Telksinoe - ustawy

©Telksinoe s. 1/26

Opracowano na podstawie: t.j.

Dz. U. z 2017 r.

poz. 678, 1475,

z 2018 r. poz. 106, 138, 398, 431, 730.

U S T A W A

z dnia 24 maja 2000 r.

o Krajowym Rejestrze Karnym 1)

Rozdział 1

Przepisy ogólne

Art. 1. 1. Tworzy się Krajowy Rejestr Karny, zwany dalej „Rejestrem”.

2. W Rejestrze gromadzi się dane o osobach:

1) prawomocnie skazanych za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe;

2) przeciwko którym prawomocnie warunkowo umorzono postępowanie karne

w sprawach o przestępstwa lub przestępstwa skarbowe;

3) przeciwko którym prawomocnie umorzono postępowanie karne w sprawach

o przestępstwa lub przestępstwa skarbowe na podstawie amnestii;

4) będących obywatelami polskimi prawomocnie skazanymi przez sądy państw

obcych;

5) wobec których prawomocnie orzeczono środki zabezpieczające w sprawach

o przestępstwa lub przestępstwa skarbowe;

6) nieletnich, wobec których prawomocnie orzeczono środki wychowawcze,

poprawcze lub wychowawczo-lecznicze albo którym wymierzono karę na

podstawie art. 13 lub art. 94 ustawy z dnia 26 października 1982 r.

o postępowaniu w sprawach nieletnich (Dz. U. z 2016 r. poz. 1654), zwanej

dalej „ustawą o postępowaniu w sprawach nieletnich”;

7) prawomocnie skazanych za wykroczenia na karę aresztu;

8) poszukiwanych listem gończym;

9) tymczasowo aresztowanych;

10) nieletnich umieszczonych w schroniskach dla nieletnich.

Niniejsza ustawa dokonuje w zakresie swojej regulacji wdrożenia:

a) decyzji ramowej Rady 2009/315/WSiSW z dnia 26 lutego 2009 r. w sprawie organizacji

wymiany informacji pochodzących z rejestru karnego pomiędzy państwami członkowskimi

oraz treści tych informacji (Dz. Urz. UE L 93 z 07.04.2009, str. 23),

b) decyzji Rady 2009/316/WSiSW z dnia 6 kwietnia 2009 r. w sprawie ustanowienia

europejskiego systemu przekazywania informacji z rejestrów karnych (ECRIS), zgodnie

z art. 11 decyzji ramowej 2009/315/WSiSW (Dz. Urz. UE L 93 z 07.04.2009, str. 33).

04.05.2018

©Telksinoe s. 2/26

3. W Rejestrze gromadzi się również dane o podmiotach zbiorowych, wobec

których prawomocnie orzeczono karę pieniężną, przepadek, zakaz lub podanie

wyroku do publicznej wiadomości, na podstawie ustawy z dnia 28 października

2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod

groźbą kary (Dz. U. z 2016 r. poz. 1541).

Art. 1a. 1. Ilekroć w ustawie jest mowa o:

1) organie centralnym państwa członkowskiego Unii Europejskiej – należy przez

to rozumieć organ wyznaczony przez to państwo do celów wymiany

informacji pochodzących z rejestru karnego pomiędzy państwami

członkowskimi;

2) właściwym organie państwa obcego – należy przez to rozumieć organ państwa

obcego uprawniony na podstawie umowy międzynarodowej do wymiany

informacji pochodzących z rejestru karnego lub organ centralny państwa

członkowskiego Unii Europejskiej;

3) systemie ECRIS – należy przez to rozumieć zdecentralizowany system

teleinformatyczny oparty na bazach danych rejestrów karnych, służący do

wymiany informacji pomiędzy organami centralnymi państw członkowskich

Unii Europejskiej poprzez zabezpieczoną sieć teleinformatyczną.

2. Na potrzeby przekazywania informacji organom centralnym państw

członkowskich Unii Europejskiej za wyrok skazujący uznaje się każde

prawomocne orzeczenie wydane przez sąd karny wobec osoby fizycznej w związku

z popełnieniem przestępstwa, której dane podlegają gromadzeniu w Rejestrze.

Art. 2. 1. Rejestr prowadzi Minister Sprawiedliwości. W zakresie określonym

w niniejszej ustawie realizację zadań związanych z prowadzeniem Rejestru

zapewnia wchodzące w skład Ministerstwa Sprawiedliwości Biuro Informacyjne

Krajowego Rejestru Karnego, zwane dalej „biurem informacyjnym”.

2. Biuro informacyjne jest organem centralnym Rzeczypospolitej Polskiej

w rozumieniu art. 1a ust. 1 pkt 1.

Art. 3. (uchylony)

Art. 4. 1. Do zadań biura informacyjnego należy:

1) przetwarzanie danych osobowych oraz danych o podmiotach zbiorowych,

podlegających gromadzeniu w Rejestrze;

2) zabezpieczanie danych osobowych oraz danych o podmiotach zbiorowych

zgromadzonych w Rejestrze przed dostępem osób nieuprawnionych;

04.05.2018

©Telksinoe s. 3/26

3) przygotowywanie projektów decyzji, postanowień i rozpatrywanie skarg

w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz danych

o podmiotach zbiorowych zgromadzonych w Rejestrze;

4) niezwłoczne przekazywanie właściwym organom państw obcych informacji

o wyrokach skazujących, o zastosowaniu późniejszych środków oraz

informacji związanych z tym skazaniem w odniesieniu do obywateli tych

państw, podlegających gromadzeniu w Rejestrze;

5) występowanie na wniosek podmiotów, o których mowa w art. 6 ust. 1 pkt 1–

10 oraz w art. 7 ust. 1 i 1a, do organów centralnych państw członkowskich

Unii Europejskiej z zapytaniem o udzielenie informacji o skazaniu

z rejestrów karnych tych państw zgodnie z prawem państwa, do którego

kierowany jest wniosek;

5a) występowanie do organów centralnych państw członkowskich Unii

Europejskiej, zgodnie z prawem danego państwa członkowskiego Unii

Europejskiej, z zapytaniem o udzielenie informacji z rejestru karnego tego

państwa o osobie będącej jego obywatelem, w przypadku gdy osoba ta złożyła

wniosek o udzielenie informacji z Rejestru;

6) niezwłoczne przekazywanie ministrowi właściwemu do spraw rozwoju

regionalnego, ministrowi właściwemu do spraw rybołówstwa oraz Prezesowi

Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa informacji na temat

wyroków skazujących, zapadłych wobec:

a) osób fizycznych i przedsiębiorców będących osobami fizycznymi, jeśli

czyn zabroniony został popełniony na szkodę interesów finansowych

Wspólnot Europejskich,

b) osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu zbiorowego,

podejmowania w jego imieniu decyzji lub sprawowania nadzoru nad

jego działalnością, jeśli czyn zabroniony został popełniony na szkodę

interesów finansowych Wspólnot Europejskich,

c) podmiotów zbiorowych, jeśli czyn zabroniony osoby fizycznej

stanowiący podstawę odpowiedzialności podmiotu zbiorowego został

popełniony na szkodę interesów finansowych Wspólnot Europejskich;

7) przekazywanie Marszałkowi Sejmu informacji o:

a) posłach skazanych prawomocnym wyrokiem na karę pozbawienia

wolności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub

04.05.2018

©Telksinoe s. 4/26

za umyślne przestępstwo skarbowe oraz o posłach pozbawionych praw

publicznych prawomocnym orzeczeniem sądu,

b) posłach do Parlamentu Europejskiego karanych za przestępstwo

popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego oraz o posłach

do Parlamentu Europejskiego pozbawionych praw publicznych

prawomocnym orzeczeniem sądu;

8) przekazywanie Marszałkowi Senatu informacji o senatorach skazanych

prawomocnym wyrokiem na karę pozbawienia wolności za przestępstwo

umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo

skarbowe oraz o senatorach pozbawionych praw publicznych prawomocnym

orzeczeniem sądu;

9) prowadzenie Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, o którym

mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom

przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. poz. 862 i 1948), oraz

przetwarzanie danych osobowych podlegających gromadzeniu w tym

rejestrze.

1a. Informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 4, przesyłane organom

centralnym państw członkowskich Unii Europejskiej oraz zapytania, o których

mowa w ust. 1 pkt 5 i 5a, i odpowiedzi na nie przekazywane są za pośrednictwem

systemu ECRIS, chyba że nie będzie to możliwe z przyczyn technicznych.

1b. Informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 6, Prezes Agencji

Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa może przesyłać kierownikom biur

powiatowych tej Agencji.

2. Minister Sprawiedliwości jest administratorem danych osobowych

zgromadzonych w Rejestrze w rozumieniu art. 7 pkt 4 ustawy z dnia 29 sierpnia

1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922), zwanej dalej

„ustawą o ochronie danych osobowych”.

Art. 4a. Rejestr jest prowadzony w systemie teleinformatycznym.

Art. 5. Dane osobowe oraz dane o podmiotach zbiorowych zgromadzone

w Rejestrze nie mogą być z niego usunięte, chyba że ustawa stanowi inaczej.

Art. 6. 1. Prawo do uzyskania informacji o osobach, których dane osobowe

zgromadzone zostały w Rejestrze, przysługuje:

1) Prezydentowi Rzeczypospolitej Polskiej;

2) Marszałkowi Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do posłów;

04.05.2018

©Telksinoe s. 5/26

3) Marszałkowi Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do senatorów;

3a) Marszałkowi Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do posłów do

Parlamentu Europejskiego;

3b) Państwowej Komisji Wyborczej, w odniesieniu do kandydatów na Prezydenta

Rzeczypospolitej Polskiej;

3c) okręgowym komisjom wyborczym w odniesieniu do kandydatów na posłów

i senatorów oraz kandydatów na posłów do Parlamentu Europejskiego;

3d) terytorialnym komisjom wyborczym, w odniesieniu do kandydatów na

radnych;

3e) gminnym komisjom wyborczym, w odniesieniu do kandydatów na wójta,

burmistrza i prezydenta miasta;

4) sądom sprawującym w Rzeczypospolitej Polskiej wymiar sprawiedliwości,

w związku z prowadzonym postępowaniem;

5) Trybunałowi Stanu i Trybunałowi Konstytucyjnemu, w związku

z prowadzonymi postępowaniami;

6) prokuratorom, Policji i innym organom uprawnionym do prowadzenia

postępowania przygotowawczego w sprawach karnych i karnych skarbowych

oraz czynności sprawdzających w sprawach o wykroczenia, w związku z

prowadzonym postępowaniem;

[7) Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego,

Służbie Ochrony Państwa, Krajowej Administracji Skarbowej, Centralnemu

Biuru Antykorupcyjnemu i Biuru Nadzoru Wewnętrznego, w zakresie, w jakim

jest to konieczne dla wykonania nałożonych na nie zadań określonych

w ustawie;] Nowe brzmienie

pkt 7 ust. 1 w art.

<7) Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Służbie Kontrwywiadu 6 wejdzie w życie

Wojskowego, Służbie Ochrony Państwa, Krajowej Administracji z dn. 20.05.2018

r. (Dz. U. z 2018 r.

Skarbowej, Straży Marszałkowskiej i Centralnemu Biuru poz. 730).

Antykorupcyjnemu, w zakresie, w jakim jest to konieczne dla wykonania

nałożonych na nie zadań określonych w ustawie;>

7a) (uchylony)

7b) Przewodniczącemu Komisji Nadzoru Finansowego lub upoważnionemu

przez niego przedstawicielowi, w związku z wykonywaniem czynności

w ramach nadzoru sprawowanego przez Komisję Nadzoru Finansowego;

04.05.2018

©Telksinoe s. 6/26

7c) Komisji do spraw reprywatyzacji nieruchomości warszawskich, w związku

z prowadzonymi czynnościami sprawdzającymi, postępowaniem

rozpoznawczym lub ogólnym;

8) organom wykonującym orzeczenia w postępowaniu karnym, w sprawach

o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe, w sprawach

o wykroczenia oraz w sprawach nieletnich, w związku z prowadzonym

postępowaniem wykonawczym, w zakresie, w jakim jest to konieczne do

wykonania orzeczenia;

9) organom administracji rządowej, organom samorządu terytorialnego oraz

innym organom wykonującym zadania publiczne, w przypadkach kiedy jest

to uzasadnione potrzebą wykonania nałożonych na nie zadań, określonych

w ustawie;

10) pracodawcom, w zakresie niezbędnym dla zatrudnienia pracownika, co do

którego z przepisów ustawy wynika wymóg niekaralności, korzystania z pełni

praw publicznych, a także ustalenia uprawnienia do zajmowania określonego

stanowiska, wykonywania określonego zawodu lub prowadzenia określonej

działalności gospodarczej;

[10a) osobom prawnym oraz jednostkom organizacyjnym niebędącym osobami

prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną – w przypadkach,

w których z przepisów ustawy wynika wymóg niekaralności członków ich

organów lub wspólników, w odniesieniu do członków lub kandydatów na

członków tych organów oraz wspólników;]

<10a) osobom prawnym oraz jednostkom organizacyjnym niebędącym Nowe brzmienie

pkt 10a w ust. 1 w

osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną – art. 6 wejdzie w

w przypadkach, w których z przepisów ustawy wynika wymóg życie z dn.

1.10.2018 r. (Dz.

niekaralności członków ich organów, wspólników lub prokurentów,U. z 2018 r. poz.

398).

w odniesieniu do członków lub kandydatów na członków tych organów,

wspólników lub prokurentów;>

11) władzom państw obcych, jeżeli wynika to z ratyfikowanej umowy

międzynarodowej, a w przypadku braku takiej umowy, pod warunkiem

wzajemności;

12) organom centralnym państw członkowskich Unii Europejskiej w terminie

nieprzekraczającym 10 dni roboczych od dnia otrzymania zapytania,

a w przypadku, gdy zapytanie zostało złożone w celu udzielenia przez te

04.05.2018

©Telksinoe s. 7/26

organy informacji osobie fizycznej na jej temat, w terminie

nieprzekraczającym 20 dni roboczych od dnia otrzymania zapytania.

1a. Informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 3b i 3c, przekazuje się

niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni.

2. Przepisy ust. 1 pkt 1, 4–9 i 11 stosuje się odpowiednio do uzyskiwania

zgromadzonych w Rejestrze informacji o podmiotach zbiorowych.

Art. 6a. 1. Informacje uzyskane na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 5 przez organy,

o których mowa w art. 6 ust. 1 pkt 1–10, mogą być wykorzystywane wyłącznie dla

celów postępowania, w związku z którym się o nie zwrócono.

2. W celu uniknięcia natychmiastowego i poważnego zagrożenia

bezpieczeństwa publicznego informacje, o których mowa w ust. 1, mogą być

wykorzystane przez organy, o których mowa w art. 6 ust. 1 pkt 1–9, niezależnie od

postępowania, w związku z którym się o nie zwrócono.

Art. 7. 1. Każdemu przysługuje prawo do uzyskania informacji, czy jego dane

osobowe zgromadzone są w Rejestrze. Osobie, której dane osobowe znajdują się

w zbiorach danych zgromadzonych w Rejestrze, na jej wniosek, udostępnia się

informację o treści wszystkich zapisów dotyczących tej osoby.

1a. Każdemu obywatelowi Rzeczypospolitej Polskiej lub innego państwa

członkowskiego Unii Europejskiej oraz każdej osobie, która mieszka lub mieszkała

w jednym z tych państw, przysługuje prawo do złożenia do Rejestru wniosku

o wystąpienie z zapytaniem o informację dotyczącą jego osoby zawartą w rejestrze

karnym innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, jeżeli jest lub była

obywatelem państwa, do którego kierowane jest zapytanie, lub mieszka albo

mieszkała na jego terytorium.

2. Każdemu podmiotowi zbiorowemu przysługuje prawo do uzyskania

informacji, czy jego dane są zgromadzone w Rejestrze. Podmiotowi, którego dane

znajdują się w zbiorach danych zgromadzonych w Rejestrze, na jego wniosek,

udostępnia się informację o treści wszystkich zapisów dotyczących tego podmiotu.

3. Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, wzór

formularza zapytania o udzielenie informacji pochodzących z rejestru karnego

i odpowiedzi na zapytanie, wykorzystywany między organami centralnymi państw

członkowskich Unii Europejskiej.

04.05.2018

©Telksinoe s. 8/26

Art. 8. 1. Zgromadzone w zbiorach Rejestru dane osobowe mogą być

przetwarzane i wykorzystywane do badań naukowych, a także, po pozbawieniu

tych danych informacji identyfikujących osobę, do celów statystycznych.

2. Udostępnione dane osobowe można wykorzystać wyłącznie zgodnie

z przeznaczeniem, dla którego zostały udostępnione.

3. Administrator danych odmawia udostępnienia danych osobowych, jeżeli

spowodowałoby to:

1) ujawnienie wiadomości zawierających informacje niejawne;

2) zagrożenie dla obronności lub bezpieczeństwa państwa, życia i zdrowia ludzi

lub bezpieczeństwa i porządku publicznego;

3) zagrożenie dla podstawowego interesu gospodarczego lub finansowego

państwa;

4) istotne naruszenie dóbr osobistych osób, których dane dotyczą, lub innych

osób.

4. Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, szczegółowe

zasady i sposób przetwarzania oraz przekazywania danych, o których mowa

w ust. 1, do celów statystycznych oraz badań naukowych, mając na uwadze

potrzebę corocznego przygotowania odpowiednich informacji dla oceny stopnia

zagrożenia przestępczością.

Art. 9. Do postępowania prowadzonego na podstawie niniejszej ustawy

stosuje się przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego, chyba że ustawa

stanowi inaczej.

Rozdział 2

Zasady i sposób przetwarzania danych osobowych

Art. 10. 1. Dane o osobach, o których mowa w art. 1 ust. 2, oraz dane

o podmiotach zbiorowych, o których mowa w art. 1 ust. 3, gromadzone są

w kartotekach stanowiących zbiory ewidencyjne dokumentów lub w bazie danych

systemu teleinformatycznego.

2. Dane przekazywane do Rejestru za pośrednictwem systemu

teleinformatycznego mogą nie być gromadzone w kartotekach stanowiących zbiory

ewidencyjne dokumentów.

3. Dane gromadzone zarówno w kartotekach stanowiących zbiory

ewidencyjne dokumentów, jak i w bazie danych systemu teleinformatycznego, są

tożsame.

04.05.2018

©Telksinoe s. 9/26

Art. 11. 1. Dokumentami, na podstawie których przetwarza się dane osobowe

lub dane o podmiotach zbiorowych, są:

1) karta rejestracyjna;

2) zawiadomienie o zmianach ewidencyjnych, zwane dalej „zawiadomieniem”;

3) zawiadomienie dotyczące podmiotu zbiorowego;

4) zawiadomienie o skazaniu przez sąd państwa obcego, o zastosowaniu

późniejszych środków oraz informacje związane z tym skazaniem.

2. Kartę rejestracyjną sporządza sąd pierwszej instancji niezwłocznie po

uprawomocnieniu się orzeczenia wydanego wobec osoby, o której mowa w art. 1

ust. 2 pkt 1–7, lub wobec podmiotu zbiorowego, o którym mowa w art. 1 ust. 3.

3. Zawiadomienie jest sporządzane przez:

1) organ wykonujący orzeczenie w postępowaniu karnym w sprawach

o przestępstwa i przestępstwa skarbowe oraz w sprawach nieletnich;

2) sąd orzekający o tymczasowym aresztowaniu wykonywanym w zakładzie

leczniczym lub umieszczeniu nieletniego w schronisku dla nieletnich;

3) sąd wydający postanowienie o poszukiwaniu listem gończym;

4) prokuratora wydającego postanowienie o poszukiwaniu listem gończym lub

o uchyleniu tymczasowego aresztowania.

4. Zawiadomienie dotyczące podmiotu zbiorowego sporządza organ

wykonujący orzeczenie w postępowaniu karnym w sprawach o przestępstwa

i przestępstwa skarbowe.

5. Zawiadomienie o skazaniu przez sąd państwa obcego, o zastosowaniu

późniejszych środków oraz informacje związane z tym skazaniem sporządza

i przesyła właściwy organ państwa obcego.

6. Zawiadomienia o skazaniu, o zastosowaniu późniejszych środków oraz

informacje związane z tym skazaniem przesyłane przez organy centralne państw

członkowskich Unii Europejskiej przekazywane są za pośrednictwem systemu

ECRIS, chyba że nie będzie to możliwe z przyczyn technicznych.

Art. 12. 1. W karcie rejestracyjnej dotyczącej osoby umieszcza się:

1) dane identyfikujące osobę – nazwisko, w tym także przybrane, imiona,

nazwisko rodowe, płeć, datę i miejsce urodzenia, państwo urodzenia, imiona

rodziców, obywatelstwo lub obywatelstwa, nazwisko rodowe matki, miejsce

zamieszkania, zawód wyuczony i wykonywany, informacje o wykonywaniu

funkcji posła, senatora lub posła do Parlamentu Europejskiego, a także numer

identyfikacyjny Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji

04.05.2018

©Telksinoe s. 10/26

Ludności, zwany dalej „numerem PESEL”, oraz numer i serię dowodu

tożsamości;

2) oznaczenie organu, który wydał orzeczenie, oraz sygnaturę akt sprawy;

3) datę wydania oraz uprawomocnienia się orzeczenia;

4) datę i miejsce popełnienia czynu zabronionego, będącego przedmiotem

postępowania;

5) kwalifikację prawną czynu zabronionego przyjętą w orzeczeniu;

5a) informację, że pokrzywdzonym był małoletni poniżej lat 15 – w przypadku

skazania za przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności na

karę pozbawienia wolności bez warunkowego zawieszenia jej wykonania;

5b) informację o wieku małoletniego pokrzywdzonego w czasie czynu, jeśli w

kwalifikacji prawnej przyjętej w orzeczeniu powołano przepis, o którym

mowa w rozdziale XXV Kodeksu karnego, z wyjątkiem wyłączeń, o których

mowa w art. 2 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom

przestępczością na tle seksualnym;

5c) informację o wyłączeniu przez sąd zamieszczenia danych o osobie w

Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem

ograniczonym lub publicznym, o którym mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016

r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym;

5d) informację, czy orzeczenie podlega zamieszczeniu w Rejestrze Sprawców

Przestępstw na Tle Seksualnym, jeśli w kwalifikacji prawnej przyjętej w

orzeczeniu powołano art. 202 § 3 lub art. 202 § 4b Kodeksu karnego;

6) informacje o orzeczonych karach, warunkowym umorzeniu postępowania,

środkach karnych, kompensacyjnych, zabezpieczających, wychowawczych,

poprawczych, wychowawczo-leczniczych, przepadku, okresie próby, dozorze

kuratora i nałożonych obowiązkach oraz podstawę prawną ich orzeczenia;

6a) informację, że osoba jest upoważniona do reprezentowania podmiotu

zbiorowego, podejmowania w jego imieniu decyzji lub sprawowania nadzoru

nad jego działalnością, jeśli czyn zabroniony został popełniony na szkodę

interesów finansowych Wspólnot Europejskich;

6b) informację, że czyn zabroniony popełniony przez przedsiębiorcę będącego

osobą fizyczną został popełniony na szkodę interesów finansowych Wspólnot

Europejskich;

6c) informację o przejęciu do wykonania kary orzeczonej przez właściwy organ

sądowy państwa członkowskiego Unii Europejskiej, w tym oznaczenie

04.05.2018

©Telksinoe s. 11/26

organu, który wydał orzeczenie, państwa wydania orzeczenia, sygnaturę akt

sprawy oraz datę wydania orzeczenia;

7) nazwisko, imię, stanowisko oraz podpis osoby sporządzającej.

1a. W karcie rejestracyjnej dotyczącej podmiotu zbiorowego umieszcza się:

1) oznaczenie podmiotu zbiorowego oraz jego siedziby;

2) oznaczenie sądu, który wydał wyrok oraz sygnaturę akt sprawy;

3) datę wydania oraz uprawomocnienia się wyroku;

4) orzeczoną karę pieniężną, przepadek, zakaz oraz podanie wyroku do

publicznej wiadomości;

5) kwalifikację prawną czynu zabronionego osoby fizycznej stanowiącego

podstawę odpowiedzialności podmiotu zbiorowego;

5a) informację, że czyn zabroniony osoby fizycznej stanowiący podstawę

odpowiedzialności podmiotu zbiorowego został popełniony na szkodę

interesów finansowych Wspólnot Europejskich;

6) nazwisko, imię, stanowisko oraz podpis osoby sporządzającej.

1b. Karty rejestracyjne przekazywane za pośrednictwem systemu

teleinformatycznego opatruje się zaawansowanym podpisem elektronicznym

weryfikowanym certyfikatem wystawianym przez Ministra Sprawiedliwości.

2. Zawiadomienie zawiera nazwisko, w tym także przybrane, imiona,

nazwisko rodowe, datę i miejsce urodzenia, imiona rodziców, obywatelstwo,

nazwisko rodowe matki, miejsce zamieszkania, numer PESEL, a także nazwisko,

imię, stanowisko i podpis osoby sporządzającej oraz informacje o:

1) rozesłaniu oraz odwołaniu listów gończych;

2) zastosowaniu oraz zakończeniu stosowania tymczasowego aresztowania,

a także miejscu osadzenia tymczasowo aresztowanego;

3) rozpoczęciu, zakończeniu oraz miejscu wykonywania kar: dożywotniego

pozbawienia wolności, 25 lat pozbawienia wolności, pozbawienia wolności,

aresztu wojskowego i aresztu;

3a) rozpoczęciu, zakończeniu oraz miejscu wykonywania zastępczej kary

pozbawienia wolności;

4) zarządzeniu wykonania warunkowo zawieszonej kary pozbawienia wolności

oraz o skróceniu orzeczonej kary na podstawie art. 75 § 3a Kodeksu karnego;

5) odroczeniu i przerwie wykonania kary pozbawienia wolności;

6) warunkowym zwolnieniu i odwołaniu takiego zwolnienia;

04.05.2018

©Telksinoe s. 12/26

6a) zamianie kary pozbawienia wolności z warunkowym zawieszeniem jej

wykonania na karę ograniczenia wolności w formie obowiązku wykonywania

nieodpłatnej, kontrolowanej pracy na cele społeczne albo na grzywnę oraz o

uchyleniu tej zamiany;

6b) zamianie kary pozbawienia wolności wykonywanej w systemie dozoru

elektronicznego na karę ograniczenia wolności, z zastosowaniem dozoru

elektronicznego oraz o uchyleniu tej zamiany;

6c) zamianie kary pozbawienia wolności na karę ograniczenia wolności w formie

obowiązku wykonywania nieodpłatnej kontrolowanej pracy na cele społeczne

oraz o uchyleniu tej zamiany;

7) (uchylony)

8) zamianie kary ograniczenia wolności na zastępczą karę pozbawienia

wolności;

9) zwolnieniu z odbycia reszty kary ograniczenia wolności;

10) zawieszeniu wykonania odroczonej kary pozbawienia wolności;

11) podjęciu warunkowo umorzonego postępowania karnego w sprawach

o przestępstwa lub przestępstwa skarbowe;

12) zamianie grzywny na zastępczą karę pozbawienia wolności albo na pracę

społecznie użyteczną;

13) wykonaniu przez podmiot odpowiedzialny posiłkowo kary grzywny lub

środka karnego ściągnięcia równowartości pieniężnej przepadku

przedmiotów;

14) wykonaniu kar;

15) wykonaniu środków karnych, z wyjątkiem środków określonych w art. 22 § 2

pkt 1 Kodeksu karnego skarbowego oraz w art. 28 § 1 pkt 4 Kodeksu

wykroczeń, środków kompensacyjnych i przepadku;

16) rozpoczęciu, zakończeniu i miejscu wykonywania oraz uchyleniu środków

zabezpieczających, o których mowa w art. 93a § 1 Kodeksu karnego, oraz

o uchyleniu lub wykonaniu pozostałych środków zabezpieczających;

17) umorzeniu postępowania wykonawczego;

18) zarządzeniu wykonania warunkowo zawieszonego umieszczenia w zakładzie

poprawczym;

19) warunkowym zwolnieniu z zakładu poprawczego i odwołaniu takiego

zwolnienia;

04.05.2018

©Telksinoe s. 13/26

20) warunkowym odstąpieniu od wykonania orzeczenia o umieszczeniu

w zakładzie poprawczym, a także zarządzeniu umieszczenia nieletniego

w zakładzie poprawczym;

20a) odstąpieniu od umieszczenia w zakładzie poprawczym i wymierzeniu kary;

21) zmianie albo uchyleniu środka wychowawczego oraz wychowawczo-

-leczniczego;

22) przerwaniu albo odroczeniu wykonywania środków wychowawczych lub

poprawczych, a także odwołaniu przerwy albo odroczenia;

23) odstąpieniu od stosowania orzeczonego środka wychowawczego;

24) umieszczeniu, przedłużeniu pobytu w schronisku dla nieletnich lub

zwolnieniu nieletniego ze schroniska;

25) powołaniu nieletniego do zasadniczej służby wojskowej lub służby

zastępczej;

26) uchyleniu prawomocnego orzeczenia w wyniku kasacji;

26a) zamianie orzeczonej kary na inną karę, podlegającą gromadzeniu w Rejestrze,

w przypadku gdy według nowej ustawy za czyn objęty wyrokiem nie można

orzec kary w wysokości kary orzeczonej albo gdy czyn zabroniony objęty

prawomocnym wyrokiem skazującym za przestępstwo stanowi wykroczenie;

27) zastosowaniu amnestii;

28) ułaskawieniu przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej;

29) wznowieniu postępowania sądowego zakończonego prawomocnym

orzeczeniem odnotowanym w Rejestrze;

30) stwierdzeniu nieważności prawomocnego orzeczenia sądu odnotowanego

w Rejestrze;

31) przywróceniu terminu do zaskarżenia orzeczenia odnotowanego w Rejestrze;

32) zarządzeniu zatarcia skazania;

33) śmierci osoby, której dane osobowe zgromadzono w Rejestrze;

34) (uchylony)

35) (uchylony)

36) przekazaniu do wykonania orzeczonej kary właściwemu organowi sądowemu

państwa członkowskiego Unii Europejskiej oraz o jej wykonaniu przez ten

organ;

37) przywróceniu terminu do zaskarżenia orzeczenia w przedmiocie

zamieszczenia danych o osobie w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle

Seksualnym z dostępem ograniczonym lub publicznym, o którym mowa w

04.05.2018

©Telksinoe s. 14/26

ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom

przestępczością na tle seksualnym;

38) uchyleniu orzeczenia w przedmiocie zamieszczenia danych o osobie w

Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem

ograniczonym lub publicznym, o którym mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016

r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym;

39) przywróceniu terminu do złożenia wniosku o wyłączenie zamieszczenia

danych w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem

ograniczonym lub publicznym, o którym mowa w art. 29 ust. 2 ustawy z dnia

13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle

seksualnym.

2a. Zawiadomienie dotyczące podmiotu zbiorowego zawiera dane, o których

mowa w ust. 1a pkt 1, 2 i 6, oraz informacje o:

1) wykonaniu kary pieniężnej, przepadków, zakazów oraz podania wyroku do

publicznej wiadomości, o których mowa w art. 7, 8 i 9 ustawy z dnia

28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za

czyny zabronione pod groźbą kary;

2) zatarciu orzeczenia stwierdzającego odpowiedzialność podmiotu zbiorowego

za czyn zabroniony pod groźbą kary;

3) likwidacji podmiotu zbiorowego, którego dane zgromadzono w Rejestrze.

2b. Informacja o wyroku skazującym przekazywana organom centralnym

państw członkowskich Unii Europejskiej przez biuro informacyjne zawiera dane

określone w ust. 1 pkt 1–6b, chyba że w poszczególnym przypadku nie są one

znane.

2c. Informacja o zastosowaniu późniejszych środków przekazywana organom

centralnym państw członkowskich Unii Europejskiej zawiera dane określone

w ust. 1 pkt 1–6b oraz w ust. 2 pkt 4–6, 8–12, 14, 15, 17 i 26–33 oraz dane

o uchyleniu, zakończeniu lub wykonaniu środków zabezpieczających. Dane

określone w ust. 2 pkt 18–25 umieszcza się w informacji, jeżeli środek

wychowawczy, wychowawczo-leczniczy lub poprawczy został orzeczony przez

sąd karny.

2d. Zawiadomienia, o których mowa w art. 11 ust. 1 pkt 2 i 3, przekazywane

za pośrednictwem systemu teleinformatycznego opatruje się zaawansowanym

podpisem elektronicznym weryfikowanym certyfikatem wystawianym przez

Ministra Sprawiedliwości.

04.05.2018

©Telksinoe s. 15/26

2e. (uchylony)

3. Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia,

szczegółowość informacji umieszczanych na podstawie ust. 1–2a w karcie

rejestracyjnej i w zawiadomieniu, uwzględniając zakres danych zawartych w

Rejestrze oraz konieczność zapewnienia niezwłocznej ich aktualizacji.

4. Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia:

1) wymogi techniczne, jakie musi spełniać aplikacja do przesyłania kart

rejestracyjnych i zawiadomień za pośrednictwem systemu

teleinformatycznego,

2) tryb przyznawania, zmieniania i wycofywania oraz sposób weryfikacji

podpisu elektronicznego do podpisywania kart rejestracyjnych i zawiadomień

za pośrednictwem systemu teleinformatycznego

– mając na uwadze konieczność zapewnienia zgodności używanych formatów

i innych parametrów technicznych tej aplikacji z wymogami systemu

teleinformatycznego Krajowego Rejestru Karnego, zapewnienia bezpieczeństwa

przetwarzanych danych oraz konieczność zapewnienia poufności tworzenia

i wydawania zaświadczenia certyfikacyjnego.

Art. 12a. 1. Przy przekazywaniu za pośrednictwem systemu ECRIS

informacji dotyczących kwalifikacji prawnej cz ynu zabronionego przyjętej

w orzeczeniu oraz orzeczonych kar i środków karnych, jak również środków

zabezpieczających, kompensacyjnych i przepadku, środków wychowawczych,

poprawczych i wychowawczo-leczniczych stosuje się kod odpowiadający tym

kwalifikacjom i karom oraz środkom karnym, kompensacyjnym i przepadkowi, jak

również środkom zabezpieczającym, wychowawczym, poprawczym

i wychowawczo-leczniczym.

2. Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, wykaz kodów,

o których mowa w ust. 1, oraz sposób ich zastosowania, mając na uwadze

konieczność zapewnienia sprawnego przekazywania danych.

Art. 12b. Dane zawarte w zawiadomieniach, o których mowa w art. 11 ust. 1

pkt 4, podlegają gromadzeniu w Rejestrze, z wyjątkiem odcisków palców.

Art. 13. W Rejestrze prowadzi się wyodrębnione kartoteki:

1) kart rejestracyjnych i zawiadomień, zawierających informacje o osobach

odpowiadających na zasadach określonych w Kodeksie karnym, Kodeksie

04.05.2018

©Telksinoe s. 16/26

karnym skarbowym, Kodeksie wykroczeń oraz zawiadomień o skazaniu przez

sąd państwa obcego i informacji z tymi skazaniami związanymi;

2) kart rejestracyjnych i zawiadomień, zawierających informacje o nieletnich,

w rozumieniu przepisów ustawy o postępowaniu w sprawach nieletnich;

3) zawiadomień zawierających informacje o osobach pozbawionych wolności

oraz osobach poszukiwanych listem gończym;

4) kart rejestracyjnych i zawiadomień, zawierających informacje o podmiotach

zbiorowych podlegających odpowiedzialności na podstawie przepisów

ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów

zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.

Art. 14. 1. Dane osobowe osób, o których mowa w art. 1 ust. 2 pkt 1, 3 i 7,

oraz dane o podmiotach zbiorowych, o których mowa w art. 1 ust. 3, usuwa się

z Rejestru, jeżeli z mocy prawa skazanie uległo zatarciu, a ponadto po otrzymaniu

zawiadomienia o:

1) zarządzeniu zatarcia skazania przez sąd, na podstawie art. 107 § 2 oraz

art. 337 Kodeksu karnego;

2) zatarciu skazania w drodze ułaskawienia lub na podstawie amnestii;

3) przywróceniu terminu do zaskarżenia orzeczenia odnotowanego w Rejestrze

albo uchyleniu takiego orzeczenia w wyniku kasacji lub wznowienia

postępowania;

4) stwierdzeniu nieważności orzeczenia odnotowanego w Rejestrze;

5) zwolnieniu skazanego od kary pozbawienia wolności, na podstawie art. 336

§ 3 i 4 Kodeksu karnego, lub od kary ograniczenia wolności, na podstawie

art. 62 § 2 Kodeksu karnego wykonawczego.

1a. Dane osobowe osób, o których mowa w art. 1 ust. 2 pkt 2, usuwa się

z Rejestru po upływie terminu określonego w art. 68 § 4 Kodeksu karnego,

a ponadto po otrzymaniu zawiadomienia o podjęciu warunkowo umorzonego

postępowania karnego lub postępowania w sprawie o przestępstwo skarbowe.

2. Dane osobowe nieletniego, o którym mowa w art. 1 ust. 2 pkt 6, usuwa się

z Rejestru:

1) po ukończeniu 18. roku życia przez nieletniego, wobec którego wykonywane

były środki wychowawcze, z wyjątkiem przypadków, gdy:

a) środek wychowawczy zastosowano w okresie warunkowego

zawieszenia wykonania umieszczenia w zakładzie poprawczym,

04.05.2018

©Telksinoe s. 17/26

b) wykonanie środka wychowawczego ustało z mocy prawa po ukończeniu

przez nieletniego 21. roku życia albo z chwilą powołania nieletniego do

zasadniczej służby wojskowej lub służby zastępczej;

2) po upływie terminów określonych w art. 11 § 4, art. 87 § 4, art. 88 § 4

i art. 89 ustawy o postępowaniu w sprawach nieletnich;

3) po ukończeniu 23. roku życia przez sprawcę czynu karalnego, gdy w miejsce

umieszczenia w zakładzie poprawczym wymierzona została kara na

podstawie art. 94 ustawy o postępowaniu w sprawach nieletnich;

4) na zasadach określonych w rozdziale XII Kodeksu karnego, gdy w miejsce

umieszczenia w zakładzie poprawczym wymierzona została kara na

podstawie art. 13 ustawy o postępowaniu w sprawach nieletnich.

3. Dane osób, o których mowa w art. 1 ust. 2 pkt 5, usuwa się z Rejestru:

1) z upływem 3 lat od uchylenia środka zabezpieczającego, o którym mowa

w art. 93a § 1, art. 99 Kodeksu karnego lub art. 43 § 1 pkt 1 i § 2 Kodeksu

karnego skarbowego;

2) z upływem 3 lat od wykonania przepadku lub środka zabezpieczającego

orzeczonego na podstawie art. 45a Kodeksu karnego lub art. 43 § 1 pkt 2–

5 Kodeksu karnego skarbowego.

4. Dane osoby tymczasowo aresztowanej usuwa się z Rejestru po otrzymaniu

zawiadomienia o zakończeniu stosowania tego środka zapobiegawczego.

5. Dane osoby poszukiwanej listem gończym usuwa się z Rejestru po

otrzymaniu zawiadomienia o odwołaniu listu gończego.

6. Dane osobowe nieletniego umieszczonego w schronisku dla nieletnich

usuwa się z Rejestru po otrzymaniu zawiadomienia o jego zwolnieniu.

7. Dane osób zmarłych usuwa się z Rejestru po uzyskaniu zawiadomienia

o ich zgonie.

8. Dane osób, o których mowa w art. 1 ust. 2 pkt 4, usuwa się z Rejestru po

otrzymaniu zawiadomienia o zatarciu skazania przesłanego przez właściwy organ

państwa obcego, które wydało wyrok.

Art. 14a. Informacja o osobie sporządzona na podstawie danych

zgromadzonych w Rejestrze dla celów innych niż postępowanie karne nie zawiera

danych o skazaniach, o których mowa w art. 1 ust. 2 pkt 4, jeżeli od daty

uprawomocnienia się orzeczenia upłynął okres wskazany w art. 76 § 1 albo

art. 107 Kodeksu karnego w stosunku do określonych w nich kar oraz środków

karnych.

04.05.2018

©Telksinoe s. 18/26

Art. 15. Dane oraz informacje podlegające gromadzeniu w Rejestrze, zawarte

w dokumentach, o których mowa w art. 11 ust. 1, wprowadza się niezwłocznie do

bazy danych systemu teleinformatycznego.

Art. 16. Do wprowadzania danych do bazy danych systemu

teleinformatycznego oraz do dokonywania zmian w bazie danych tego systemu

uprawnione są wyłącznie osoby upoważnione przez Ministra Sprawiedliwości.

Art. 17. Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia,

warunki, w tym techniczne i organizacyjne, sposób oraz tryb gromadzenia danych

osobowych oraz danych o podmiotach zbiorowych w Rejestrze oraz usuwania tych

danych z Rejestru, mając na uwadze konieczność zapewnienia sprawnego

funkcjonowania Rejestru oraz zabezpieczenia gromadzonych w nim danych

osobowych oraz danych o podmiotach zbiorowych przed dostępem osób

nieuprawnionych, wykorzystywaniem przez osoby nieuprawnione, uszkodzeniem

lub zniszczeniem.

Art. 18. 1. W przypadku stwierdzenia okoliczności wskazujących na

prawdopodobieństwo wprowadzenia do Rejestru danych osobowych lub danych

o podmiotach zbiorowych sprzecznych z treścią orzeczenia lub

nieodpowiadających zapisom w odpowiednich aktach przeprowadza się

postępowanie w celu ustalenia prawidłowych danych. Adnotację o wszczęciu

takiego postępowania umieszcza się na odpowiedniej karcie rejestracyjnej lub

zawiadomieniu.

2. Prawomocna decyzja, rozstrzygająca o sprostowaniu, stanowi podstawę do

dokonania zmiany odpowiednich zapisów na karcie rejestracyjnej lub

zawiadomieniu.

3. Sprostowanie oczywistych błędów pisarskich i innych omyłek nie wymaga

przeprowadzenia postępowania, jeżeli następuje z urzędu lub jest zgodne

z wnioskiem strony. Czynność taką utrwala się w formie adnotacji na właściwej

karcie rejestracyjnej lub zawiadomieniu, a o jej dokonaniu zawiadamia się stronę.

Art. 19. 1. Informacji o osobie na podstawie zgromadzonych w Rejestrze

danych osobowych udziela się na zapytanie podmiotów wymienionych w art. 6

ust. 1 lub na wniosek osoby, o której mowa w art. 7 ust. 1.

1a. Informacji o podmiocie zbiorowym na podstawie danych o tym podmiocie

zgromadzonych w Rejestrze udziela się na zapytanie podmiotów wymienionych

04.05.2018

w art. 6 ust. 1 pkt 1, 4–9 i 11 lub na wniosek podmiotu, o którym mowa w art. 7

ust. 2.

1b. Zapytania i wnioski, o których mowa w ust. 1 i 1a, mogą być składane

pisemnie albo za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

1c. Przepisu ust. 1b nie stosuje się do zapytań przekazywanych do Rejestru za

pośrednictwem systemu ECRIS.

2. Zapytanie o udzielenie informacji o osobie powinno zawierać:

1) nazwisko, w tym także przybrane, imiona, nazwisko rodowe, datę i miejsce

urodzenia, imiona rodziców, nazwisko rodowe matki, miejsce zamieszkania,

obywatelstwo oraz numer PESEL, a w przypadku jego nieposiadania przez

osobę, której zapytanie dotyczy, numer paszportu albo innego dokumentu

stwierdzającego tożsamość;

2) określenie rodzaju i zakresu danych o osobie, które mają być przedmiotem

informacji;

3) wskazanie postępowania, w związku z którym zachodzi potrzeba uzyskania

danych o osobie;

4) nazwę podmiotu kierującego zapytanie;

5) datę wystawienia;

6) podpis sędziego, prokuratora albo uprawnionej osoby lub organu podmiotu

kierującego zapytanie.

2a. Zapytanie o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym powinno

zawierać:

1) oznaczenie podmiotu zbiorowego oraz jego siedziby;

2) określenie rodzaju i zakresu danych o podmiocie zbiorowym, które mają być

przedmiotem informacji;

3) wskazanie postępowania, w związku z którym zachodzi potrzeba uzyskania

danych o podmiocie zbiorowym;

4) nazwę podmiotu kierującego zapytanie;

5) datę wystawienia;

6) podpis sędziego, prokuratora albo uprawnionej osoby lub organu podmiotu

kierującego zapytanie.

2b. Przepisu ust. 2 nie stosuje się do zapytań przekazywanych przez właściwe

organy państw obcych. Zapytanie takie powinno zawierać dane pozwalające na

identyfikację osoby, której ono dotyczy.

04.05.2018

2c. Zapytanie o udzielenie informacji o osobie oraz zapytanie o udzielenie

informacji o podmiocie zbiorowym składane za pośrednictwem systemu

teleinformatycznego opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo

podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

3. Wniosek osoby, o której mowa w art. 7 ust. 1, o udzielenie informacji

z Rejestru zawiera: nazwisko, w tym także przybrane, imiona, nazwisko rodowe,

datę i miejsce urodzenia, imiona rodziców, nazwisko rodowe matki, miejsce

zamieszkania, obywatelstwo oraz numer PESEL i podpis wnioskodawcy.

W przypadku nieposiadania numeru PESEL wniosek powinien zawierać numer

paszportu albo innego dokumentu stwierdzającego tożsamość. Wniosek podmiotu

zbiorowego, o którym mowa w art. 7 ust. 2, zawiera oznaczenie tego podmiotu

i jego adres oraz podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wnioskodawcy.

Jeżeli we wniosku nie określono rodzaju i zakresu danych, które mają być

przedmiotem informacji, informacja ta zawiera odpis wszystkich zapisów

dotyczących wnioskodawcy zamieszczonych na kartach rejestracyjnych

i zawiadomieniach.

3a. Wniosek osoby, o której mowa w art. 7 ust. 1, o udzielenie informacji z

Rejestru oraz wniosek podmiotu zbiorowego, o którym mowa w art. 7 ust. 2,

składany za pośrednictwem systemu teleinformatycznego opatruje się

kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym

profilem zaufanym ePUAP.

4. Jeżeli zapytanie lub wniosek nie spełniają wymogów, o których mowa

w ust. 2, 2a, 2c, 3 lub 3a, wzywa się pytającego lub wnioskodawcę do usunięcia

braków w terminie 14 dni, z pouczeniem, że nieusunięcie braków spowoduje

pozostawienie zapytania lub wniosku bez rozpoznania, chyba że braki dotyczą

wyłącznie okoliczności, o których mowa w ust. 2 pkt 1, a tożsamość osoby, której

zapytanie dotyczy, nie budzi wątpliwości.

5. Jeżeli zapytanie, o którym mowa w ust. 2b, nie zawiera danych

pozwalających na identyfikację osoby, której dotyczy, zapytanie takie zwraca się

ze wskazaniem przyczyny zwrotu.

Art. 19a. 1. W przypadku złożenia zapytania lub wniosku za pośrednictwem

systemu teleinformatycznego informacja o osobie i informacja o podmiocie

zbiorowym oraz inne pisma w postępowaniu toczącym się na podstawie tego

zapytania lub wniosku są składane i doręczane za pośrednictwem systemu

teleinformatycznego. Przepisy art. 19 ust. 2c, 3a i 4 stosuje się odpowiednio.

04.05.2018

2. W przypadku doręczenia za pośrednictwem systemu teleinformatycznego

pismo uznaje się za doręczone z datą wskazaną w elektronicznym potwierdzeniu

odbioru korespondencji, a przy braku takiego potwierdzenia doręczenie uznaje się

za skuteczne z upływem 14 dni od daty umieszczenia pisma w systemie

teleinformatycznym.

Art. 20. 1. Informacja o osobie, sporządzona na podstawie danych

osobowych zgromadzonych w Rejestrze, zawiera:

1) dane identyfikujące osobę – nazwisko, w tym także przybrane, imiona,

nazwisko rodowe, datę i miejsce urodzenia, imiona rodziców, ob ywatelstwo,

nazwisko rodowe matki, miejsce zamieszkania, zawód wyuczony, a także

numer PESEL;

2) dane osobowe w zakresie objętym zapytaniem lub wnioskiem albo

stwierdzenie, że osoba nie figuruje w Rejestrze;

3) datę wydania;

4) nazwisko i imię oraz podpis osoby upoważnionej do jej wydania;

5) pieczęć urzędową.

1a. Jeżeli przepis szczególny, na podstawie którego udzielana jest informacja

z Rejestru, zawiera wymóg niekaralności w określonym zakresie, informacja

z Rejestru o skazaniach, o których mowa w art. 1 ust. 2 pkt 4, jest udzielana

w zakresie wskazanym w tym przepisie szczególnym wyłącznie na podstawie

danych przekazanych do Rejestru przez właściwe organy państw obcych. W takim

przypadku biuro informacyjne nie dokonuje oceny, czy czyn, za który nastąpił o

skazanie, stanowi według prawa polskiego czyn karalny, przestępstwo czy

wykroczenie oraz czy został popełniony umyślnie czy nieumyślnie, chyba że

okoliczności te można ustalić na podstawie przekazanych informacji dotyczących

rodzaju popełnionego czynu, jego kwalifikacji prawnej lub rodzaju orzeczonej

kary.

1b. Przepis ust. 1a stosuje się odpowiednio, jeżeli podmiot składający

wniosek lub zapytanie sam określił zakres żądanej informacji z Rejestru, bez

istnienia w tym względzie szczególnej podstawy prawnej.

1c. W przypadku zastrzeżenia przez organ centralny państwa członkowskiego

Unii Europejskiej w zawiadomieniu, o którym mowa w art. 11 ust. 1 pkt 4, że

przekazana informacja może być wykorzystywana wyłącznie dla celów

prowadzonego postępowania karnego, informacja o osobie sporządzona dla celów

innych niż postępowanie karne nie zawiera danych o skazaniach, o których mowa

04.05.2018

w art. 1 ust. 2 pkt 4. W takim przypadku w informacji o osobie, udzielanej

właściwym organom państw obcych, wskazuje się fakt zgłoszenia takiego

zastrzeżenia, państwo, którego organ centralny zgłosił zastrzeżenie, oraz sąd, który

wydał wyrok skazujący, i datę jego wydania, jak również sygnaturę akt sprawy,

jeżeli jest znana.

1d. Informacja o osobie sporządzona na wniosek osoby, o której mowa

w art. 7 ust. 1, będącej obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej

innego niż Rzeczpospolita Polska zawiera dane zgromadzone w Rejestrze oraz w

rejestrze karnym państwa obywatelstwa wnioskodawcy, uzyskane na podstawie

art. 4 ust. 1 pkt 5a.

1e. Informacji o osobie, wydawanej organom centralnym państw

członkowskich Unii Europejskiej, przekazywanej za pośrednictwem systemu

ECRIS, nie opatruje się podpisem osoby upoważnionej do jej wydania ani pieczęcią

urzędową.

1f. W informacji przekazywanej właściwym organom państw obcych innym

niż organy centralne państw członkowskich Unii Europejskiej zamieszcza się

wzmiankę o tym, że przekazane dane mogą być wykorzystane jedynie do celów,

w których się o nie zwrócono.

2. Informacja o podmiocie zbiorowym, sporządzona na podstawie danych

zgromadzonych w Rejestrze, zawiera:

1) oznaczenie podmiotu zbiorowego wraz z jego siedzibą;

2) dane o podmiocie zbiorowym w zakresie objętym zapytaniem lub wnioskiem

albo stwierdzenie, że podmiot zbiorowy nie figuruje w Rejestrze;

3) datę wydania;

4) nazwisko i imię oraz podpis osoby upoważnionej do jej wydania;

5) pieczęć urzędową.

3. Informację o osobie oraz informację o podmiocie zbiorowym doręczane za

pośrednictwem systemu teleinformatycznego opatruje się kwalifikowanym

podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do ich wydania.

Art. 20a. 1. Sądom rejestrowym udziela się informacji o osobie, w zakresie

określonym w art. 21a ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze

Sądowym (Dz. U. z 2016 r. poz. 687, 996, 1579 i 2175), za pośrednictwem systemu

teleinformatycznego:

1) po otrzymaniu żądania z tego systemu;

2) po wprowadzeniu do Rejestru danych z tego zakresu – z urzędu.

04.05.2018

2. Żądanie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, zawiera imię (imiona) i nazwisko

osoby oraz numer PESEL, o ile go posiada.

3. Informacja na żądanie o osobie o wskazanych danych zawiera datę jej

wydania oraz stwierdzenie, że osoba:

1) nie figuruje w Rejestrze w podanym zakresie albo

2) figuruje w Rejestrze w podanym zakresie, albo

3) więcej osób o takich danych osobowych figuruje w Rejestrze w podanym

zakresie.

4. W przypadku gdy osoba figuruje w Rejestrze, informacja zawiera:

1) dane i informacje, o których mowa w art. 12 ust. 1 pkt 2, 3 i 5;

2) informacje o orzeczonych karach, środkach karnych, kompensacyjnych lub

przepadku i podstawie prawnej ich orzeczenia;

3) informacje o okresie próby, zarządzeniu wykonania warunkowo zawieszonej

kary pozbawienia wolności, skróceniu orzeczonej kary na podstawie art. 75

§ 3a Kodeksu karnego oraz wykonaniu kar.

5. Informacja udzielona z urzędu zawiera:

1) datę jej wydania;

2) imię (imiona) i nazwisko osoby;

3) numer PESEL, o ile go posiada;

4) dane, o których mowa w art. 12 ust. 1 pkt 2, 3 i 5;

5) informacje o orzeczonych karach, środkach karnych, kompensacyjnych lub

przepadku i podstawie prawnej ich orzeczenia;

6) informacje o okresie próby, zarządzeniu wykonania warunkowo zawieszonej

kary pozbawienia wolności, skróceniu orzeczonej kary na podstawie art. 75

§ 3a Kodeksu karnego oraz wykonaniu kar.

<6. Przepisów ust. 4 pkt 2 i 3 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 nie stosuje się do Dodany ust. 6 w

art. 20a wejdzie

informacji o osobach skazanych za przestępstwa, o których mowa w życie z dn.

w art. 18 § 2 ustawy z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych, 1.10.2018 r. (Dz.

U. z 2018 r. poz.

wobec których wyrok uprawomocnił się po dniu 30 września 2018 r.> 398).

Art. 21. Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia:

1) sposób i tryb udzielania informacji o osobach oraz informacji o podmiotach

zbiorowych na podstawie danych zgromadzonych w Rejestrze,

2) wzór formularzy: zapytania o udzielenie informacji o osobie, zapytania

o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym, informacji o osobie,

informacji o podmiocie zbiorowym

04.05.2018

– uwzględniając konieczność zapewnienia sprawnego udzielania informacji,

zabezpieczenia przed uzyskaniem danych z Rejestru przez osoby nieuprawnione

oraz zakres danych i informacji określonych w art. 19 ust. 2 i 2a oraz art. 20 ust. 1

i 2.

Art. 21a. Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, tryb

udzielania informacji o osobach oraz o podmiotach zbiorowych, udzielanych za

pośrednictwem systemu teleinformatycznego, mając na uwadze konieczność

zapewnienia sprawnego udzielania informacji oraz zabezpieczenia przed

uzyskaniem danych z Rejestru przez osoby nieuprawnione.

Art. 21b. 1. Jeżeli informacja o osobie lub informacja o podmiocie

zbiorowym została udzielona niezgodnie z zakresem wskazanym w zapytaniu lub

wniosku, na podstawie którego udzielono informacji, można wystąpić z żądaniem

udzielenia ponownej informacji z Rejestru.

2. Z żądaniem, o którym mowa w ust. 1, może wystąpić osoba albo inny

podmiot, któremu udzielono informacji, oraz osoba albo podmiot zbiorowy,

którego informacja dotyczy.

3. Żądanie, o którym mowa w ust. 1, powinno zawierać wskazanie danych,

które składający żądanie uważa za niezgodne z zakresem zapytania lub wniosku,

o którym mowa w ust. 1.

4. Ponowna informacja z Rejestru zawiera dane objęte zakresem zapytania lub

wniosku, o którym mowa w ust. 1, przetwarzane w Rejestrze w dniu jej udzielenia.

5. Jeżeli w ponownej informacji z Rejestru zostaje powtórzona przynajmniej

jedna z danych, o których mowa w ust. 3, ponowna informacja zostaje wydana

w drodze postanowienia.

6. Jeżeli dane, o których mowa w ust. 3, dotyczą skazań, o których mowa

w art. 1 ust. 2 pkt 4, do udzielania ponownej informacji z Rejestru nie stosuje się

przepisów art. 20 ust. 1a i 1b.

7. W zakresie nieuregulowanym do udzielania ponownej informacji

z Rejestru stosuje się odpowiednio przepisy o udzielaniu z Rejestru informacji

o osobach oraz informacji o podmiotach zbiorowych.

Art. 22. 1. Biuro informacyjne niezwłocznie informuje właściwy sąd

o ponownym prawomocnym skazaniu za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe

osoby, wobec której warunkowo umorzono postępowanie karne, warunkowo

zawieszono wykonanie kary, zastosowano warunkowe zwolnienie z zakładu

04.05.2018

karnego albo umorzono postępowanie na podstawie przepisów o amnestii,

z których wynika, że takie skazanie może mieć wpływ na jej stosowanie.

2. W sprawach o wykroczenia biuro informacyjne informuje właściwy sąd

o ponownym prawomocnym skazaniu za wykroczenie osoby, wobec której

warunkowo zawieszono wykonanie kary aresztu.

3. (uchylony)

4. Informacje, o których mowa w ust. 1 i 2, są przekazywane za

pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

Art. 23. Informacja o osobie, o której mowa w art. 20 ust. 1–1e, oraz

informacja o podmiocie zbiorowym, o której mowa w art. 20 ust. 2, bez względu

na sposób jej udzielenia, stanowi zaświadczenie w rozumieniu przepisów działu

VII Kodeksu postępowania administracyjnego.

Art. 24. 1. Za wydanie z Rejestru informacji o osobie pobiera się opłatę

stanowiącą dochód budżetu państwa. Od uiszczenia opłaty zwolnione są podmioty

wymienione w art. 6 ust. 1 pkt 1–9 i 11 oraz organy centralne państw

członkowskich Unii Europejskiej występujące o wydanie informacji dla celów

prowadzonego postępowania karnego lub administracyjnego.

1a. Od uiszczenia opłaty za wydanie z Rejestru informacji o osobie zwolnieni

są także będący wolontariuszami kandydaci na kierowników wypoczynku lub

wychowawców wypoczynku, obowiązani do przedstawienia informacji

organizatorowi wypoczynku na podstawie art. 92p ust. 8 pkt 1 ustawy z dnia 7

września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2016 r. poz. 1943, 1954, 1985 i 2169

oraz z 2017 r. poz. 60).

2. Za wydanie z Rejestru informacji o podmiocie zbiorowym pobiera się

opłatę stanowiącą dochód budżetu państwa. Od uiszczenia opłaty zwolnione są

podmioty wymienione w art. 6 ust. 1 pkt 1, 4–9 i 11.

2a. Nie pobiera się opłaty od wydania ponownej informacji z Rejestru,

o której mowa w art. 21b.

3. Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, wysokość oraz

sposób uiszczania i zwrotu opłat, o których mowa w ust. 1 i 2, mając na uwadze

faktyczne koszty wydania informacji, w zależności od sposobu jej udzielenia.

04.05.2018

Rozdział 3

Przepis karny

Art. 25. Kto bez uprawnienia uzyskuje z Rejestru informację o osobie albo

informację o podmiocie zbiorowym, podlega grzywnie, karze ograniczenia

wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.

Rozdział 4

Zmiany w przepisach obowiązujących i przepisy końcowe

Art. 26. (pominięty)

Art. 27. (uchylony)

Art. 28–30. (pominięte)

Art. 31. Ilekroć w przepisach prawa jest mowa o „Centralnym Rejestrze

Skazanych” lub „Centralnym Rejestrze Nieletnich”, należy przez to rozumieć

„Krajowy Rejestr Karny”.

Art. 32. Ustawa wchodzi w życie po upływie 12 miesięcy od dnia

ogłoszenia2).

Ustawa została ogłoszona w dniu 21 czerwca 2000 r.

04.05.2018