Telksinoe - ustawy

©Telksinoe s. 1/19

Opracowano na podstawie: t.j.

Dz. U. z 2017 r.

poz. 869, 2491,

z 2018 r. poz. 106, 650, 771, 1629,

2126, 2244, 2354.

U S T A W A

z dnia 13 października 1995 r.

o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników

Rozdział 1

Przepisy ogólne

Art. 1. Ustawa określa:

1) zasady ewidencji:

a) podatników,

b) płatników podatków,

c) płatników składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenia

zdrowotne, zwanych dalej „płatnikami składek ubezpieczeniowych”;

2) zasady i tryb nadawania numeru identyfikacji podatkowej, zwanego dalej „NIP”;

3) zasady posługiwania się identyfikatorem podatkowym.

Art. 2. 1. Osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne niemające

osobowości prawnej, które na podstawie odrębnych ustaw są podatnikami, podlegają

obowiązkowi ewidencyjnemu.

2. Obowiązkowi ewidencyjnemu podlegają również inne podmioty niż

wymienione w ust. 1, jeżeli na podstawie odrębnych ustaw są podatnikami, oraz

płatnicy podatków.

3. Obowiązkowi ewidencyjnemu podlegają także podmioty będące, na podstawie

odrębnych ustaw, płatnikami składek ubezpieczeniowych.

4. Obowiązkowi ewidencyjnemu nie podlegają podatnicy, którzy uzyskali numer

identyfikacyjny na podstawie art. 132 ust. 5 oraz art. 134a ust. 4 ustawy z dnia

11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r. poz. 710, z późn.

zm.1)).

Art. 3. 1. Identyfikatorem podatkowym jest:

Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2016 r. poz. 846, 960,

1052, 1206, 1228, 1579, 1948 i 2024 oraz z 2017 r. poz. 60 i 379.

15.01.2019

©Telksinoes. 2/19

1) numer PESEL – w przypadku podatników będących osobami fizycznymi

objętymi rejestrem PESEL nieprowadzących działalności gospodarczej lub

niebędących zarejestrowanymi podatnikami podatku od towarów i usług;

2) NIP – w przypadku pozostałych podmiotów podlegających obowiązkowi

ewidencyjnemu, o którym mowa w art. 2.

2. NIP nie może mieć ukrytego lub jawnego charakteru znaczącego,

określającego pewne cechy podatnika, płatnika podatku albo płatnika składek

ubezpieczeniowych.

Art. 3a. W przypadku gdy z odrębnych przepisów wynika obowiązek

podawania NIP, obowiązek ten dotyczy w yłącznie podmiotów, które są obowiązane

posiadać NIP na podstawie przepisów niniejszej ustawy.

Art. 4. W sprawach określonych w art. 5 ust. 1, art. 8b, art. 8c, art. 9 ust. 1

i art. 12 ust. 1c właściwymi naczelnikami urzędów skarbowych są:

1) dla podatników podatku od towarów i usług – naczelnik urzędu skarbowego

właściwy w sprawach podatku od towarów i usług;

2) (uchylony)

3) dla pozostałych podatników:

a) będących podatnikami podatku dochodowego – naczelnik urzędu

skarbowego właściwy w sprawach tego podatku,

b) niebędących podatnikami podatku dochodowego – naczelnik urzędu

skarbowego właściwy ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę

podatnika, a jeżeli podatnik nie ma miejsca zamieszkania lub siedziby

w Polsce – naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa

Śródmieście;

4) dla płatników podatków oraz płatników składek ubezpieczeniowych,

niebędących jednocześnie podatnikami, o których mowa w pkt 1–3 – naczelnik

urzędu skarbowego właściwy ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę

płatnika; w pozostałych przypadkach właściwym naczelnikiem urzędu

skarbowego jest naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa

Śródmieście.

15.01.2019

©Telksinoe s. 3/19

Rozdział 2

Postępowanie w sprawie nadania numeru identyfikacji podatkowej

Art. 5. 1. Podatnicy, z zastrzeżeniem ust. 2a, są obowiązani do dokonania

zgłoszenia identyfikacyjnego do naczelnika urzędu skarbowego albo organu

właściwego na podstawie odrębnych przepisów. Zgłoszenia identyfikacyjnego

dokonuje się jednokrotnie, bez względu na rodzaj oraz liczbę opłacanych przez

podatnika podatków, formę opodatkowania, liczbę oraz rodzaje prowadzonej

działalności gospodarczej oraz liczbę prowadzonych przedsiębiorstw.

2. Zgłoszenie identyfikacyjne osób fizycznych zawiera nazwisko, imiona,

imiona rodziców, datę i miejsce urodzenia, płeć, nazwisko rodowe, obywatelstwo lub

obywatelstwa, adres miejsca zamieszkania, adres miejsca zameldowania na pobyt

stały lub czasowy, rodzaj i numer dowodu tożsamości oraz numer PESEL

w przypadku osób fizycznych objętych tym rejestrem.

2a. Zgłoszenia identyfikacyjnego nie dokonują podatnicy będący osobami

fizycznymi objętymi rejestrem PESEL nieprowadzący działalności gospodarczej lub

niebędący zarejestrowanymi podatnikami podatku od towarów i usług.

2b. Zgłoszenie identyfikacyjne podatników wpisanych do Krajowego Rejestru

Sądowego zawiera dane:

1) objęte treścią wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym, z wyłączeniem rejestru

dłużników niewypłacalnych, przekazywane automatycznie za pośrednictwem

systemu teleinformatycznego;

2) uzupełniające: skróconą nazwę (firmę), wykaz rachunków bankowych, adresy

miejsc prowadzenia działalności, dane prowadzącego dokumentację

rachunkową, w tym jego NIP, adres miejsca przechowywania dokumentacji

rachunkowej, dane kontaktowe, a w przypadku osobowych spółek handlowych

i podmiotów podlegających wpisowi do rejestru przedsiębiorców na zasadach

określonych dla spółek osobowych – dane dotyczące poszczególnych

wspólników, w tym ich identyfikatory podatkowe.

2c. Podatnicy wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego dokonują zgłoszenia

identyfikacyjnego wyłącznie w zakresie danych uzupełniających wskazanych

w ust. 2b pkt 2, w terminie 21 dni od dnia dokonania wpisu podmiotu do Krajowego

Rejestru Sądowego.

15.01.2019

©Telksinoe s. 4/19

3. Zgłoszenie identyfikacyjne podatników niebędących osobami fizycznymi

zawiera: pełną i skróconą nazwę (firmę), formę organizacyjno-prawną, adres siedziby,

numer identyfikacyjny REGON, organ rejestrowy lub ewidencyjny i numer nadany

przez ten organ, wykaz rachunków bankowych, adresy miejsc prowadzenia

działalności, dane prowadzącego dokumentację rachunkową, w tym jego NIP, adres

miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej oraz przedmiot wykonywanej

działalności określony według obowiązujących standardów klasyfikacyjnych,

a ponadto:

1) w przypadku zakładów (oddziałów) osób prawnych oraz innych wyodrębnionych

jednostek wewnętrznych będących podatnikami – NIP oraz inne dane dotyczące

jednostki macierzystej;

2) w przypadku spółek cywilnych, osobowych spółek handlowych i podmiotów

podlegających wpisowi do rejestru przedsiębiorców na zasadach określonych dla

spółek osobowych – dane dotyczące wspólników, w tym również identyfikator

podatkowy poszczególnych wspólników;

3) w przypadku podatkowych grup kapitałowych – dane dotyczące spółek

wchodzących w skład grupy, w tym również NIP nadane tym spółkom.

4. Zgłoszenie identyfikacyjne podatników będących osobami fizycznymi

wykonujących działalność gospodarczą zawiera dane, o których mowa w ust. 2,

nazwę (firmę), adres głównego miejsca wykonywania działalności gospodarczej,

adresy dodatkowych miejsc wykonywania działalności, numer identyfikacyjny

REGON, organ ewidencyjny, wykaz rachunków bankowych, dane prowadzącego

dokumentację rachunkową, w tym jego NIP, adres miejsca przechowywania

dokumentacji rachunkowej oraz przedmiot wykonywanej działalności określony

według obowiązujących standardów klasyfikacyjnych.

4a. W przypadku dokonywania zgłoszenia identyfikacyjnego przez

pełnomocnika lub kuratora sądowego do zgłoszenia dołącza się uwierzytelnioną lub

poświadczoną urzędowo kopię pełnomocnictwa lub postanowienia sądu.

W przypadku udzielenia pełnomocnictwa wyłącznie do dokonania zgłoszenia

identyfikacyjnego do zgłoszenia dołącza się oryginał pełnomocnictwa. Przepisy

rozdziału 3a działu IV ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz.

U. z 2017 r. poz. 201 i 648) stosuje się odpowiednio.

4b. (uchylony)

15.01.2019

©Telksinoes. 5/19

5. Minister właściwy do spraw finansów publicznych określi, w drodze

rozporządzenia, wzory formularzy zgłoszeń identyfikacyjnych i formularzy zgłoszeń

aktualizacyjnych oraz zgłoszeń w zakresie danych uzupełniających, o których mowa

w ust. 2b pkt 2, w art. 42 ust. 3a pkt 2 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce

publicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1068 oraz z 2017 r. poz. 60) i w art. 43 ust. 5b

pkt 2 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych

(Dz. U. z 2016 r. poz. 963, z późn. zm.2)), z wyjątkiem zgłoszeń osób fizycznych

będących przedsiębiorcami, biorąc pod uwagę kompletność przekazywanych danych

niezbędnych do ewidencji i identyfikacji podatników i płatników oraz konieczność

przekazywania danych uzupełniających do krajowego rejestru urzędowego

podmiotów gospodarki narodowej oraz Centralnego Rejestru Płatników Składek.

5a. Do zgłoszeń identyfikacyjnych oraz zgłoszeń aktualizacyjnych podatników

będących osobami fizycznymi wykonującymi działalność gospodarczą stosuje się

formularz wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Gospodarczej, zgodnie z ustawą z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji

i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy

(Dz. U. poz. 647).

6. Przepisy ust. 1, 2, 2b, 2c, 3–4a stosuje się odpowiednio do płatników podatków

oraz płatników składek ubezpieczeniowych.

Art. 5a. 1. Podatnicy będący osobami fizycznymi rozpoczynającymi działalność

gospodarczą w ramach wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji

o Działalności Gospodarczej składają zgłoszenie identyfikacyjne albo aktualizacyjne.

2. W przypadku określonym w ust. 1 podatnicy prowadzący działalność

gospodarczą, zgodnie z art. 9, są obowiązani dokonać zgłoszenia aktualizacyjnego

w celu uzupełnienia danych, w szczególności wykazu rachunków bankowych.

3. Naczelnik urzędu skarbowego jest obowiązany przekazać informację zwrotną

o NIP nadanym przedsiębiorcy rozpoczynającemu działalność gospodarczą

niezwłocznie po nadaniu sądowi prowadzącemu rejestr przedsiębiorców albo

organowi prowadzącemu ewidencję działalności gospodarczej.

Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2016 r. poz. 1247,

1579, 1807, 1810, 1921, 1948, 2138, 2255 i 2260 oraz z 2017 r. poz. 38 i 60.

15.01.2019

©Telksinoe s. 6/19

Art. 6. 1. Podatnicy podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego są

obowiązani dokonać zgłoszenia identyfikacyjnego przed dokonaniem pierwszej

czynności podlegającej opodatkowaniu jednym z tych podatków, z tym że osoby

fizyczne są obowiązane dokonać zgłoszenia identyfikacyjnego tylko w przypadku

dokonywania zgłoszenia rejestracyjnego, o którym mowa w art. 96 ust. 1 ustawy

z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz w art. 16 ust. 1 ustawy

z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 43 i 60).

Zgłoszenia identyfikacyjnego dokonuje się niezależnie od zgłoszenia rejestracyjnego.

1a. Podatnicy, z wyłączeniem osób fizycznych objętych rejestrem PESEL

nieprowadzących działalności gospodarczej lub niebędących zarejestrowanymi

podatnikami podatku od towarów i usług, oraz płatnicy podatków podlegający

obowiązkowi ewidencyjnemu są obowiązani dokonać zgłoszenia identyfikacyjnego

nie później niż w terminie przewidzianym do złożenia pierwszej deklaracji, zeznania,

informacji bądź oświadczenia, albo wraz z dokonaniem pierwszej wpłaty podatku lub

zaliczki na podatek.

2. (uchylony)

3. (uchylony)

4. (uchylony)

5. (uchylony)

6. (uchylony)

7. (uchylony)

8. (uchylony)

9. (uchylony)

10. Płatnicy składek ubezpieczeniowych, niepodlegający obowiązkowi

ewidencyjnemu jako podatnicy ani jako płatnicy podatków, dokonują zgłoszenia

identyfikacyjnego nie później niż w terminach przewidzianych w odrębnych

przepisach dotyczących terminów zgłaszania do ubezpieczeń społecznych lub

ubezpieczenia zdrowotnego.

Art. 7. W przypadku gdy z przepisów prawa podatkowego wynikają różne

terminy dokonania czynności, o których mowa w art. 6 ust. 1, 1a i 10, zgłoszenia

identyfikacyjnego dokonuje się jeden raz, w terminie najwcześniejszym.

Art. 8. (uchylony)

15.01.2019

©Telksinoe s. 7/19

Art. 8a. 1. Nadanie NIP następuje przy użyciu Centralnego Rejestru Podmiotów

– Krajowej Ewidencji Podatników, zwanego dalej „CRP KEP”, po dokonaniu

zgłoszenia identyfikacyjnego.

2. Nadanie NIP podmiotom wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego

następuje automatycznie, bezpośrednio po zamieszczeniu w CRP KEP za

pośrednictwem systemu teleinformatycznego danych przekazanych z Krajowego

Rejestru Sądowego, a w przypadku oddziału przedsiębiorcy zagranicznego – po

zamieszczeniu w CRP KEP danych uzupełniających potwierdzających status płatnika

składek ubezpieczeniowych.

3. Informacja w przedmiocie NIP jest przekazywana automatycznie za

pośrednictwem systemu teleinformatycznego przez CRP KEP odpowiednio do

Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Gospodarczej bezpośrednio po jego nadaniu, unieważnieniu, uchyleniu lub

przywróceniu.

4. Przekazanie do Krajowego Rejestru Sądowego informacji o NIP może

nastąpić w terminie 3 dni, jeżeli w związku z nadaniem NIP zachodzi konieczność

przeprowadzenia przez naczelnika urzędu skarbowego postępowania wyjaśniającego

w przedmiocie ustalenia, czy podmiotowi nie został uprzednio nadany NIP – po jego

zakończeniu w CRP KEP ustala się lub nadaje NIP.

5. Przekazanie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Gospodarczej informacji o nadaniu NIP następuje nie później niż następnego dnia

roboczego po dniu wpływu do naczelnika urzędu skarbowego poprawnego zgłoszenia

identyfikacyjnego.

Art. 8b. 1. Naczelnik urzędu skarbowego wydaje potwierdzenie nadania NIP.

W przypadku osób fizycznych objętych rejestrem PESEL potwierdzenie nadania NIP

zawiera również numer PESEL.

2. Potwierdzenie nadania NIP jest wydawane niezwłocznie, nie później niż

w terminie 3 dni od dnia wpływu poprawnego zgłoszenia identyfikacyjnego do

naczelnika urzędu skarbowego.

3. Potwierdzeniem nadania NIP dla podmiotów wpisanych do Krajowego

Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Gospodarczej jest ujawnienie tego numeru w Krajowym Rejestrze Sądowym lub

Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

15.01.2019

©Telksinoe s. 8/19

Art. 8c. 1. Naczelnik urzędu skarbowego wydaje decyzję o odmowie nadania

NIP w przypadku:

1) braku możliwości potwierdzenia tożsamości lub istnienia podmiotu;

2) stwierdzenia, że dokonane zgłoszenie identyfikacyjne nie spełnia wymogów

określonych dla tego zgłoszenia;

3) gdy podmiotowi został nadany NIP;

4) wystąpienia o nadanie NIP przez podatnika, o którym mowa w art. 5 ust. 2a.

2. Naczelnik urzędu skarbowego unieważnia z urzędu, w drodze decyzji, NIP

nadany podmiotowi, w przypadku:

1) wielokrotnego nadania NIP, biorąc pod uwagę interes prawny i gospodarczy

podmiotu;

2) nadania NIP na podstawie fałszywych lub fikcyjnych danych.

2a. Do podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego ust. 1 i ust. 2

pkt 2 nie mają zastosowania.

3. Nie można posługiwać się unieważnionym NIP, a unieważniony NIP nie może

zostać ponownie nadany.

4. Naczelnik urzędu skarbowego uchyla z urzędu, w drodze decyzji NIP, jeżeli

podatnik posługuje się fałszywymi lub fikcyjnymi danymi adresowymi swojej

siedziby lub miejsca wykonywania działalności gospodarczej. Z chwilą ustania

przesłanek uzasadniających uchylenie NIP na skutek zmiany danych adresowych

w odpowiednim rejestrze lub ewidencji następuje przywrócenie NIP w CRP KEP. Do

przywrócenia NIP stosuje się odpowiednio przepisy art. 8a.

Art. 8d. 1. W zakresie nieuregulowanym w art. 8b i art. 8c do postępowań

w sprawie odmowy nadania NIP, unieważnienia lub uchylenia nadanego NIP oraz do

innych postępowań z zakresu ewidencji i identyfikacji podatników i płatników stosuje

się odpowiednio przepisy działu IV ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja

podatkowa. W zakresie wydawania potwierdzeń nadania NIP oraz zaświadczeń

i informacji o nadanym NIP stosuje się odpowiednio przepisy działu VIIIa ustawy

z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa.

2. W przypadku ustalenia przez organ podatkowy, że dane adresowe siedziby lub

miejsca wykonywania działalności gospodarczej podatnika są fałszywe lub fikcyjne,

do postępowania w sprawie uchylenia NIP nie stosuje się art. 165 § 2 i 4 i art. 200

§ 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa.

15.01.2019

©Telksinoe s. 9/19

3. Decyzji o unieważnieniu lub o uchyleniu NIP nadaje się rygor

natychmiastowej wykonalności.

Art. 9. 1. Podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 1, 1a i 10, oraz zarządca

sukcesyjny mają obowiązek aktualizowania danych objętych zgłoszeniem

identyfikacyjnym przez dokonanie zgłoszenia aktualizacyjnego do naczelnika urzędu

skarbowego, nie później niż w terminie 7 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana

danych. W okresie od dnia śmierci przedsiębiorcy do dnia ustanowienia zarządu

sukcesyjnego albo wygaśnięcia uprawnienia do powołania zarządcy sukcesyjnego,

a także w okresie od dnia, w którym zarządca sukcesyjny przestał pełnić tę funkcję,

do dnia powołania kolejnego zarządcy sukcesyjnego albo wygaśnięcia zarządu

sukcesyjnego obowiązek aktualizowania danych za przedsiębiorstwo w spadku

wykonują osoby, o których mowa w art. 14 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie

sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej (Dz. U. poz. 1629), dokonujące

czynności, o których mowa w art. 13 tej ustawy. Podmioty wpisane do Krajowego

Rejestru Sądowego dokonują zgłoszenia aktualizacyjnego wyłącznie w zakresie

danych uzupełniających wskazanych w art. 5 ust. 2b pkt 2.

1a. (uchylony)

1b. (uchylony)

1c. (uchylony)

1d. W przypadku zmiany adresu miejsca zamieszkania przez podatnika będącego

osobą fizyczną mającą identyfikator podatkowy, o którym mowa w art. 3 ust. 1,

nieprowadzącą działalności gospodarczej lub niebędącą zarejestrowanym

podatnikiem podatku od towarów i usług, za dokonanie aktualizacji uznaje się podanie

przez tego podatnika aktualnego adresu miejsca zamieszkania w składanej deklaracji

lub innym dokumencie związanym z obowiązkiem podatkowym. Podatnicy mogą

również dokonać aktualizacji adresu miejsca zamieszkania według wzoru określonego

na podstawie art. 5 ust. 5.

2. (uchylony)

3. Aktualizacji danych ewidencyjnych dotyczących podatkowych grup

kapitałowych dokonuje wskazana w umowie spółka reprezentująca grupę. Obowiązek

ten jest niezależny od obowiązku aktualizacji danych, który ciąży na każdej ze spółek

wchodzących w skład podatkowej grupy kapitałowej.

4. (uchylony)

15.01.2019

©Telksinoe s. 10/19

5. (uchylony)

6. Do aktualizacji danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym stosuje się:

1) odpowiednio przepisy art. 5 ust. 4a;

2) wzory formularzy zgłoszeń aktualizacyjnych określone w rozporządzeniu

wydanym na podstawie art. 5 ust. 5 albo formularz wniosku o wpis do Centralnej

Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Art. 10. (uchylony)

Art. 10a. 1. Zgłoszenia identyfikacyjne oraz zgłoszenia aktualizacyjne mogą

być składane za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

1a. Zgłoszenia, o których mowa w ust. 1, mogą być składane przez

pełnomocnika za pomocą środków komunikacji elektronicznej, jeżeli zostało złożone

do właściwego naczelnika urzędu skarbowego pełnomocnictwo, o którym mowa

w art. 5 ust. 4a.

1b. Zawiadomienie o odwołaniu pełnomocnictwa składa się do naczelnika

urzędu skarbowego, zgodnie z art. 4.

1c. Pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków

komunikacji elektronicznej udzielone na podstawie przepisów ustawy z dnia

29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa ma zastosowanie odpowiednio do

zgłoszeń, o których mowa w ust. 1.

2. Naczelnik urzędu skarbowego lub elektroniczna skrzynka podawcza systemu

teleinformatycznego administracji skarbowej potwierdza, w formie elektronicznej,

złożenie zgłoszenia za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

3. (uchylony)

Art. 10b. 1. Zgłoszenie składane za pomocą środków komunikacji

elektronicznej powinno zawierać:

1) dane w ustalonym formacie elektronicznym, zawarte we wzorze zgłoszenia

określonym w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 5 ust. 5;

2) jeden podpis elektroniczny.

2. Minister właściwy do spraw finansów publicznych, w porozumieniu

z ministrem właściwym do spraw informatyzacji, określi, w drodze rozporządzenia:

1) (uchylony)

2) sposób przesyłania zgłoszeń za pomocą środków komunikacji elektronicznej;

15.01.2019

©Telksinoe s. 11/19

3) rodzaje podpisu elektronicznego, którymi powinny być opatrzone poszczególne

typy zgłoszeń.

3. Wydając rozporządzenie, o którym mowa w ust. 2, minister właściwy do

spraw finansów publicznych uwzględni konieczność zapewnienia bezpieczeństwa,

wiarygodności i niezaprzeczalności danych zawartych w zgłoszeniach oraz ich

ochrony przed nieuprawnionym dostępem.

Rozdział 3

Zasady posługiwania się identyfikatorem podatkowym

Art. 11. 1. Podatnicy są obowiązani podawać identyfikator podatkowy na

dokumentach związanych z wykonywaniem zobowiązań podatkowych oraz

niepodatkowych należności budżetowych, do których poboru są obowiązane organy

podatkowe lub celne.

2. W sprawach dotyczących zobowiązań podatkowych oraz niepodatkowych

należności budżetowych podatnicy mają obowiązek podawać identyfikator podatkowy

na żądanie:

1) organów administracji rządowej i samorządowej;

2) organów Krajowej Administracji Skarbowej;

3) przedstawicieli Najwyższej Izby Kontroli;

4) banków i spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych;

5) stron czynności cywilnoprawnych;

6) płatników oraz inkasentów podatków i niepodatkowych należności

budżetowych.

3. Płatnicy i inkasenci, o których mowa w ust. 2 pkt 6, są obowiązani żądać od

podatników podania identyfikatora podatkowego i podawać go organom podatkowym

na dokumentach związanych z wykonywaniem zobowiązań podatkowych oraz

niepodatkowych należności budżetowych, do których poboru są obowiązane organy

podatkowe lub celne.

4. Osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające

osobowości prawnej oraz inne podmioty będące podatnikami na podstawie przepisów

prawa polskiego oraz ratyfikowanych umów międzynarodowych, których Rzecz -

pospolita Polska jest stroną, w tym także mające miejsce zamieszkania, siedzibę lub

zarząd za granicą, w przypadku uzyskania numeru służącego identyfikacji dla celów

15.01.2019

©Telksinoe s. 12/19

podatkowych lub ubezpieczeń społecznych w innym państwie, są obowiązane

podawać ten numer na żądanie:

1) organów podatkowych;

2) (uchylony)

3) płatników podatków;

4) organów i instytucji ubezpieczeń społecznych;

5) podmiotów określonych w art. 42 ust. 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku

dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 2032 i 2048 oraz z 2017

r. poz. 60, 528 i 648).

5. (uchylony)

Art. 12. 1. NIP nadany podatnikowi nie przechodzi na następcę prawnego,

z wyjątkiem:

1) przekształcenia przedsiębiorstwa państwowego w jednoosobową spółkę Skarbu

Państwa lub przedsiębiorstwa komunalnego w jednoosobową spółkę gminy;

2) przekształcenia spółki cywilnej w spółkę handlową lub spółki handlowej w inną

spółkę handlową;

3) przekształcenia stowarzyszenia zwykłego w stowarzyszenie.

1a. Do celów identyfikacji podatkowej za przekształcenie, o którym mowa

w ust. 1 pkt 2, uznaje się również wpis spółki cywilnej do rejestru na podstawie art. 26

§ 4 ustawy z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2016 r.

poz. 1578, 1579, 2255 i 2260).

1b. NIP nadany przedsiębiorcy przechodzi na przedsiębiorstwo w spadku

i wygasa wraz z wygaśnięciem zarządu sukcesyjnego, a jeżeli zarząd sukcesyjny nie

został ustanowiony – wraz z wygaśnięciem uprawnienia do powołania zarządcy

sukcesyjnego.

1c. W przypadku gdy zarząd sukcesyjny nie został ustanowiony,

przedsiębiorstwo w spadku może do dnia wygaśnięcia uprawnienia do powołania

zarządcy sukcesyjnego podawać NIP przedsiębiorcy, jeżeli osoba, o której mowa

w art. 14 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem

osoby fizycznej, kontynuuje prowadzenie przedsiębiorstwa pod firmą przedsiębiorcy

i w terminie wskazanym w art. 12 ust. 10 tej ustawy dokona zgłoszenia do naczelnika

urzędu skarbowego o kontynuowaniu prowadzenia tego przedsiębiorstwa.

15.01.2019

©Telksinoe s. 13/19

1d. Jeżeli zarząd sukcesyjny nie został ustanowiony i nie dokonano zgłoszenia,

o którym mowa w ust. 1c, podawanie NIP lub firmy przedsiębiorcy nie wywołuje

skutków podatkowych dla przedsiębiorstwa w spadku.

2. W przypadku zgonu lub ustania bytu prawnego podatnika nadany NIP wygasa,

z wyjątkiem przypadków wymienionych w ust. 1–1b.

3. (uchylony)

3a. (uchylony)

Art. 12a. Przepisy niniejszego rozdziału, dotyczące podatników, stosuje się

odpowiednio do płatników podatków oraz płatników składek ubezpieczeniowych.

Rozdział 4

Rejestr podatników

Art. 13. 1. Dokumentacja związana z nadaniem NIP oraz aktualizowaniem

danych zawartych w zgłoszeniach identyfikacyjnych jest gromadzona

i przechowywana w urzędach skarbowych, a dokumentacja złożona za pomocą

środków komunikacji elektronicznej lub za pośrednictwem systemu

teleinformatycznego, jest gromadzona i przechowywana w CRP KEP.

2. Dokumentacja, o której mowa w ust. 1, nie podlega przekazaniu do archiwów

państwowych.

3. Naczelnik urzędu skarbowego wydaje:

1) zaświadczenie o nadaniu NIP podmiotowi, który się nim posługuje, na wniosek

tego podmiotu;

2) informację o nadanym NIP podmiotowi, na wniosek osoby trzeciej zawierający

dane podmiotu, o którego NIP wystąpiono.

3a. Szef Krajowej Administracji Skarbowej oraz naczelnicy urzędów

skarbowych udostępniają NIP organom prowadzącym urzędowe rejestry na podstawie

odrębnych przepisów, na ich wniosek zawierający dane niezbędne do identyfikacji

podmiotu. Wniosek i NIP organy otrzymują za pośrednictwem elektronicznej

platformy usług administracji publicznej (ePUAP), o której mowa w art. 19a ustawy

z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne (Dz. U. z 2017 r. poz. 570), lub innych środków komunikacji

elektronicznej.

15.01.2019

©Telksinoe s. 14/19

3b. Wzory wniosków, o których mowa w ust. 3, udostępnia się w Biuletynie

Informacji Publicznej ministra właściwego do spraw finansów publicznych.

4. (uchylony)

Art. 14. 1. Szef Krajowej Administracji Skarbowej prowadzi w systemie

teleinformatycznym CRP KEP i jest administratorem danych w nim zawartych.

2. CRP KEP służy:

1) gromadzeniu wybranych danych ewidencyjnych z rejestru PESEL dotyczących

osób fizycznych objętych tym rejestrem oraz danych wynikających:

a) ze zgłoszeń identyfikacyjnych i aktualizacyjnych podmiotów,

b) z niektórych dokumentów związanych z obowiązkami wynikającymi

z przepisów podatkowych;

2) weryfikacji danych, o których mowa w pkt 1, oraz porównaniu ich z rejestrami

urzędowymi i sądowymi prowadzonymi na podstawie odrębnych przepisów;

3) wymianie danych z rejestrem PESEL, Centralną Ewidencją i Informacją

o Działalności Gospodarczej, krajowym rejestrem urzędowym podmiotów

gospodarki narodowej, Krajowym Rejestrem Sądowym, Centralnym Rejestrem

Płatników Składek.

3. Naczelnicy urzędów skarbowych zamieszczają w CRP KEP dane zawarte

w dokumentacji, o której mowa w art. 13 ust. 1, dane z dokumentów, o których mowa

w ust. 2 pkt 1 lit. b, oraz dane uzupełniające, o których mowa w art. 42 ust. 3a

pkt 2 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej i w art. 43 ust. 5b

pkt 2 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, o ile

nie są one zamieszczone za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub za

pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

3a. CRP KEP przekazuje automatycznie za pośrednictwem systemu

teleinformatycznego dane uzupełniające podmiotu wpisanego do Krajowego Rejestru

Sądowego, o których mowa w art. 42 ust. 3a pkt 2 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r.

o statystyce publicznej, do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki

narodowej bezpośrednio po ich zamieszczeniu w CRP KEP. Przepis stosuje się

odpowiednio do zmiany danych.

3b. CRP KEP przekazuje automatycznie za pośrednictwem systemu

teleinformatycznego dane objęte treścią wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz

dane uzupełniające podmiotu, o których mowa w art. 43 ust. 5b pkt 2 ustawy z dnia

15.01.2019

13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, do Centralnego Rejestru

Płatników Składek bezpośrednio po ich zamieszczeniu w CRP KEP. Przepis stosuje

się odpowiednio do zmiany danych.

[4. Minister właściwy do spraw informatyzacji po zarejestrowaniu osoby

Nowe brzmienie

fizycznej w rejestrze PESEL jest obowiązany przekazywać niezwłocznie z tego rejestru ust. 4 i 5 w art. 14

wejdzie w życie z

do CRP KEP następujące dane: nazwisko, imię, numer PESEL oraz informacjedn. 1.01.2020 r.

(Dz. U. z 2018 r.

o dacie zgonu i dacie znalezienia zwłok.] poz. 2126).

<4. Minister właściwy do spraw informatyzacji po zarejestrowaniu osoby

fizycznej w rejestrze PESEL jest obowiązany przekazywać niezwłocznie z tego

rejestru do CRP KEP następujące dane: nazwisko, imię, numer PESEL,

informacje o dacie zgonu i dacie znalezienia zwłok, numery PESEL rodziców,

jeżeli zostały im nadane, a w przypadku braku numerów PESEL – imiona

i nazwiska rodowe rodziców.>

[5. Minister właściwy do spraw informatyzacji, po otrzymaniu od Szefa

Krajowej Administracji Skarbowej informacji o zaewidencjonowaniu osoby fizycznej

objętej rejestrem PESEL w CRP KEP, niezwłocznie przekazuje posiadane dane

z rejestru PESEL w zakresie określonym w art. 5 ust. 2.]

<5. Minister właściwy do spraw informatyzacji po otrzymaniu od Szefa

Krajowej Administracji Skarbowej informacji o zaewidencjonowaniu osoby

fizycznej objętej rejestrem PESEL w CRP KEP niezwłocznie przekazuje

posiadane dane z rejestru PESEL w zakresie określonym w art. 5 ust. 2 oraz

dane, o których mowa w art. 8 pkt 12 i 13 ustawy z dnia 24 września 2010 r.

o ewidencji ludności (Dz. U. z 2018 r. poz. 1382 i 1544).>

6. W przypadku zmiany danych, o których mowa w ust. 4 i 5, minister właściwy

do spraw informatyzacji niezwłocznie przekazuje zmienione dane.

7. Przekazywanie danych przez ministra właściwego do spraw informatyzacji

następuje przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu

art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną

(Dz. U. z 2016 r. poz. 1030 i 1579) i na zasadach określonych w ustawie z dnia

17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania

publiczne oraz w ustawie z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U.

z 2017 r. poz. 657).

15.01.2019

8. Szef Krajowej Administracji Skarbowej i naczelnik urzędu skarbowego

uzupełniają lub aktualizują w CRP KEP dane dotyczące numeru podmiotu

w Krajowym Rejestrze Sądowym, numeru identyfikacyjnego REGON, numeru

PESEL oraz rodzaju i numeru dowodu tożsamości na podstawie informacji

otrzymanych od organów prowadzących rejestry urzędowe i sądowe zawierające te

dane lub informacji ujawnionych w tych rejestrach.

9. Szef Krajowej Administracji Skarbowej i naczelnik urzędu skarbowego mogą

aktualizować w CRP KEP nazwę podmiotu i adres jego siedziby na podstawie danych

ujawnionych w Krajowym Rejestrze Sądowym lub otrzymanych z tego rejestru za

pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

Art. 14a. CRP KEP jest wykorzystywany przez ministra właściwego do spraw

finansów publicznych oraz organy Krajowej Administracji Skarbowej do realizacji

celów i zadań ustawowych.

Art. 14b. (uchylony)

Art. 15. 1. Dane zgromadzone w CRP KEP oraz zawarte w dokumentacji,

o której mowa w art. 13 ust. 1, są objęte tajemnicą skarbową.

1a. Do przestrzegania tajemnicy skarbowej, o której mowa w ust. 1, są

obowiązane:

1) osoby wymienione w art. 294 § 1 pkt 1, 4 i 5 Ordynacji podatkowej;

2) sędziowie i asesorzy sądowi;

3) pracownicy organów pośredniczących w składaniu zgłoszeń identyfikacyjnych

i aktualizacyjnych;

4) organy wymienione w art. 14a i pracownicy urzędów obsługujących te organy.

1b. Tajemnicą skarbową nie są objęte dane z Krajowego Rejestru Sądowego,

NIP, numer identyfikacyjny REGON, numer rachunku, o którym mowa w art. 105b

ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, oraz dane

przekazane na podstawie art. 14 ust. 3a i 3b przez CRP KEP za pośrednictwem

systemu teleinformatycznego do krajowego rejestru urzędowego podmiotów

gospodarki narodowej i do Centralnego Rejestru Płatników Składek. W przypadku

osób fizycznych wpisanych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Gospodarczej i wykonujących działalność gospodarczą również nie są objęte

tajemnicą skarbową dane: nazwa (firma), adresy, pod którymi jest wykonywana

15.01.2019

działalność gospodarcza, w tym adres głównego miejsca wykonywania działalności,

oraz przedmiot wykonywanej działalności określony według obowiązujących

standardów klasyfikacyjnych.

2. Dane zgromadzone w CRP KEP udostępnia się wyłącznie:

1) sądom, prokuratorom, organom podatkowym, organom celnym,

przedstawicielom Najwyższej Izby Kontroli, Policji, Agencji Bezpieczeństwa

Wewnętrznego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Służby Kontrwywiadu

Wojskowego i Żandarmerii Wojskowej – w związku z prowadzonym

postępowaniem;

1a) Szefowi Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych w celu realizacji jego

zadań ustawowych;

1b) (uchylony)

1c) komornikom sądowym i organom egzekucyjnym wymienionym w odrębnych

przepisach – w związku z prowadzonym postępowaniem egzekucyjnym lub

zabezpieczającym albo wykonywaniem postanowienia o zabezpieczeniu spadku

lub ze sporządzaniem spisu inwentarza;

1d) Inspektorowi Nadzoru Wewnętrznego w celu realizacji jego zadań ustawowych;

2) naczelnym i centralnym organom administracji rządowej – w związku

z postępowaniem w sprawie udzielenia koncesji bądź zezwolenia na

prowadzenie działalności gospodarczej;

3) podatnikowi – w zakresie dotyczącym jego numeru;

4) służbom statystyki publicznej w zakresie i dla potrzeb wynikających z przepisów

o statystyce publicznej;

5) Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych oraz Państwowemu Funduszowi

Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych – do realizacji zadań i celów określonych

w odrębnych ustawach;

6) (uchylony)

7) organom prowadzącym urzędowe rejestry na podstawie odrębnych przepisów,

na wniosek zawierający dane niezbędne do identyfikacji podmiotów, o których

mowa w art. 2, w zakresie NIP, w związku z realizacją ich zadań ustawowych;

8) izbie rozliczeniowej w rozumieniu art. 119zg pkt 3 ustawy z dnia 29 sierpnia

1997 r. – Ordynacja podatkowa – w zakresie i na zasadach określonych w ust. 5.

15.01.2019

2a. Obowiązek udostępniania danych zgromadzonych w CRP KEP nie dotyczy

sytuacji, gdy podmiot, o którym w ust. 2, występuje o udostępnienie wyłącznie

danych, o których mowa w art. 14 ust. 4.

2b. Obowiązek udostępniania danych zgromadzonych w CRP KEP nie dotyczy

danych objętych treścią wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz danych

uzupełniających, o których mowa w art. 42 ust. 3a pkt 2 ustawy z dnia 29 czerwca

1995 r. o statystyce publicznej i w art. 43 ust. 5b pkt 2 ustawy z dnia 13 października

1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.

2c. CRP KEP udostępnia za pośrednictwem systemu teleinformatycznego

informację o nadanym podmiotowi NIP lub o jego unieważnieniu, uchyleniu lub

przywróceniu krajowemu rejestrowi urzędowemu podmiotów gospodarki narodowej

i Centralnemu Rejestrowi Płatników Składek.

3. Dane zgromadzone w CRP KEP są udostępniane przez Szefa Krajowej

Administracji Skarbowej oraz naczelników urzędów skarbowych podmiotom,

o których mowa w ust. 2, z zastrzeżeniem ust. 4.

4. Dane zgromadzone w CRP KEP są udostępniane podmiotom, o których mowa

w ust. 2 pkt 1c i 3, wyłącznie przez naczelnika urzędu skarbowego.

5. CRP KEP przekazuje automatycznie do STIR w rozumieniu art. 119zg pkt 6

ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa dane z Krajowego Rejestru

Sądowego, NIP, numer identyfikacyjny REGON oraz dane z wykazów, o których

mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

W przypadku osób fizycznych wpisanych do Centralnej Ewidencji i Informacji

o Działalności Gospodarczej i wykonujących działalność gospodarczą CRP KEP

przekazuje również firmę, adres głównego miejsca wykonywania działalności, adresy

dodatkowych miejsc wykonywania działalności oraz przedmiot wykonywanej

działalności określony według obowiązujących standardów klasyfikacyjnych.

Przepisu ust. 2b w zakresie danych objętych treścią wpisu w Krajowym Rejestrze

Sądowym nie stosuje się.

6. Dane z CRP KEP, o których mowa w art. 14 ust. 2 pkt 1 i 2, są udostępniane

ministrowi właściwemu do spraw gospodarki prowadzącemu Centralną Ewidencję

i Informację o Działalności Gospodarczej.

Art. 15a. Przepisy niniejszego rozdziału, dotyczące podatników, stosuje się

odpowiednio do płatników podatków oraz płatników składek ubezpieczeniowych.

15.01.2019

Art. 15b. W zakresie nieuregulowanym w art. 15 stosuje się przepisy art. 294

§ 2–5 oraz działu VIII Ordynacji podatkowej.

Rozdział 5

Przepisy karne

Art. 16. (uchylony)

Art. 17. (uchylony)

Rozdział 6

Zmiany w przepisach obowiązujących, przepisy przejściowe i końcowe

Art. 18. (pominięty)

Art. 19. (pominięty)

Art. 20. Numery identyfikacyjne nadane na podstawie ustawy wymienionej

w art. 19 stają się NIP. Przepis art. 8 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

Art. 21. (pominięty)

Art. 22. 1. (pominięty)

2. Minister Finansów3) może, w drodze rozporządzenia, zwolnić na czas

określony niektóre grupy podatników z obowiązku identyfikacyjnego.

3. Minister Finansów3) może, w drodze rozporządzenia, ze względu na ochronę

informacji niejawnych, uregulować odrębnie tryb nadawania numerów identyfikacji

podatkowej oraz warunki posługiwania się tymi numerami.

Art. 23. Ustawa wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 1996 r.

Obecnie minister właściwy do spraw finansów publicznych, zgodnie z art. 4 ust. 1, art. 5 pkt 3

i art. 8 ustawy z dnia 4 września 1997 r. o działach administracji rządowej (Dz. U. z 2016 r.

poz. 543, 749, 1020, 1250, 1579, 1923, 1948, 1954, 1961, 2003 i 2260 oraz z 2017 r. poz. 624),

która weszła w życie z dniem 1 kwietnia 1999 r.

15.01.2019