można zamieścić w rejestrze stanu
cywilnego, jako odwzorowanie cyfrowe, jako akta zbiorowe rejestracji stanu
cywilnego.
7. Akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego prowadzone na podstawie
przepisów dotychczasowych dla aktów stanu cywilnego sporządzonych w księdze
stanu cywilnego, prowadzonej na podstawie przepisów dotychczasowych, mogą
być zamieszczane w rejestrze stanu cywilnego, jako odwzorowanie cyfrowe, jako
akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego prowadzone na podstawie niniejszej
ustawy. W aktach zbiorowych rejestracji stanu cywilnego prowadzonych na
podstawie niniejszej ustawy można zawrzeć opis dokumentów niesporządzonych
w formie dokumentów elektronicznych.
8. Dane zgromadzone w systemie komputerowym na podstawie przepisów
dotychczasowych mogą być wykorzystane do przenoszenia do rejestru stanu
cywilnego aktu stanu cywilnego sporządzonego w księdze stanu cywilnego
prowadzonej na podstawie przepisów dotychczasowych.
9. Jeżeli przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy na podstawie
postanowienia zaginioną lub zniszczoną księgę stanu cywilnego lub jej część
prowadzoną na podstawie przepisów dotychczasowych zastąpiono odpisem,
przeniesienia do rejestru stanu cywilnego można dokonać na podstawie tego
odpisu.
Art. 124a. 1. Kierownik urzędu stanu cywilnego może upoważnić pisemnie
pracownika urzędu stanu cywilnego do przenoszenia aktów stanu cywilnego do
rejestru stanu cywilnego. Upoważniony pracownik, dokonując przeniesienia aktu
stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego, może wykonywać czynności,
o których mowa w art. 124 ust. 4.
2. Zastępca kierownika urzędu stanu cywilnego nie może upoważnić
pracownika do dokonywania czynności, o której mowa w ust. 1.
Art. 125. 1. Przeniesienie aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego
jest dokonywane z urzędu.
2. Kierownik urzędu stanu cywilnego, który przechowuje księgę stanu
cywilnego prowadzoną na podstawie przepisów dotychczasowych, dokonuje
21.09.2018
©Telksinoe s. 66/81
przeniesienia aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego w przypadku
złożenia wniosku o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego lub o wydanie
zaświadczeń, o których mowa w niniejszej ustawie, albo w przypadku
dokonywania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego, dla której akt stanu
cywilnego jest niezbędny.
3. Jeżeli wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego lub o wydanie
zaświadczeń, o których mowa w niniejszej ustawie, został złożony do kierownika
urzędu stanu cywilnego, który przechowuje księgę stanu cywilnego prowadzoną na
podstawie przepisów dotychczasowych, dokonuje on przeniesienia aktu stanu
cywilnego do rejestru stanu cywilnego w terminie umożliwiającym wydanie odpisu
lub zaświadczenia w ciągu 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.
4. Jeżeli wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego lub o wydanie
zaświadczeń, o których mowa w niniejszej ustawie, został złożony do kierownika
urzędu stanu cywilnego, który nie przechowuje księgi stanu cywilnego,
przeniesienia aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego dokonuje się
w terminie umożliwiającym wydanie odpisu lub zaświadczenia w ciągu 10 dni
roboczych od dnia złożenia wniosku.
5. W przypadku dokonywania czynności z zakresu rejestracji stanu
cywilnego, do której jest niezbędny akt stanu cywilnego, przeniesienia aktu stanu
cywilnego do rejestru stanu cywilnego dokonuje się niezwłocznie.
6. Przekazanie z rejestru stanu cywilnego do rejestru PESEL oznaczenia aktu
stanu cywilnego przeniesionego do rejestru stanu cywilnego nie jest rejestracją
zmiany danych w rozumieniu art. 10 ust. 6 ustawy zmienianej w art. 122.
Art. 126. 1. Jeżeli w akcie stanu cywilnego sporządzonym na podstawie
przepisów dotychczasowych jest wpisana wzmianka dodatkowa o nadaniu imienia
dziecku z urzędu, dokonując przeniesienia aktu stanu cywilnego do rejestru stanu
cywilnego, informację wynikającą z treści wzmianki dodatkowej zamieszcza się
jako adnotację.
2. Minister właściwy do spraw informatyzacji, w porozumieniu z ministrem
właściwym do spraw wewnętrznych, określi, w drodze rozporządzenia, sposób
przenoszenia aktów stanu cywilnego sporządzonych na podstawie przepisów
dotychczasowych do rejestru stanu cywilnego uwzględniając potrzebę zachowania
integralności dotychczasowych aktów stanu cywilnego.
21.09.2018
©Telksinoe s. 67/81
Art. 127. 1. Jeżeli przy przenoszeniu aktu stanu cywilnego do rejestru stanu
cywilnego wystąpią okoliczności wskazujące na konieczność unieważnienia aktu
stanu cywilnego, kierownik urzędu stanu cywilnego przenosi ten akt do rejestru
stanu cywilnego, a następnie niezwłocznie podejmuje czynności niezbędne do
unieważnienia tego aktu stanu cywilnego i nie wydaje z niego odpisów.
2. Jeżeli przeniesiono do rejestru stanu cywilnego więcej niż jeden akt stanu
cywilnego stwierdzający to samo zdarzenie, sporządzony przed dniem wejścia
w życie niniejszej ustawy albo sporządzony w trybie art. 145, a okoliczności
wskazane w każdym z tych aktów nie budzą wątpliwości, że przedmiotem
rejestracji w każdym z nich jest to samo zdarzenie, wojewoda właściwy dla
kierownika urzędu stanu cywilnego, który sporządził ostatni akt, unieważnia akt
lub akty stanu cywilnego w formie decyzji administracyjnej.
3. Jeżeli rejestracja stanu cywilnego w formie aktu stanu cywilnego nastąpiła
po dniu wejścia w życie niniejszej ustawy i dokonano przeniesienia do rejestru
stanu cywilnego akt stanu cywilnego stwierdzający to samo zdarzenie, sporządzony
przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy albo sporządzony w trybie art. 145,
a okoliczności wskazane w każdym z tych aktów nie budzą wątpliwości, że
przedmiotem rejestracji w każdym z nich jest to samo zdarzenie, wojewoda właś-
ciwy dla kierownika urzędu stanu cywilnego, który sporządził ostatni akt,
unieważnia akt lub akty stanu cywilnego w formie decyzji administracyjnej.
4. Postępowanie o unieważnienie aktu stanu cywilnego, o którym mowa
w ust. 2 i 3, wszczyna się z urzędu lub na wniosek osoby, której akt dotyczy, osoby
mającej w tym interes prawny lub prokuratora.
Art. 127a. 1. Jeżeli z przyczyn technicznych lub w wyniku niewłaściwego
zastosowania funkcjonalności rejestru stanu cywilnego albo na skutek omyłki
pisarskiej błędnie przeniesiono do rejestru stanu cywilnego akt lub akty stanu
cywilnego stwierdzające to samo zdarzenie, sporządzone przed dniem wejścia
w życie niniejszej ustawy lub sporządzone w trybie art. 145, kierownik urzędu
stanu cywilnego, który dokonał błędnego przeniesienia, unieważnia z urzędu akt
lub akty stanu cywilnego, w formie czynności materialno-technicznej, dołączając
do każdego z unieważnionych aktów wzmiankę dodatkową o jego unieważnieniu.
Z unieważnionego aktu stanu cywilnego nie wydaje się odpisów.
21.09.2018
©Telksinoe s. 68/81
2. Jeżeli z unieważnionego aktu stanu cywilnego wydano wcześniej odpis,
kierownik urzędu stanu cywilnego zawiadamia podmiot, który otrzymał odpis,
o unieważnieniu tego aktu. Do zawiadomienia dołącza się, wydany z urzędu, odpis
zupełny albo skrócony właściwego aktu stanu cywilnego, odpowiednio do rodzaju
odpisu wydanego wcześniej z unieważnionego aktu stanu cywilnego.
Art. 127b. 1. Jeżeli do kierownika urzędu stanu cywilnego, który
przechowuje księgę stanu cywilnego prowadzoną na podstawie dotychczasowych
przepisów, został złożony wniosek podmiotu, o którym mowa w art. 45, kierownik
ten może wydać, w formie określonej w przepisach ustawy, odpis zupełny lub
skrócony aktu stanu cywilnego sporządzonego w księdze stanu cywilnego
z wykorzystaniem danych, o których mowa w art. 124 ust. 8, jeżeli nie zachodzi
konieczność dołączenia wzmianki dodatkowej w tym akcie, zamieszczenia
przypisku przy tym akcie lub zastosowania art. 126 ust. 1 lub potrzeba uzupełnienia
treści aktu stanu cywilnego, o którym mowa w art. 124 ust. 4, w zakresie
niezbędnym do wydania odpisu zgodnego pod względem treści z wymaganiami
przewidzianymi w obowiązujących przepisach.
2. Odpisy skrócone i zupełne, o których mowa w ust. 1, mogą być wydawane
z wykorzystaniem danych, o których mowa w art. 124 ust. 8, nie dłużej jednak niż
do dnia 1 września 2021 r.
Art. 128. 1. Kierownik urzędu stanu cywilnego przekazuje do właściwych
archiwów państwowych księgi stanu cywilnego prowadzone przed dniem wejścia
w życie niniejszej ustawy wraz z aktami zbiorowymi rejestracji stanu cywilnego
oraz skorowidzami alfabetycznymi po upływie 100 lat od zamknięcia księgi
urodzeń, a po upływie 80 lat od zamknięcia księgi małżeństw i księgi zgonów.
Jeżeli w księdze stanu cywilnego była prowadzona więcej niż jedna księga stanu
cywilnego, termin jej przechowywania jest liczony od daty zamknięcia ostatniej
księgi stanu cywilnego prowadzonej w danej księdze.
2. Księgi stanu cywilnego przechowywane w archiwum urzędu stanu
cywilnego zabezpiecza się przed uszkodzeniem, zniszczeniem, utratą oraz
nieuprawnionym dostępem osób trzecich, a w razie potrzeby poddaje się
konserwacji. Księgi stanu cywilnego mogą być wynoszone za zgodą wojewody,
21.09.2018
©Telksinoe s. 69/81
wyrażoną w drodze postanowienia, poza urząd stanu cywilnego lub w razie
niebezpieczeństwa zagrażającego tym księgom.
3. Księgi stanu cywilnego wynoszone poza urząd stanu cywilnego
zabezpiecza się przed uszkodzeniem, zniszczeniem, utratą oraz nieuprawnionym
dostępem osób trzecich.
Art. 129. 1. Księgi małżeństw i księgi zgonów prowadzone przed dniem
wejścia w życie niniejszej ustawy, dla których z dniem jej wejścia w życie upłynie
okres 80 lat przechowywania, przekazuje się do właściwego archiwum
państwowego w ciągu 10 lat.
2. Księgi urodzeń prowadzone przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy,
dla których z dniem jej wejścia w życie upłynie okres 100 lat przechowywania,
przekazuje się do właściwego archiwum państwowego w ciągu 2 lat.
3. Księgi stanu cywilnego prowadzone przed dniem wejścia w życie niniejszej
ustawy, dla których po dniu jej wejścia w życie upłynie okres przechowywania,
przekazuje się do właściwego archiwum państwowego w ciągu 2 lat po upływie
terminu ich przechowywania.
4. Wzmianki dodatkowe i przypiski przy aktach stanu cywilnego
przekazanych do archiwum państwowego sporządza kierownik urzędu stanu
cywilnego właściwy ze względu na miejsce przechowywania danej księgi stanu
cywilnego, który przekazał te akty do archiwum.
5. Dokumenty z aktów stanu cywilnego przekazanych przed dniem wejścia
w życie niniejszej ustawy do archiwum państwowego przed upływem 100 lat
wydaje kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy ze względu na siedzibę
archiwum państwowego.
Art. 130. 1. Akty stanu cywilnego z aktami zbiorowymi rejestracji stanu
cywilnego oraz skorowidzami alfabetycznymi przechowywane na podstawie
przepisów dotychczasowych w urzędzie stanu cywilnego właściwym dla miasta
stołecznego Warszawy przekazuje się do archiwum państwowego wyznaczonego
przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych.
2. Odpisy ksiąg stanu cywilnego wytworzone w okresie od dnia 1 stycznia
1946 r. do dnia 30 sierpnia 1955 r. oraz od dnia 2 listopada 1956 r. do dnia
21.09.2018
©Telksinoe s. 70/81
28 lutego 1987 r. przekazuje się do archiwów państwowych w ciągu 20 lat od dnia
wejścia w życie niniejszej ustawy.
3. Z ksiąg stanu cywilnego prowadzonych przed dniem wejścia w życie
niniejszej ustawy nie wydaje się odpisów po upływie okresów, o których mowa
w art. 128 ust. 1. Z ksiąg stanu cywilnego można wydać dokumenty, o których
mowa w art. 44 ust. 1, jeżeli nie sporządzono aktu zgonu dla osoby, której
dokumenty te dotyczą lub nie zarejestrowano informacji o zgonie tej osoby.
4. Akty stanu cywilnego sporządzone w księgach stanu cywilnego
prowadzonych przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy, po upływie
okresów, o których mowa w art. 128 ust. 1, nie podlegają przeniesieniu do rejestru
stanu cywilnego. Udostępnianie ich oraz akt zbiorowych rejestracji stanu
cywilnego lub skorowidzów alfabetycznych przez kierownika urzędu stanu
cywilnego przed przekazaniem księgi stanu cywilnego do właściwego archiwum
państwowego odbywa się na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 lipca
1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
5. Osobie uprawnionej do otrzymania odpisu można umożliwić nieodpłatnie
wykonanie fotokopii aktu stanu cywilnego sporządzonego w księdze stanu
cywilnego prowadzonej przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy, jeżeli jej
wykonanie nie zagraża trwałości księgi i zawartych w niej aktów stanu cywilnego.
Fotokopia aktu stanu cywilnego nie ma mocy dokumentu urzędowego.
6. Osobie uprawnionej do otrzymania odpisu aktu zgonu można umożliwić
przeglądanie skorowidzów alfabetycznych aktu zgonu.
Art. 131. Akty stanu cywilnego przeniesione do rejestru stanu cywilnego
z ksiąg aktów stanu cywilnego prowadzonych na podstawie przepisów
dotychczasowych, dla których minęły okresy przechowywania określone
w art. 129 ust. 1, przekazuje się z rejestru stanu cywilnego do właściwego
archiwum państwowego w ciągu 10 lat od dnia przeniesienia, zgodnie z przepisami
wydanymi na podstawie art. 5 ust. 2c ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym
zasobie archiwalnym i archiwach.
Art. 132. 1. Zachowują moc akty stanu cywilnego sporządzone w okresie od
dnia 1 września 1939 r. do dnia 1 stycznia 1946 r. w trybie świeckiej rejestracji
stanu cywilnego na obszarach, które w dniu 1 września 1939 r. wchodziły w skład
21.09.2018
©Telksinoe s. 71/81
Państwa Polskiego i na których, w myśl prawa polskiego, obowiązywały przepisy
o wyznaniowej rejestracji stanu cywilnego.
2. Zachowują moc dowodową księgi przeznaczone do rejestracji urodzeń,
małżeństw i zgonów prowadzone do dnia 1 stycznia 1946 r. przez Polski Narodowy
Kościół Katolicki oraz przez Polski Kościół Starokatolicki.
3. Z ksiąg wyznaniowych prowadzonych przez osoby, które prowadziły
wyznaniową rejestrację stanu cywilnego, kierownik urzędu stanu cywilnego, który
przechowuje księgę stanu cywilnego, lub upoważniony przez kierownika urzędu
stanu cywilnego lub wójta (burmistrza, prezydenta miasta) pracownik wydaje, na
wniosek osoby, której wyznaniowy akt stanu cywilnego dotyczy, pisemne
zaświadczenie o przyjętych sakramentach w celu przedłożenia przy załatwianiu
spraw wyznaniowych.
4. Wypisy z ksiąg stanu cywilnego prowadzonych przed dniem 1 stycznia
1946 r. wydane przez osoby, które prowadziły wyznaniową rejestrację stanu
cywilnego, nie mają mocy dokumentu urzędowego. Treść tych wypisów może
zostać przeniesiona do rejestru stanu cywilnego w przypadku zaginięcia lub
zniszczenia księgi stanu cywilnego lub jej części, a także gdy urząd stanu
cywilnego nie posiada księgi, z której został sporządzony wypis. Przeniesienia
treści wypisów dokonuje kierownik urzędu stanu cywilnego, w formie czynności
materialno-technicznej, na wniosek osoby, której akt dotyczy, lub osoby mającej
w tym interes prawny.
5. Kierownik urzędu stanu cywilnego, dokonując przeniesienia wpisu
w formie czynności materialno-technicznej, wydaje wnioskodawcy odpis zupełny
aktu. Jeżeli do rejestru stanu cywilnego dokonano przeniesienia wypisu, w formie
czynności materialno-technicznej, wydany odpis zupełny aktu stanu cywilnego
uważa się za wydany na wniosek.
6. Jeżeli przysposobienie zostało dokonane przed dniem 30 sierpnia 1955 r.
i nie stanowiło podstawy do wymienienia w odpisie aktu stanu cywilnego
przysposabiających jako rodziców przysposobionego, przysposabiający, a także
przysposobiony mogą wystąpić z wnioskiem o dokonanie zmiany, o której mowa
w art. 71 ust. 2.
7. Dziecko nieznanych rodziców, którego akt urodzenia został sporządzony
przed dniem 30 sierpnia 1955 r., może złożyć wniosek do sądu opiekuńczego
21.09.2018
©Telksinoe s. 72/81
o ustalenie danych wymienionych w art. 62 ust. 2. Orzeczenie sądu stanowi
podstawę do dołączenia wzmianki dodatkowej do aktu urodzenia.
Art. 133. 1. Jeżeli wydano zaświadczenie o nieposiadaniu księgi stanu
cywilnego prowadzonej przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy na
podstawie przepisów dotychczasowych, treść aktu stanu cywilnego podlega
odtworzeniu, w formie czynności materialno-technicznej, na wniosek osoby, której
akt dotyczy, osoby, która posiada w tym interes prawny, a w przypadku
odtworzenia aktu zgonu również osoby, która wykaże interes faktyczny.
2. Odtworzenie polega na wpisaniu do rejestru stanu cywilnego treści aktu
stanu cywilnego sporządzonego w księdze stanu cywilnego prowadzonej przed
dniem wejścia w życie niniejszej ustawy na podstawie przepisów dotychczasowych
wraz z adnotacją w akcie stanu cywilnego o odtworzeniu.
3. Zaświadczenie o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego wydaje kierownik
urzędu stanu cywilnego lub upoważniony przez kierownika urzędu stanu cywilnego
lub wójta (burmistrza, prezydenta miasta) pracownik, na wniosek osoby
uprawnionej do odtworzenia treści aktu stanu cywilnego, jeżeli księga stanu
cywilnego prowadzona przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy na
podstawie przepisów dotychczasowych zaginęła lub została zniszczona.
4. Zaświadczenie o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego zawiera: oznaczenie
rodzaju księgi stanu cywilnego, rok lub lata, w których księga była prowadzona,
oznaczenie urzędu stanu cywilnego, w którym księga była przechowywana,
okoliczności braku księgi i oznaczenie wnioskodawcy.
5. Treść aktu stanu cywilnego podlegającego odtworzeniu ustala się na
podstawie odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego, akt zbiorowych rejestracji stanu
cywilnego, odpisu księgi stanu cywilnego, jeżeli został sporządzony, lub innych
dokumentów przedstawionych przez wnioskodawcę, które zawierają dane
wymagane do odtworzenia treści aktu stanu cywilnego.
6. Wniosek o odtworzenie treści aktu stanu cywilnego składa się do
wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego, a odtworzenia dokonuje kierownik
urzędu stanu cywilnego, który sporządził akt stanu cywilnego lub jest właściwy do
przechowywania księgi, w której akt był sporządzony.
21.09.2018
©Telksinoe s. 73/81
7. Kierownik urzędu stanu cywilnego, który odtworzył treść aktu stanu
cywilnego, w formie czynności materialno-technicznej, wydaje wnioskodawcy
odpis zupełny odtworzonego aktu stanu cywilnego w jednym egzemplarzu.
8. Jeżeli dokonano odtworzenia treści aktu stanu cywilnego, to wydany odpis
zupełny aktu stanu cywilnego uważa się za wydany na wniosek.
9. Kierownik urzędu stanu cywilnego odmawia dokonania odtworzenia treści
aktu stanu cywilnego, jeżeli na podstawie dokumentów, o których mowa w ust. 5,
nie można ustalić, czy zdarzenie faktycznie nastąpiło, lub jeżeli przedłożony
dokument wywołuje wątpliwości co do jego autentyczności.
10. W sprawach o odtworzenie treści aktu stanu cywilnego, przenoszenia do
rejestru stanu cywilnego wpisów z ksiąg stanu cywilnego prowadzonych przed
dniem 1 stycznia 1946 r. i unieważnienia aktów stanu cywilnego przez wojewodę
stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. ? Kodeks postępowania
administracyjnego.
11. Jeżeli zachowały się akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego,
odtworzenia treści aktu stanu cywilnego dokonuje się z urzędu, jeżeli jest to
niezbędne do zapewnienia prawidłowej rejestracji stanu cywilnego.
Art. 134. 1. Sprawy wszczęte i niezakończone przed dniem wejścia w życie
niniejszej ustawy w zakresie zmiany imienia lub imion dziecka zamieszczonych
w akcie urodzenia w terminie 6 miesięcy od dnia jego sporządzenia oraz w zakresie
zaświadczeń stwierdzających możność zawarcia małżeństwa zgodnie z prawem
polskim i zaświadczeń o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa
w zakresie dokonania transkrypcji, odtworzenia zagranicznego dokumentu stanu
cywilnego, rejestracji zdarzeń, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej
Polskiej i nie zostały tam zarejestrowane, prowadzi kierownik urzędu stanu
cywilnego właściwy w dniu ich wszczęcia.
2. Postępowania w sprawie uzupełnienia aktu stanu cywilnego lub w sprawie
sprostowania aktu stanu cywilnego wszczęte i niezakończone przed dniem wejścia
w życie niniejszej ustawy prowadzi kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy
w dniu ich wszczęcia.
3. Postępowania o uzupełnienie aktu zgonu o datę lub godzinę zgonu
wszczęte i niezakończone przez kierownika urzędu stanu cywilnego przed dniem
21.09.2018
©Telksinoe s. 74/81
wejścia w życie niniejszej ustawy umarza się i przekazuje się do rozpatrzenia przez
sąd.
4. Akty stanu cywilnego cudzoziemców sporządzone przed dniem wejścia
w życie niniejszej ustawy mogą zostać sprostowane na podstawie dokumentu
podróży lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo, a akty
stanu cywilnego dzieci cudzoziemców – na podstawie dokumentu podróży lub
innego dokumentu potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo rodziców.
5. Postępowania sądowe o sprostowanie aktu stanu cywilnego wszczęte
i niezakończone przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy są prowadzone na
podstawie przepisów dotychczasowych.
6. Akty urodzenia sporządzone przed dniem wejścia w życie niniejszej
ustawy, które nie zawierają imienia, nazwiska i nazwiska rodowego ojca, mogą
zostać uzupełnione, na wniosek osoby, której akt dotyczy, lub jej przedstawiciela
ustawowego, na podstawie przepisów niniejszej ustawy, w formie czynności
materialno-technicznej.
7. Akty małżeństwa sporządzone przed dniem wejścia w życie niniejszej
ustawy przez wpisanie do polskich ksiąg stanu cywilnego lub przez odtworzenie
aktu stanu cywilnego sporządzonego poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej,
w których brak wpisu o nazwisku noszonym po zawarciu małżeństwa oraz
nazwisku dzieci zrodzonych z tego małżeństwa, można uzupełnić na podstawie
przepisów niniejszej ustawy, w formie czynności materialno-technicznej.
8. Zaświadczenie o możności zawarcia małżeństwa zgodnie z prawem
polskim oraz zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających
zawarcie małżeństwa wydane przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy
zachowują ważność przez okres w nich wskazany.
Art. 135. 1. Jeżeli dziecko urodziło się i nie sporządzono aktu urodzenia
przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy, podstawą sporządzenia aktu
urodzenia jest pisemne zgłoszenie urodzenia, a do zgłoszenia tego urodzenia
stosuje się przepisy niniejszej ustawy.
2. Jeżeli urodzenie zostało zgłoszone przed dniem wejścia w życie niniejszej
ustawy w urzędzie stanu cywilnego właściwym ze względu na miejsca
zamieszkania rodziców lub jednego z nich i przed dniem wejścia w życie niniejszej
ustawy nie sporządzono aktu urodzenia na podstawie protokołu zgłoszenia
21.09.2018
©Telksinoe s. 75/81
urodzenia, akt urodzenia sporządza kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy ze
względu na miejsce zdarzenia.
Art. 136. Jeżeli zgon został zgłoszony i nie sporządzono aktu zgonu przed
dniem wejścia w życie niniejszej ustawy, akt zgonu można sporządzić na podstawie
zgłoszenia dokonanego przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy.
Art. 137. 1. Akty stanu cywilnego skreślone na podstawie przepisów
dotychczasowych nie podlegają ujawnieniu.
2. Ze skreślonego aktu zgonu osoby o nieustalonej tożsamości wydaje się na
żądanie sądu odpis zupełny tego aktu.
3. W przypadku gdy akt zgonu został skreślony w wyniku uchylenia
postanowienia sądu o stwierdzeniu zgonu lub uznaniu za zmarłego, odpis zupełny
tego aktu wydaje się na żądanie sądu lub na wniosek osoby, której zgon
stwierdzono lub która została uznana za zmarłą.
Art. 138. Dokumenty zgromadzone w aktach zbiorowych rejestracji stanu
cywilnego przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy nie podlegają zwrotowi,
z wyjątkiem zagranicznych dokumentów stanu cywilnego stanowiących podstawę
do sporządzenia polskiego aktu stanu cywilnego.
Art. 139. Wszczęte i niezakończone przed dniem wejścia w życie niniejszej
ustawy postępowania o wydanie postanowienia o udostępnieniu księgi stanu
cywilnego w celu przeglądania umarza się z dniem wejścia w życie niniejszej
ustawy.
Art. 140. 1. Kierownicy urzędów stanu cywilnego oraz zastępcy kierowników
urzędów stanu cywilnego zatrudnieni w dniu wejścia w życie niniejszej ustawy,
którzy spełniają wymagania uprawniające do zajmowania tych stanowisk na
podstawie przepisów dotychczasowych, są kierownikami urzędów stanu cywilnego
oraz zastępcami kierownika urzędu stanu cywilnego w rozumieniu niniejszej
ustawy.
2. Upoważnienia dla pracowników do wydawania odpisów z aktów stanu
cywilnego lub zaświadczeń udzielone przed dniem wejścia w życie niniejszej
ustawy zachowują ważność przez okres 3 miesięcy od dnia jej wejścia w życie.
21.09.2018
©Telksinoe s. 76/81
Art. 141. Okręgi rejestracji stanu cywilnego ustalone na podstawie przepisów
dotychczasowych przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy są okręgami
rejestracji stanu cywilnego w rozumieniu niniejszej ustawy.
Art. 142. Postępowania w sprawie zmiany imienia lub nazwiska wszczęte
i niezakończone przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy prowadzi
kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy w dniu ich wszczęcia.
Art. 143. Dopuszcza się używanie przez kierownika urzędu stanu cywilnego
w czasie przyjmowania oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński odznaki
używanej na podstawie przepisów dotychczasowych.
Art. 144. 1. Do dnia 1 stycznia 2023 r. karta urodzenia, o której mowa
w art. 54 ust. 1, zawiera oprócz danych, o których mowa w art. 54 ust. 2:
1) informacje o stanie zdrowia dziecka: długość, ciężar ciała, punkty w skali
Apgar;
2) informacje o ciąży i porodzie: okres trwania ciąży, wielorakość i miejsce
porodu;
3) dane o poprzednich ciążach i porodach matki dziecka:
a) liczbę dzieci urodzonych przez matkę, w tym żywo urodzonych lub
martwo urodzonych,
b) datę poprzedniego porodu,
c) żywotność poprzedniego dziecka;
4) miejsce zamieszkania rodziców dziecka, w tym okres ich przebywania na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na obszarze danej gminy, o ile są znane,
oraz wykształcenie rodziców dziecka, pozyskiwane przez podmiot
wykonujący działalność leczniczą.
2. Do dnia 1 stycznia 2023 r. karta martwego urodzenia, o której mowa
w art. 54 ust. 3, zawiera:
1) dane, o których mowa w art. 54 ust. 2 i 3;
2) dane, o których mowa w ust. 1;
3) czas zgonu płodu i przyczynę zgonu, jeżeli została stwierdzona.
3. Do dnia 1 stycznia 2023 r. karta zgonu zawiera oprócz danych, o których
mowa w art. 11 ust. 3b i 3c ustawy zmienianej w art. 114, jeżeli są znane:
21.09.2018
©Telksinoe s. 77/81
1) informacje o miejscu zgonu, jego przyczynach, osobie stwierdzającej
przyczyny zgonu oraz sposobie stwierdzenia przyczyn zgonu;
2) w przypadku dziecka do roku życia:
a) godzinę urodzenia, informacje o stanie jego zdrowia w chwili urodzenia:
długość, ciężar ciała, punkty w skali Apgar,
b) informacje o przebiegu ciąży i porodzie: okres trwania ciąży,
wielorakość porodu oraz liczbę dzieci urodzonych przez matkę;
3) nazwę podmiotu wykonującego działalność leczniczą oraz nazwisko i imię
(imiona) sporządzającego kartę zgonu;
4) wykształcenie zmarłego;
5) miejsce zamieszkania zmarłego, w tym okres przebywania na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej na obszarze danej gminy.
4. Dane, o których mowa w ust. 1–3, są przetwarzane, dla potrzeb statystyki
publicznej, przez kierownika urzędu stanu cywilnego i przesyłane służbom
statystyki publicznej.
5. Do dnia 1 stycznia 2023 r. karta urodzenia i karta martwego urodzenia
mogą zostać przekazane kierownikowi urzędu stanu cywilnego w formie
dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem
elektronicznym.
6. Minister właściwy do spraw zdrowia, w porozumieniu z ministrem
właściwym do spraw informatyzacji, określi, w drodze rozporządzenia, wzór karty
urodzenia, o której mowa w ust. 1, oraz wzór karty martwego urodzenia, o której
mowa w ust. 2, w tym sporządzanych w formie dokumentów elektronicznych,
uwzględniając przejrzystość i kompletność wymaganych danych.
7. Minister właściwy do spraw zdrowia w porozumieniu z ministrem
właściwym do spraw wewnętrznych i ministrem właściwym do spraw
informatyzacji, określi, w drodze rozporządzenia, wzór karty zgonu, o której mowa
w ust. 3, w tym sporządzanej w formie dokumentu elektronicznego, uwzględniając
zakres danych konieczny do sporządzenia aktu zgonu oraz umożliwienia pochówku
osoby zmarłej.
Art. 145. 1. Przez okres 6 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszej ustawy
kierownik urzędu stanu cywilnego, który przechowuje księgę stanu cywilnego,
może na podstawie przepisów dotychczasowych:
21.09.2018
©Telksinoe s. 78/81
1) sporządzać akty stanu cywilnego w księgach stanu cywilnego w oparciu
o dokumenty określone w niniejszej ustawie,
2) zamieszczać wzmianki w aktach stanu cywilnego i przypiski przy aktach
stanu cywilnego sporządzonych w księgach stanu cywilnego,
3) wydawać z ksiąg stanu cywilnego odpisy zupełne i skrócone aktów stanu
cywilnego oraz zaświadczenia,
4) wydawać zaświadczenia stanowiące podstawę sporządzenia aktu małżeństwa
zawartego w sposób określony w art. 1 § 2 i 3 Kodeksu rodzinnego
i opiekuńczego oraz zaświadczenia stwierdzające, że obywatel polski lub
zamieszkały na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej cudzoziemiec
niemający obywatelstwa żadnego państwa, zgodnie z polskim prawem, może
zawrzeć małżeństwo
– nie dłużej niż do czasu przeniesienia aktu stanu cywilnego do rejestru stanu
cywilnego.
2. Kierownik urzędu stanu cywilnego, który na zasadach określonych
w ust. 1 sporządził akt stanu cywilnego albo zamieścił wzmiankę w akcie stanu
cywilnego skutkującą koniecznością zamieszczenia wzmianki w innym akcie lub
zamieszczenia przypisku przy innym akcie stanu cywilnego tej samej osoby,
przekazuje odpis aktu stanu cywilnego właściwemu kierownikowi urzędu stanu
cywilnego w terminie jednego dnia roboczego od dnia dokonania wpisu w księdze
stanu cywilnego.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, kierownik urzędu stanu cywilnego,
który otrzymał odpis aktu stanu cywilnego, a prowadzi rejestrację stanu cywilnego
na zasadach określonych w niniejszej ustawie, dołącza do aktu stanu cywilnego
wzmiankę lub zamieszcza przypisek przy akcie w rejestrze stanu cywilnego.
4. Jeżeli wniosek o wydanie odpisu lub zaświadczenia z rejestru stanu
cywilnego został złożony do kierownika urzędu stanu cywilnego, który nie
przechowuje księgi stanu cywilnego, z której ma być wydany odpis lub
zaświadczenie, a prowadzi rejestrację stanu cywilnego na podstawie ust. 1,
kierownik ten przekazuje wniosek do właściwego kierownika urzędu stanu
cywilnego w terminie jednego dnia roboczego od dnia złożenia wniosku.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, kierownik urzędu stanu cywilnego,
któremu przekazano wniosek, sporządza odpis aktu stanu cywilnego lub wydaje
21.09.2018
©Telksinoe s. 79/81
zaświadczenie w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od dnia złożenia
wniosku. Odpis lub zaświadczenie przekazuje na adres wskazany przez
wnioskodawcę.
6. W sprawach rejestracji urodzenia, małżeństwa oraz wydawania
zaświadczeń, o których mowa w ust. 1 pkt 4, dokonywanych na podstawie ust. 1,
nie wymaga się przedstawiania albo składania odpisów aktów stanu cywilnego.
Jeżeli kierownik urzędu stanu cywilnego nie przechowuje księgi stanu cywilnego,
w której sporządzono akt stanu cywilnego niezbędny do dokonania rejestracji lub
wydania zaświadczenia, występuje do właściwego kierownika urzędu stanu
cywilnego o przekazanie odpisu aktu stanu cywilnego. Kierownik urzędu stanu
cywilnego, do którego wystąpiono o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego,
niezwłocznie przekazuje sporządzony odpis aktu stanu cywilnego kierownikowi
urzędu stanu cywilnego, który o taki odpis wystąpił.
7. Przez okres 6 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszej ustawy kierownik
urzędu stanu cywilnego może dokonywać wpisów dotyczących uznania ojcostwa
w księdze stanu cywilnego prowadzonej na podstawie przepisów dotychczasowych
w oparciu o dokumenty określone w niniejszej ustawie.
8. Wpisy dotyczące uznania ojcostwa dokonane w księgach stanu cywilnego
na podstawie przepisów dotychczasowych w okresie od dnia 1 marca 2015 r. do
dnia 31 sierpnia 2015 r. podlegają przeniesieniu do rejestru uznań nie później niż
do dnia 31 grudnia 2015 r., o ile wcześniej nie sporządzono w rejestrze stanu
cywilnego aktu urodzenia dla dziecka uznanego.
9. Jeżeli wniosek o zmianę imienia lub nazwiska, o którym mowa w art. 10
ust. 1 ustawy z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska,
w brzmieniu nadanym przez art. 120 niniejszej ustawy, złożono do kierownika
urzędu stanu cywilnego, który nie przechowuje księgi stanu cywilnego, w której
sporządzono akt niezbędny do dokonania czynności, kierownik ten występuje
w terminie jednego dnia roboczego od dnia złożenia wniosku do właściwego
kierownika urzędu stanu cywilnego o przekazanie odpisu aktu. Ust. 6 zdanie drugie
stosuje się.
10. Kierownik urzędu stanu cywilnego, który wydał decyzję o zmianie
imienia lub nazwiska przesyła ją, w formie papierowej albo w formie dokumentu
elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej,
21.09.2018
©Telksinoe s. 80/81
na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji
działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r.
poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352 i 1579), do kierownika urzędu stanu cywilnego,
który sporządził akt urodzenia oraz akt małżeństwa wnioskodawcy, a jeżeli zmiana
rozciąga się na małoletnie dzieci – również do kierownika urzędu stanu cywilnego,
który sporządził akty urodzenia dzieci.
11. Z opłaty skarbowej, o której mowa w ustawie z dnia 16 listopada 2006 r.
o opłacie skarbowej, zwolnione są trzy odpisy aktu stanu cywilnego wydawane
na zasadach określonych w ust. 1, po sporządzeniu aktu stanu cywilnego w księdze
stanu cywilnego. Zaświadczenia, o których mowa w ust. 1 pkt 3 i 4 podlegają
opłacie skarbowej w wysokości obowiązującej przed dniem wejścia w życie
niniejszej ustawy.
12. Kierownik urzędu stanu cywilnego który, na zasadach określonych
w ust. 1, sporządził akt urodzenia lub dokonał w nim zmian skutkujących zmianą
numeru PESEL, przekazuje do ministra właściwego do spraw informatyzacji dane
niezbędne do nadania lub zmiany numeru PESEL. Przekazanie odbywa się przy
wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych
w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów
realizujących zadania publiczne, nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od dnia
uzyskania tych danych. W przypadku braku możliwości przekazania danych przy
wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, dane przekazuje się w formie
papierowej w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od dnia ich uzyskania.
13. (uchylony)
14. Przez okres 6 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszej ustawy
kierownik urzędu stanu cywilnego może wydawać zaświadczenia o stanie
cywilnym na zasadach określonych w niniejszej ustawie, nie stosując blankietów,
o których mowa w art. 34.
Art. 146. 1. Minister właściwy do spraw wewnętrznych i minister właściwy
do spraw informatyzacji po 2 latach obowiązywania niniejszej ustawy, w terminie
do dnia 30 kwietnia 2017 r., przeprowadzą analizę wpływu rozwiązań przyjętych
w ustawie na funkcjonowanie urzędów stanu cywilnego.
2. Minister właściwy do spraw wewnętrznych i minister właściwy do spraw
informatyzacji przedstawią Radzie Ministrów oraz wojewodom informację
21.09.2018
©Telksinoe s. 81/81
o wyniku analizy, o której mowa w ust. 1, w terminie miesiąca od dnia
sporządzenia analizy.
Art. 147. Dotychczasowe przepisy wykonawcze wydane na podstawie art. 58
ust. 1 ustawy uchylanej w art. 148 zachowują moc do czasu wejścia w życie
przepisów wykonawczych wydanych na podstawie art. 85 ust. 10 niniejszej
ustawy, nie dłużej jednak niż przez 12 miesięcy od dnia jej wejścia w życie.
Art. 148. Traci moc ustawa z dnia 29 września 1986 r. – Prawo o aktach stanu
cywilnego (Dz. U. z 2011 r. poz. 1264 oraz z 2012 r. poz. 1529).
Art. 149. Ustawa wchodzi w życie z dniem 1 marca 2015 r., z wyjątkiem:
1) art. 47 ust. 1, który wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2015 r.;
2) art. 53 ust. 2 i 3, art. 54 ust. 4 i 5, art. 114 w zakresie dodawanych w art. 11
ust. 3a–3e i ust. 4c oraz art. 123, które wchodzą w życie z dniem 1 stycznia
2023 r.
21.09.2018
Do góry