Telksinoe - ustawy

©Telksinoe s. 1/19

Opracowano na podstawie: t.j.

Dz. U. z 2016 r.

poz. 476, 1948, 2024.

U S T A W A

z dnia 13 października 1995 r.

o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników

Rozdział 1

Przepisy ogólne

Art. 1. Ustawa określa:

1) zasady ewidencji:

a) podatników,

b) płatników podatków,

c) płatników składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenia

zdrowotne, zwanych dalej „płatnikami składek ubezpieczeniowych”;

2) zasady i tryb nadawania numeru identyfikacji podatkowej, zwanego dalej

„NIP”;

3) zasady posługiwania się identyfikatorem podatkowym.

Art. 2. 1. Osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne

niemające osobowości prawnej, które na podstawie odrębnych ustaw są

podatnikami, podlegają obowiązkowi ewidencyjnemu.

2. Obowiązkowi ewidencyjnemu podlegają również inne podmioty niż

wymienione w ust. 1, jeżeli na podstawie odrębnych ustaw są podatnikami, oraz

płatnicy podatków.

3. Obowiązkowi ewidencyjnemu podlegają także podmioty będące, na

podstawie odrębnych ustaw, płatnikami składek ubezpieczeniowych.

4. Obowiązkowi ewidencyjnemu nie podlegają podatnicy, którzy uzyskali

numer identyfikacyjny na podstawie art. 132 ust. 5 oraz art. 134a ust. 4 ustawy

z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. poz. 1054,

z późn. zm.1)).

Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2012 r. poz. 1342,

1448, 1529 i 1530, z 2013 r. poz. 35, 1027 i 1608, z 2014 r. poz. 312, 1171 i 1662 oraz z 2015 r.

poz. 211, 605, 978, 1223 i 1649.

2017-03-07

©Telksinoe s. 2/19

Art. 3. 1. Identyfikatorem podatkowym jest:

1) numer PESEL – w przypadku podatników będących osobami fizycznymi

objętymi rejestrem PESEL nieprowadzących działalności gospodarczej lub

niebędących zarejestrowanymi podatnikami podatku od towarów i usług;

2) NIP – w przypadku pozostałych podmiotów podlegających obowiązkowi

ewidencyjnemu, o którym mowa w art. 2.

2. NIP nie może mieć ukrytego lub jawnego charakteru znaczącego,

określającego pewne cechy podatnika, płatnika podatku albo płatnika składek

ubezpieczeniowych.

Art. 3a. W przypadku gdy z odrębnych przepisów wynika obowiązek

podawania NIP, obowiązek ten dotyczy wyłącznie podmiotów, które są

obowiązane posiadać NIP na podstawie przepisów niniejszej ustawy.

Art. 4. W sprawach określonych w art. 5 ust. 1, art. 8b i art. 8c oraz art. 9

ust. 1 właściwymi naczelnikami urzędów skarbowych są:

1) dla podatników podatku od towarów i usług – naczelnik urzędu skarbowego

właściwy w sprawach podatku od towarów i usług;

2) (uchylony)

3) dla pozostałych podatników:

a) będących podatnikami podatku dochodowego – naczelnik urzędu

skarbowego właściwy w sprawach tego podatku,

b) niebędących podatnikami podatku dochodowego – naczelnik urzędu

skarbowego właściwy ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę

podatnika, a jeżeli podatnik nie ma miejsca zamieszkania lub siedziby

w Polsce – naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa

Śródmieście;

4) dla płatników podatków oraz płatników składek ubezpieczeniowych,

niebędących jednocześnie podatnikami, o których mowa w pkt 1–3 –

naczelnik urzędu skarbowego właściwy ze względu na miejsce zamieszkania

lub siedzibę płatnika; w pozostałych przypadkach właściwym naczelnikiem

urzędu skarbowego jest naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa

Śródmieście.

2017-03-07

©Telksinoe s. 3/19

Rozdział 2

Postępowanie w sprawie nadania numeru identyfikacji podatkowej

Art. 5. 1. Podatnicy, z zastrzeżeniem ust. 2a, są obowiązani do dokonania

zgłoszenia identyfikacyjnego do naczelnika urzędu skarbowego albo organu

właściwego na podstawie odrębnych przepisów. Zgłoszenia identyfikacyjnego

dokonuje się jednokrotnie, bez względu na rodzaj oraz liczbę opłacanych przez

podatnika podatków, formę opodatkowania, liczbę oraz rodzaje prowadzonej

działalności gospodarczej oraz liczbę prowadzonych przedsiębiorstw.

2. Zgłoszenie identyfikacyjne osób fizycznych zawiera nazwisko, imiona,

imiona rodziców, datę i miejsce urodzenia, płeć, nazwisko rodowe, obywatelstwo

lub obywatelstwa, adres miejsca zamieszkania, adres miejsca zameldowania na

pobyt stały lub czasowy, rodzaj i numer dowodu tożsamości oraz numer PESEL

w przypadku osób fizycznych objętych tym rejestrem.

2a. Zgłoszenia identyfikacyjnego nie dokonują podatnicy będący osobami

fizycznymi objętymi rejestrem PESEL nieprowadzący działalności gospodarczej

lub niebędący zarejestrowanymi podatnikami podatku od towarów i usług.

2b. Zgłoszenie identyfikacyjne podatników wpisanych do Krajowego

Rejestru Sądowego zawiera dane:

1) objęte treścią wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym, z wyłączeniem rejestru

dłużników niewypłacalnych, przekazywane automatycznie za pośrednictwem

systemu teleinformatycznego;

2) uzupełniające: skróconą nazwę (firmę), wykaz rachunków bankowych, adresy

miejsc prowadzenia działalności, adres miejsca przechowywania

dokumentacji rachunkowej, dane kontaktowe, w przypadku osobowych

spółek handlowych i podmiotów podlegających wpisowi do rejestru

przedsiębiorców na zasadach określonych dla spółek osobowych – dane

dotyczące poszczególnych wspólników, w tym ich identyfikatory podatkowe.

2c. Podatnicy wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego dokonują zgłoszenia

identyfikacyjnego wyłącznie w zakresie danych uzupełniających wskazanych

w ust. 2b pkt 2, w terminie 21 dni od dnia dokonania wpisu podmiotu do Krajowego

Rejestru Sądowego.

2017-03-07

©Telksinoe s. 4/19

3. Zgłoszenie identyfikacyjne podatników niebędących osobami fizycznymi

zawiera: pełną i skróconą nazwę (firmę), formę organizacyjno-prawną, adres

siedziby, numer identyfikacyjny REGON, organ rejestrowy lub ewidencyjny

i numer nadany przez ten organ, wykaz rachunków bankowych, adresy miejsc

prowadzenia działalności, adres miejsca przechowywania dokumentacji

rachunkowej oraz przedmiot wykonywanej działalności określony według

obowiązujących standardów klasyfikacyjnych, a ponadto:

1) w przypadku zakładów (oddziałów) osób prawnych oraz innych

wyodrębnionych jednostek wewnętrznych będących podatnikami – NIP oraz

inne dane dotyczące jednostki macierzystej;

2) w przypadku spółek cywilnych, osobowych spółek handlowych i podmiotów

podlegających wpisowi do rejestru przedsiębiorców na zasadach określonych

dla spółek osobowych – dane dotyczące wspólników, w tym również

identyfikator podatkowy poszczególnych wspólników;

3) w przypadku podatkowych grup kapitałowych – dane dotyczące spółek

wchodzących w skład grupy, w tym również NIP nadane tym spółkom.

4. Zgłoszenie identyfikacyjne podatników będących osobami fizycznymi

wykonujących działalność gospodarczą zawiera dane, o których mowa w ust. 2,

nazwę (firmę), adres głównego miejsca wykonywania działalności gospodarczej,

adresy dodatkowych miejsc wykonywania działalności, numer identyfikacyjny

REGON, organ ewidencyjny, wykaz rachunków bankowych, adres miejsca

przechowywania dokumentacji rachunkowej oraz przedmiot wykonywanej

działalności określony według obowiązujących standardów klasyfikacyjnych.

4a. W przypadku dokonywania zgłoszenia identyfikacyjnego przez

pełnomocnika lub kuratora sądowego do zgłoszenia dołącza się uwierzytelnioną

lub poświadczoną urzędowo kopię pełnomocnictwa lub postanowienia sądu.

W przypadku udzielenia pełnomocnictwa wyłącznie do dokonania zgłoszenia

identyfikacyjnego do zgłoszenia dołącza się oryginał pełnomocnictwa. Przepisy

rozdziału 3a działu IV ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa

stosuje się odpowiednio.

4b. (uchylony)

5. Minister właściwy do spraw finansów publicznych określi, w drodze

rozporządzenia, wzory formularzy zgłoszeń identyfikacyjnych i formularzy

2017-03-07

©Telksinoe s. 5/19

zgłoszeń aktualizacyjnych oraz zgłoszeń w zakresie danych uzupełniających,

o których mowa w ust. 2b pkt 2, w art. 42 ust. 3a pkt 2 ustawy z dnia 29 czerwca

1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2012 r. poz. 591, z późn. zm.2))

i w art. 43 ust. 5b pkt 2 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie

ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 121, z późn. zm.3)), z wyjątkiem

zgłoszeń osób fizycznych będących przedsiębiorcami, biorąc pod uwagę

kompletność przekazywanych danych niezbędnych do ewidencji i identyfikacji

podatników i płatników oraz konieczność przekazywania danych uzupełniających

do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej oraz

Centralnego Rejestru Płatników Składek.

5a. Do zgłoszeń identyfikacyjnych oraz zgłoszeń aktualizacyjnych

podatników będących osobami fizycznymi wykonującymi działalność gospodarczą

stosuje się formularz wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji

o Działalności Gospodarczej, zgodnie z ustawą z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie

działalności gospodarczej (Dz. U. z 2015 r. poz. 584, z późn. zm.4)).

6. Przepisy ust. 1, 2, 2b, 2c, 3–4a stosuje się odpowiednio do płatników

podatków oraz płatników składek ubezpieczeniowych.

Art. 5a. 1. Podatnicy będący osobami fizycznymi rozpoczynającymi

działalność gospodarczą w ramach wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji

i Informacji o Działalności Gospodarczej składają zgłoszenie identyfikacyjne albo

aktualizacyjne.

2. W przypadku określonym w ust. 1 podatnicy prowadzący działalność

gospodarczą, zgodnie z art. 9, są obowiązani dokonać zgłoszenia aktualizacyjnego

w celu uzupełnienia danych, w szczególności wykazu rachunków bankowych.

3. Naczelnik urzędu skarbowego jest obowiązany przekazać informację

zwrotną o NIP nadanym przedsiębiorcy rozpoczynającemu działalność

gospodarczą niezwłocznie po nadaniu sądowi prowadzącemu rejestr

Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2013 r. poz. 2, z

2014 r. poz. 1161 i 1662, z 2015 r. poz. 855, 1240, 1893 i 2281 oraz z 2016 r. poz. 352.

Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2015 r. poz. 689,

978, 1037, 1066, 1240, 1268, 1269, 1506, 1649, 1735, 1830, 1893 i 2281 oraz z 2016 r. poz. 34.

Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2015 r. poz. 699,

875, 978, 1197, 1268, 1272, 1618, 1649, 1688, 1712, 1844 i 1893 oraz z 2016 r. poz. 65 i 352.

2017-03-07

©Telksinoe s. 6/19

przedsiębiorców albo organowi prowadzącemu ewidencję działalności

gospodarczej.

Art. 6. 1. Podatnicy podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego są

obowiązani dokonać zgłoszenia identyfikacyjnego przed dokonaniem pierwszej

czynności podlegającej opodatkowaniu jednym z tych podatków, z tym że osoby

fizyczne są obowiązane dokonać zgłoszenia identyfikacyjnego tylko w przypadku

dokonywania zgłoszenia rejestracyjnego, o którym mowa w art. 96 ust. 1 ustawy

z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz w art. 16 ust. 1 ustawy

z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2014 r. poz. 752, z późn.

zm.5)). Zgłoszenia identyfikacyjnego dokonuje się niezależnie od zgłoszenia

rejestracyjnego.

1a. Podatnicy, z wyłączeniem osób fizycznych objętych rejestrem PESEL

nieprowadzących działalności gospodarczej lub niebędących zarejestrowanymi

podatnikami podatku od towarów i usług, oraz płatnicy podatków podlegający

obowiązkowi ewidencyjnemu są obowiązani dokonać zgłoszenia

identyfikacyjnego nie później niż w terminie przewidzianym do złożenia pierwszej

deklaracji, zeznania, informacji bądź oświadczenia, albo wraz z dokonaniem

pierwszej wpłaty podatku lub zaliczki na podatek.

2. (uchylony)

3. (uchylony)

4. (uchylony)

5. (uchylony)

6. (uchylony)

7. (uchylony)

8. (uchylony)

9. (uchylony)

10. Płatnicy składek ubezpieczeniowych, niepodlegający obowiązkowi

ewidencyjnemu jako podatnicy ani jako płatnicy podatków, dokonują zgłoszenia

identyfikacyjnego nie później niż w terminach przewidzianych w odrębnych

Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2014 r. poz. 1559,

1662 i 1877 oraz z 2015 r. poz. 18, 211, 978, 1269, 1479, 1649, 1844, 1893 i 1932.

2017-03-07

©Telksinoe s. 7/19

przepisach dotyczących terminów zgłaszania do ubezpieczeń społecznych lub

ubezpieczenia zdrowotnego.

Art. 7. W przypadku gdy z przepisów prawa podatkowego wynikają różne

terminy dokonania czynności, o których mowa w art. 6 ust. 1, 1a i 10, zgłoszenia

identyfikacyjnego dokonuje się jeden raz, w terminie najwcześniejszym.

Art. 8. (uchylony)

Art. 8a. 1. Nadanie NIP następuje przy użyciu Centralnego Rejestru

Podmiotów – Krajowej Ewidencji Podatników, zwanego dalej „CRP KEP”, po

dokonaniu zgłoszenia identyfikacyjnego.

2. Nadanie NIP podmiotom wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego

następuje automatycznie, bezpośrednio po zamieszczeniu w CRP KEP za

pośrednictwem systemu teleinformatycznego danych przekazanych z Krajowego

Rejestru Sądowego, a w przypadku oddziału przedsiębiorcy zagranicznego – po

zamieszczeniu w CRP KEP danych uzupełniających potwierdzających status

płatnika składek ubezpieczeniowych.

3. Informacja w przedmiocie NIP jest przekazywana automatycznie za

pośrednictwem systemu teleinformatycznego przez CRP KEP odpowiednio do

Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji

o Działalności Gospodarczej bezpośrednio po jego nadaniu, unieważnieniu,

uchyleniu lub przywróceniu.

4. Przekazanie do Krajowego Rejestru Sądowego informacji o NIP może

nastąpić w terminie 3 dni, jeżeli w związku z nadaniem NIP zachodzi konieczność

przeprowadzenia przez naczelnika urzędu skarbowego postępowania

wyjaśniającego w przedmiocie ustalenia, czy podmiotowi nie został uprzednio

nadany NIP – po jego zakończeniu w CRP KEP ustala się lub nadaje NIP.

5. Przekazanie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Gospodarczej informacji o nadaniu NIP następuje nie później niż następnego dnia

roboczego po dniu wpływu do naczelnika urzędu skarbowego poprawnego

zgłoszenia identyfikacyjnego.

Art. 8b. 1. Naczelnik urzędu skarbowego wydaje potwierdzenie nadania NIP.

W przypadku osób fizycznych objętych rejestrem PESEL potwierdzenie nadania

NIP zawiera również numer PESEL.

2017-03-07

©Telksinoe s. 8/19

2. Potwierdzenie nadania NIP jest wydawane niezwłocznie, nie później niż

w terminie 3 dni od dnia wpływu poprawnego zgłoszenia identyfikacyjnego do

naczelnika urzędu skarbowego.

3. Potwierdzeniem nadania NIP dla podmiotów wpisanych do Krajowego

Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Gospodarczej jest ujawnienie tego numeru w Krajowym Rejestrze Sądowym lub

Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Art. 8c. 1. Naczelnik urzędu skarbowego wydaje decyzję o odmowie nadania

NIP w przypadku:

1) braku możliwości potwierdzenia tożsamości lub istnienia podmiotu;

2) stwierdzenia, że dokonane zgłoszenie identyfikacyjne nie spełnia wymogów

określonych dla tego zgłoszenia;

3) gdy podmiotowi został nadany NIP;

4) wystąpienia o nadanie NIP przez podatnika, o którym mowa w art. 5 ust. 2a.

2. Naczelnik urzędu skarbowego unieważnia z urzędu, w drodze decyzji, NIP

nadany podmiotowi, w przypadku:

1) wielokrotnego nadania NIP, biorąc pod uwagę interes prawny i gospodarczy

podmiotu;

2) nadania NIP na podstawie fałszywych lub fikcyjnych danych.

2a. Do podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego ust. 1

i ust. 2 pkt 2 nie mają zastosowania.

3. Nie można posługiwać się unieważnionym NIP, a unieważniony NIP nie

może zostać ponownie nadany.

4. Naczelnik urzędu skarbowego uchyla z urzędu, w drodze decyzji NIP,

jeżeli podatnik posługuje się fałszywymi lub fikcyjnymi danymi adresowymi

swojej siedziby lub miejsca wykonywania działalności gospodarczej. Z chwilą

ustania przesłanek uzasadniających uchylenie NIP na skutek zmiany danych

adresowych w odpowiednim rejestrze lub ewidencji następuje przywrócenie NIP

w CRP KEP. Do przywrócenia NIP stosuje się odpowiednio przepisy art. 8a.

Art. 8d. 1. W zakresie nieuregulowanym w art. 8b i art. 8c do postępowań

w sprawie odmowy nadania NIP, unieważnienia lub uchylenia nadanego NIP oraz

do innych postępowań z zakresu ewidencji i identyfikacji podatników i płatników

2017-03-07

©Telksinoe s. 9/19

stosuje się odpowiednio przepisy działu IV ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. –

Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2015 r. poz. 613, z późn. zm.6)). W zakresie

wydawania potwierdzeń nadania NIP oraz zaświadczeń i informacji o nadanym

NIP stosuje się odpowiednio przepisy działu VIIIa ustawy z dnia 29 sierpnia

1997 r. – Ordynacja podatkowa.

2. W przypadku ustalenia przez organ podatkowy, że dane adresowe siedziby

lub miejsca wykonywania działalności gospodarczej podatnika są fałszywe lub

fikcyjne, do postępowania w sprawie uchylenia NIP nie stosuje się art. 165 § 2 i 4

i art. 200 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa.

3. Decyzji o unieważnieniu lub o uchyleniu NIP nadaje się rygor

natychmiastowej wykonalności.

Art. 9. 1. Podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 1, 1a i 10, mają obowiązek

aktualizowania danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym przez dokonanie

zgłoszenia aktualizacyjnego do naczelnika urzędu skarbowego, nie później niż

w terminie 7 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana danych. Podmioty wpisane do

Krajowego Rejestru Sądowego dokonują zgłoszenia aktualizacyjnego wyłącznie

w zakresie danych uzupełniających wskazanych w art. 5 ust. 2b pkt 2.

1a. (uchylony)

1b. (uchylony)

1c. (uchylony)

1d. W przypadku zmiany adresu miejsca zamieszkania przez podatnika

będącego osobą fizyczną objętą rejestrem PESEL nieprowadzącą działalności

gospodarczej lub niebędącą zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów

i usług, za dokonanie aktualizacji uznaje się podanie przez tego podatnika

aktualnego adresu miejsca zamieszkania w składanej deklaracji lub innym

dokumencie związanym z obowiązkiem podatkowym. Podatnicy mogą również

dokonać aktualizacji adresu miejsca zamieszkania według wzoru określonego na

podstawie art. 5 ust. 5.

2. (uchylony)

Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2015 r. poz. 699,

978, 1197, 1269, 1311, 1649, 1923, 1932 i 2184 oraz z 2016 r. poz. 195, 615, 846, 1228, 1579 i

1933.

2017-03-07

©Telksinoe s. 10/19

3. Aktualizacji danych ewidencyjnych dotyczących podatkowych grup

kapitałowych dokonuje wskazana w umowie spółka reprezentująca grupę.

Obowiązek ten jest niezależny od obowiązku aktualizacji danych, który ciąży na

każdej ze spółek wchodzących w skład podatkowej grupy kapitałowej.

4. (uchylony)

5. (uchylony)

6. Do aktualizacji danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym stosuje się:

1) odpowiednio przepisy art. 5 ust. 4a;

2) wzory formularzy zgłoszeń aktualizacyjnych określone w rozporządzeniu

wydanym na podstawie art. 5 ust. 5 albo formularz wniosku o wpis do

Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zgodnie

z ustawą z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej.

Art. 10. (uchylony)

Art. 10a. 1. Zgłoszenia identyfikacyjne oraz zgłoszenia aktualizacyjne

określone w rozporządzeniu wydanym na podstawie ust. 3 mogą być składane za

pomocą środków komunikacji elektronicznej.

1a. Zgłoszenia określone w ust. 3 mogą być składane przez pełnomocnika za

pomocą środków komunikacji elektronicznej, jeżeli zostało złożone do właściwego

naczelnika urzędu skarbowego pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 5 ust. 4a.

1b. Zawiadomienie o odwołaniu pełnomocnictwa składa się do naczelnika

urzędu skarbowego, zgodnie z art. 4.

1c. Pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanej za pomocą

środków komunikacji elektronicznej udzielone na podstawie przepisów ustawy

z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa ma zastosowanie odpowiednio

do zgłoszeń, o których mowa w ust. 1.

2. Naczelnik urzędu skarbowego lub elektroniczna skrzynka podawcza

systemu teleinformatycznego administracji skarbowej potwierdza, w formie

elektronicznej, złożenie zgłoszenia za pomocą środków komunikacji

elektronicznej.

3. Minister właściwy do spraw finansów publicznych określi, w drodze

rozporządzenia, rodzaje zgłoszeń, które mogą być składane za pomocą środków

komunikacji elektronicznej, mając na względzie potrzebę upowszechniania tej

2017-03-07

©Telksinoe s. 11/19

formy składania zgłoszeń oraz ułatwienie uzyskania numeru identyfikacji

podatkowej.

Art. 10b. 1. Zgłoszenie składane za pomocą środków komunikacji

elektronicznej powinno zawierać:

1) dane w ustalonym formacie elektronicznym, zawarte we wzorze zgłoszenia

określonym w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 5 ust. 5;

2) jeden podpis elektroniczny.

2. Minister właściwy do spraw finansów publicznych, w porozumieniu

z ministrem właściwym do spraw informatyzacji, określi, w drodze

rozporządzenia:

1) (uchylony)

2) sposób przesyłania zgłoszeń za pomocą środków komunikacji elektronicznej;

3) rodzaje podpisu elektronicznego, którymi powinny być opatrzone

poszczególne typy zgłoszeń.

3. Wydając rozporządzenie, o którym mowa w ust. 2, minister właściwy do

spraw finansów publicznych uwzględni konieczność zapewnienia bezpieczeństwa,

wiarygodności i niezaprzeczalności danych zawartych w zgłoszeniach oraz ich

ochrony przed nieuprawnionym dostępem, w szczególności poprzez weryfikację

podpisu i znakowanie czasem.

Rozdział 3

Zasady posługiwania się identyfikatorem podatkowym

Art. 11. 1. Podatnicy są obowiązani podawać identyfikator podatkowy na

dokumentach związanych z wykonywaniem zobowiązań podatkowych oraz

niepodatkowych należności budżetowych, do których poboru są obowiązane

organy podatkowe lub celne.

2. W sprawach dotyczących zobowiązań podatkowych oraz niepodatkowych

należności budżetowych podatnicy mają obowiązek podawać identyfikator

podatkowy na żądanie:

1) organów administracji rządowej i samorządowej;

2) organów Krajowej Administracji Skarbowej;

3) przedstawicieli Najwyższej Izby Kontroli;

4) banków i spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych;

2017-03-07

©Telksinoe s. 12/19

5) stron czynności cywilnoprawnych;

6) płatników oraz inkasentów podatków i niepodatkowych należności

budżetowych.

3. Płatnicy i inkasenci, o których mowa w ust. 2 pkt 6, są obowiązani żądać

od podatników podania identyfikatora podatkowego i podawać go organom

podatkowym na dokumentach związanych z wykonywaniem zobowiązań

podatkowych oraz niepodatkowych należności budżetowych, do których poboru są

obowiązane organy podatkowe lub celne.

4. Osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające

osobowości prawnej oraz inne podmioty będące podatnikami na podstawie

przepisów prawa polskiego oraz ratyfikowanych umów międzynarodowych,

których Rzeczpospolita Polska jest stroną, w tym także mające miejsce

zamieszkania, siedzibę lub zarząd za granicą, w przypadku uzyskania numeru

służącego identyfikacji dla celów podatkowych lub ubezpieczeń społecznych

w innym państwie, są obowiązane podawać ten numer na żądanie:

1) organów podatkowych;

2) (uchylony)

3) płatników podatków;

4) organów i instytucji ubezpieczeń społecznych;

5) podmiotów określonych w art. 42 ust. 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r.

o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r. poz. 361,

z późn. zm.7)).

5. (uchylony)

Art. 12. 1. NIP nadany podatnikowi nie przechodzi na następcę prawnego,

z wyjątkiem:

1) przekształcenia przedsiębiorstwa państwowego w jednoosobową spółkę

Skarbu Państwa lub przedsiębiorstwa komunalnego w jednoosobową spółkę

gminy;

Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2012 r. poz. 362,

596, 769, 1278, 1342, 1448, 1529 i 1540, z 2013 r. poz. 888, 1027, 1036, 1287, 1304, 1387 i

1717, z 2014 r. poz. 223, 312, 567, 598, 773, 915, 1052, 1215, 1328, 1563, 1644, 1662 i 1863, z

2015 r. poz. 73, 211, 251, 478, 693, 699, 860, 933, 978, 1197, 1217, 1259, 1296, 1321, 1322,

1333, 1569, 1595, 1607, 1688, 1767, 1784, 1844, 1893, 1925, 1932, 1992 i 2299 oraz z 2016 r.

poz. 188 i 195.

2017-03-07

©Telksinoe s. 13/19

2) przekształcenia spółki cywilnej w spółkę handlową lub spółki handlowej

w inną spółkę handlową;

3) przekształcenia stowarzyszenia zwykłego w stowarzyszenie.

1a. Do celów identyfikacji podatkowej za przekształcenie, o którym mowa

w ust. 1 pkt 2, uznaje się również wpis spółki cywilnej do rejestru na podstawie art.

26 § 4 ustawy z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z

2013 r. poz. 1030, z późn. zm.8)).

2. W przypadku zgonu lub ustania bytu prawnego podatnika, nadany NIP

wygasa, z wyjątkiem przypadków wymienionych w ust. 1 i 1a.

3. (uchylony)

3a. (uchylony)

Art. 12a. Przepisy niniejszego rozdziału, dotyczące podatników, stosuje się

odpowiednio do płatników podatków oraz płatników składek ubezpieczeniowych.

Rozdział 4

Rejestr podatników

Art. 13. 1. Dokumentacja związana z nadaniem NIP oraz aktualizowaniem

danych zawartych w zgłoszeniach identyfikacyjnych jest gromadzona

i przechowywana w urzędach skarbowych, a dokumentacja złożona za pomocą

środków komunikacji elektronicznej lub za pośrednictwem systemu

teleinformatycznego, jest gromadzona i przechowywana w CRP KEP.

2. Dokumentacja, o której mowa w ust. 1, nie podlega przekazaniu do

archiwów państwowych.

3. Naczelnik urzędu skarbowego wydaje:

1) zaświadczenie o nadaniu NIP podmiotowi, który się nim posługuje, na

wniosek tego podmiotu;

2) informację o nadanym NIP podmiotowi, na wniosek osoby trzeciej

zawierający dane podmiotu, o którego NIP wystąpiono.

3a. Szef Krajowej Administracji Skarbowej oraz naczelnicy urzędów

skarbowych udostępniają NIP organom prowadzącym urzędowe rejestry na

Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2014 r. poz. 265 i

1161 oraz z 2015 r. poz. 4, 978, 1333 i 1830.

2017-03-07

podstawie odrębnych przepisów, na ich wniosek zawierający dane niezbędne do

identyfikacji podmiotu. Wniosek i NIP organy otrzymują za pośrednictwem

elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP), o której mowa

w art. 19a ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów

realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352

i 1579), lub innych środków komunikacji elektronicznej.

3b. Wzory wniosków, o których mowa w ust. 3, udostępnia się w Biuletynie

Informacji Publicznej ministra właściwego do spraw finansów publicznych.

4. (uchylony)

Art. 14. 1. Szef Krajowej Administracji Skarbowej prowadzi w systemie

teleinformatycznym CRP KEP i jest administratorem danych w nim zawartych.

2. CRP KEP służy:

1) gromadzeniu wybranych danych ewidencyjnych z rejestru PESEL

dotyczących osób fizycznych objętych tym rejestrem oraz danych

wynikających:

a) ze zgłoszeń identyfikacyjnych i aktualizacyjnych podmiotów,

b) z niektórych dokumentów związanych z obowiązkami wynikającymi

z przepisów podatkowych;

2) weryfikacji danych, o których mowa w pkt 1, oraz porównaniu ich

z rejestrami urzędowymi prowadzonymi na podstawie odrębnych przepisów;

3) wymianie danych z rejestrem PESEL, Centralną Ewidencją i Informacją

o Działalności Gospodarczej, krajowym rejestrem urzędowym podmiotów

gospodarki narodowej, Krajowym Rejestrem Sądowym, Centralnym

Rejestrem Płatników Składek.

3. Naczelnicy urzędów skarbowych zamieszczają w CRP KEP dane zawarte

w dokumentacji, o której mowa w art. 13 ust. 1, dane z dokumentów, o których

mowa w ust. 2 pkt 1 lit. b, oraz dane uzupełniające, o których mowa w art. 42 ust.

3a pkt 2 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej i w art. 43 ust. 5b

pkt 2 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych,

o ile nie są one zamieszczone za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub

za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

3a. CRP KEP przekazuje automatycznie za pośrednictwem systemu

teleinformatycznego dane uzupełniające podmiotu wpisanego do Krajowego

2017-03-07

Rejestru Sądowego, o których mowa w art. 42 ust. 3a pkt 2 ustawy z dnia

29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej, do krajowego rejestru urzędowego

podmiotów gospodarki narodowej bezpośrednio po ich zamieszczeniu w CRP

KEP. Przepis stosuje się odpowiednio do zmiany danych.

3b. CRP KEP przekazuje automatycznie za pośrednictwem systemu

teleinformatycznego dane objęte treścią wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym

oraz dane uzupełniające podmiotu, o których mowa w art. 43 ust. 5b pkt 2 ustawy

z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, do

Centralnego Rejestru Płatników Składek bezpośrednio po ich zamieszczeniu

w CRP KEP. Przepis stosuje się odpowiednio do zmiany danych.

4. Minister właściwy do spraw informatyzacji po zarejestrowaniu osoby

fizycznej w rejestrze PESEL jest obowiązany przekazywać niezwłocznie z tego

rejestru do CRP KEP następujące dane: nazwisko, imię, numer PESEL oraz

informację o dacie zgonu.

5. Minister właściwy do spraw informatyzacji, po otrzymaniu od Szefa

Krajowej Administracji Skarbowej informacji o zaewidencjonowaniu osoby

fizycznej objętej rejestrem PESEL w CRP KEP, niezwłocznie przekazuje

posiadane dane z rejestru PESEL w zakresie określonym w art. 5 ust. 2.

6. W przypadku zmiany danych, o których mowa w ust. 4 i 5, minister

właściwy do spraw informatyzacji niezwłocznie przekazuje zmienione dane.

7. Przekazywanie danych przez ministra właściwego do spraw informatyzacji

następuje przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu

art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną

(Dz. U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz. 1844 oraz z 2016 r. poz. 147) i na

zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji

działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz w ustawie z dnia

24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2015 r. poz. 388, 1337, 1864 i

2281 oraz z 2016 r. poz. 352).

8. Szef Krajowej Administracji Skarbowej i naczelnik urzędu skarbowego

uzupełniają w CRP KEP dane dotyczące numeru podmiotu w Krajowym Rejestrze

Sądowym, numeru identyfikacyjnego REGON, numeru PESEL oraz rodzaju

i numeru dowodu tożsamości na podstawie informacji otrzymanych od organów

prowadzących rejestry urzędowe zawierające te dane.

2017-03-07

Art. 14a. CRP KEP jest wykorzystywany przez ministra właściwego do

spraw finansów publicznych oraz organy Krajowej Administracji Skarbowej do

realizacji celów i zadań ustawowych.

Art. 14b. (uchylony)

Art. 15. 1. Dane zgromadzone w CRP KEP oraz zawarte w dokumentacji,

o której mowa w art. 13 ust. 1, są objęte tajemnicą skarbową.

1a. Do przestrzegania tajemnicy skarbowej, o której mowa w ust. 1, są

obowiązane:

1) osoby wymienione w art. 294 § 1 pkt 1, 4 i 5 Ordynacji podatkowej;

2) sędziowie i asesorzy sądowi;

3) pracownicy organów pośredniczących w składaniu zgłoszeń

identyfikacyjnych i aktualizacyjnych;

4) organy wymienione w art. 14a i pracownicy urzędów obsługujących te

organy.

1b. Tajemnicą skarbową nie są objęte dane z Krajowego Rejestru Sądowego,

NIP, numer identyfikacyjny REGON, numer rachunku, o którym mowa w art. 105b

ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, oraz dane

przekazane na podstawie art. 14 ust. 3a i 3b przez CRP KEP za pośrednictwem

systemu teleinformatycznego do krajowego rejestru urzędowego podmiotów

gospodarki narodowej i do Centralnego Rejestru Płatników Składek. W przypadku

osób fizycznych wpisanych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Gospodarczej i wykonujących działalność gospodarczą również nie są objęte

tajemnicą skarbową dane: nazwa (firma), adresy, pod którymi jest wykonywana

działalność gospodarcza, w tym adres głównego miejsca wykonywania

działalności, oraz przedmiot wykonywanej działalności określony według

obowiązujących standardów klasyfikacyjnych.

2. Dane zgromadzone w CRP KEP udostępnia się wyłącznie:

1) sądom, prokuratorom, organom podatkowym, organom celnym,

przedstawicielom Najwyższej Izby Kontroli, Policji, Agencji Bezpieczeństwa

Wewnętrznego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Służby Kontrwywiadu

Wojskowego i Żandarmerii Wojskowej – w związku z prowadzonym

postępowaniem;

2017-03-07

1a) Szefowi Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych w celu realizacji jego

zadań ustawowych;

1b) (uchylony)

1c) komornikom sądowym i organom egzekucyjnym wymienionym w odrębnych

przepisach – w związku z prowadzonym postępowaniem egzekucyjnym lub

zabezpieczającym;

2) naczelnym i centralnym organom administracji rządowej – w związku

z postępowaniem w sprawie udzielenia koncesji bądź zezwolenia na

prowadzenie działalności gospodarczej;

3) podatnikowi – w zakresie dotyczącym jego numeru;

4) służbom statystyki publicznej w zakresie i dla potrzeb wynikających

z przepisów o statystyce publicznej;

5) Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych oraz Państwowemu Funduszowi

Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych – do realizacji zadań i celów

określonych w odrębnych ustawach;

6) (uchylony)

7) organom prowadzącym urzędowe rejestry na podstawie odrębnych przepisów,

na wniosek zawierający dane niezbędne do identyfikacji podmiotów,

o których mowa w art. 2, w zakresie NIP, w związku z realizacją ich zadań

ustawowych.

2a. Obowiązek udostępniania danych zgromadzonych w CRP KEP nie

dotyczy sytuacji, gdy podmiot, o którym w ust. 2, występuje o udostępnienie

wyłącznie danych, o których mowa w art. 14 ust. 4.

2b. Obowiązek udostępniania danych zgromadzonych w CRP KEP nie

dotyczy danych objętych treścią wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz

danych uzupełniających, o których mowa w art. 42 ust. 3a pkt 2 ustawy z dnia

29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej i w art. 43 ust. 5b pkt 2 ustawy z dnia

13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.

2c. CRP KEP udostępnia za pośrednictwem systemu teleinformatycznego

informację o nadanym podmiotowi NIP lub o jego unieważnieniu, uchyleniu lub

przywróceniu krajowemu rejestrowi urzędowemu podmiotów gospodarki

narodowej i Centralnemu Rejestrowi Płatników Składek.

2017-03-07

3. Dane zgromadzone w CRP KEP są udostępniane przez Szefa Krajowej

Administracji Skarbowej oraz naczelników urzędów skarbowych podmiotom,

o których mowa w ust. 2, z zastrzeżeniem ust. 4.

4. Dane zgromadzone w CRP KEP są udostępniane podmiotom, o których

mowa w ust. 2 pkt 1c i 3, wyłącznie przez naczelnika urzędu skarbowego.

Art. 15a. Przepisy niniejszego rozdziału, dotyczące podatników, stosuje się

odpowiednio do płatników podatków oraz płatników składek ubezpieczeniowych.

Art. 15b. W zakresie nieuregulowanym w art. 15 stosuje się przepisy art.

294 § 2–5 oraz działu VIII Ordynacji podatkowej.

Rozdział 5

Przepisy karne

Art. 16. (uchylony)

Art. 17. (uchylony)

Rozdział 6

Zmiany w przepisach obowiązujących, przepisy przejściowe i końcowe

Art. 18. (pominięty)

Art. 19. (pominięty)

Art. 20. Numery identyfikacyjne nadane na podstawie ustawy wymienionej

w art. 19 stają się NIP. Przepis art. 8 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

Art. 21. (pominięty)

Art. 22. 1. (pominięty)

2. Minister Finansów9) może, w drodze rozporządzenia, zwolnić na czas

określony niektóre grupy podatników z obowiązku identyfikacyjnego.

3. Minister Finansów9) może, w drodze rozporządzenia, ze względu na

ochronę informacji niejawnych, uregulować odrębnie tryb nadawania numerów

identyfikacji podatkowej oraz warunki posługiwania się tymi numerami.

Obecnie minister właściwy do spraw finansów publicznych, zgodnie z art. 4 ust. 1, art. 5 pkt 3 i

art. 8 ustawy z dnia 4 września 1997 r. o działach administracji rządowej (Dz. U. z 2015 r. poz.

812, 1255, 1269, 1960 i 2281 oraz z 2016 r. poz. 34, 64, 65 i 266), która weszła w życie z dniem

1 kwietnia 1999 r.

2017-03-07

Art. 23. Ustawa wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 1996 r.

2017-03-07